Grafiche per promuovere un evento: dal save the date al recap

Le grafiche per promuovere un evento funzionano come una sequenza, non come un singolo manifesto. Chi organizza ha bisogno di un save the date, di un annuncio con i dettagli, di schede per line-up o speaker, di una serie di post per il conto alla rovescia, di cartelli e schermi per il giorno stesso e di un recap a cose fatte. Ogni grafica svolge un compito diverso, ma tutte devono sembrare inconfondibilmente lo stesso evento. Questa coerenza trasforma una raccolta sparsa di post in una campagna che si nota, ed è molto più facile impostarla all'inizio che correggerla a metà strada.

Calendario della promozione di un evento: cosa pubblicare e quando

Le settimane esatte dipendono dalle dimensioni dell'evento, ma l'ordine cambia raramente. Una piccola serata può comprimere tutto in un mese, un festival può allungarlo su un anno. Scrivi le date nel tuo calendario dei contenuti prima di progettare qualsiasi cosa, così sai quante grafiche devi davvero fare.

Come mantenere coerenti le grafiche di un evento

Decidi tre cose una volta sola: uno sfondo, una coppia di caratteri e una famiglia di impaginazioni. Lo sfondo porta con sé gran parte del riconoscimento, perché le persone lo vedono prima di leggere qualsiasi cosa. Scegline uno con un'atmosfera adatta all'evento: profondo e luminoso per una serata, chiaro e stampato per un incontro diurno, vivace per una giornata per famiglie. Poi usalo ovunque, dalla prima storia al cordino del badge. Branding per eventi approfondisce nome e identità.

Uno sfondo a gradiente o materico ha qui un vantaggio pratico: si vede nitido a qualsiasi misura, da una storia sul telefono a uno schermo da palco, senza la pixelatura di una foto allungata. In Gradiently un Mark ti dà quello sfondo e mantiene leggibili le parole ovunque cadano. Una volta riservato, solo tu puoi esportare con quel Mark, quindi nessun altro evento finisce per indossare lo stesso stile.

Grafiche per save the date e annuncio

Un save the date è volutamente scarno. Le persone devono solo bloccare la serata, i dettagli possono arrivare dopo. L'annuncio viene più tardi e porta le informazioni pratiche: cosa succede, per chi è, il prezzo se lo condividi e come prenotare esattamente. Tieni entrambi nella stessa impaginazione, così il secondo si legge come la continuazione del primo.

Se pubblichi l'evento su Facebook, la copertina è un ampio formato 1920×1005 che appare in più misure, dalla pagina dell'evento alle piccole miniature negli elenchi, quindi tieni il titolo in un'ampia area centrale. Dimensioni copertina evento Facebook indica l'area sicura.

Schede speaker e post del conto alla rovescia

Annuncia speaker o artisti uno alla volta. Un solo nome per scheda dà a ogni persona un post da condividere con il proprio pubblico, ed è spesso da lì che arriva più interesse per i biglietti. Usa ogni volta la stessa scheda e cambia solo nome, ruolo e foto. Con molti nomi, collega un foglio di calcolo di nomi e ruoli a una scheda e crea tutta la serie in una volta: la creazione in serie di Gradiently lo fa con Pro.

È nel conto alla rovescia che la maggior parte dei feed di eventi diventa ripetitiva. «Mancano 5 giorni» seguito da «Mancano 4 giorni» non dà nulla di nuovo. Abbina ogni numero a un motivo nuovo per venire: il cibo, l'ultimo artista, un workshop con ancora posti, l'after party.

Altri formati per le ultime due settimane sono in design di post per il conto alla rovescia.

Cartelli, schermi e fondali del giorno

Il giorno stesso è il momento in cui il tuo stile incontra le persone dal vivo. Cartelli di benvenuto, indicazioni, programma, lo schermo tra una sessione e l'altra e il fondale per le foto dovrebbero venire tutti dagli stessi file usati online. Gli ospiti si fanno foto davanti al fondale e le pubblicano, così diventa promozione anche per il prossimo evento.

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   Scrivi i cartelli come istruzioni

   «Interventi al piano di sopra, cibo nel cortile» batte un titolo decorativo. Le persone leggono i cartelli camminando.

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   Fai i caratteri enormi

   Un cartello letto dall'altra parte della sala vuole lettere molto più grandi di quanto sembri naturale a schermo. Provalo stampando a misura reale.

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   Stampa con l'abbondanza

   Chiedi alla tipografia abbondanza e rifilo, ed esporta un PDF di stampa con crocini. Abbondanza e margini spiega perché.

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   Chiedi le specifiche del fondale

   I grandi fondali si guardano da lontano e le tipografie fissano misura e risoluzione. Fatti dare il loro modello prima di progettare.

Per impaginazioni che si fotografano bene, vedi design di fondali per eventi.

Il post di recap apre la campagna dell'anno prossimo

Pubblica un recap entro pochi giorni, mentre i partecipanti stanno ancora postando. Funziona bene un carosello: una slide di ringraziamento, da quattro a sei delle foto migliori, una riga su com'è andata e una slide finale con la data dell'anno prossimo o un modo per segnalare interesse. Tagga speaker, sponsor e luoghi perché arrivi ai loro pubblici. Post di recap per eventi ha un modello slide per slide.