In breve
- Un post di recap di un evento condivide i momenti migliori, ringrazia chi ha reso tutto possibile e dice ai follower cosa succede dopo.
- Pianifica il recap prima dell'evento scrivendo una scaletta di scatti e chiedendo a una persona di fare le foto, così non dipendi da quello che salta fuori dopo.
- Un solo evento può riempire una settimana di contenuti: una storia la sera stessa, un carosello di foto, post di ringraziamento, una citazione o un momento clou e l'annuncio della prossima data.
- Condividi solo numeri che hai davvero contato, come i biglietti scansionati o i fondi raccolti, e lascia fuori tutto ciò che dovresti stimare.
- Le slide del recap devono avere uno stesso stile, così un carosello di foto da telefono diverse si legge comunque come un'unica storia curata.
In questa pagina
Un post di recap evento mostra a chi non c'era cosa si è perso, ringrazia chi c'era e porta tutti verso il prossimo. La versione più forte è un carosello: una slide di copertina con nome e data dell'evento, da cinque a otto delle foto migliori, una slide di numeri veri se li hai, una di ringraziamento e una finale con la prossima data. Distribuisci il resto del materiale nella settimana successiva e una sera diventa sei o sette post.
Pianifica il recap prima che l'evento inizi
La maggior parte dei recap è debole perché nessuno li ha pianificati. Chi organizza è impegnato tutta la sera, le foto sono quelle che gli ospiti hanno scattato per caso e il momento migliore è andato perso. Scrivi una breve scaletta di scatti, consegnala a una persona il cui unico compito sono le foto e decidete come condividerle dopo.
- La sala prima dell'apertura delle porte: pulita, vuota, illuminata. Fa una bella slide di copertina.
- L'arrivo: una fila, il tavolo di accoglienza, persone che si incontrano.
- Il momento principale: lo speaker, la band, il primo ballo, il taglio del nastro.
- Volti che reagiscono: ridono, applaudono, ascoltano. Chiedi prima di pubblicare i primi piani.
- I dettagli: il cibo, i badge, i cartelli, la lista dei drink.
- Il team: una rapida foto di gruppo finché tutti hanno ancora energia.
- Clip verticali: dieci secondi ciascuna, per storie e Reel.
Una settimana di contenuti da un solo evento
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Le citazioni degli speaker sono ottimi post a sé: vedi le schede di citazione per un layout che attribuisce correttamente lo speaker. E il post dietro le quinte spesso va meglio del previsto, perché alle persone piace vedere la fatica. Contenuti dietro le quinte ha altre idee.
Come progettare il carosello del recap
Le foto da telefono di persone diverse non combaciano mai: una è calda, una è blu, una è scura. Slide progettate all'inizio, al centro e alla fine le legano insieme. Usa lo stesso sfondo e gli stessi caratteri per la copertina, la slide dei numeri e quella di ringraziamento, e le foto in mezzo sembreranno un insieme.
La slide di copertina: nome dell'evento, data e un invito a scorrere.
L'ultima slide: la prossima data e una sola azione, quando l'interesse è al massimo.
Ordina le foto come una storia: l'arrivo, il momento principale, le persone che si godono la serata, la fine. Dopo la copertina metti la tua immagine migliore, perché alcune persone scorrono una volta sola. Caroselli per Instagram approfondisce numero di slide e design della copertina.
Usa statistiche che hai davvero
Una slide di numeri può essere la parte più condivisa di un recap, ma solo se i numeri sono veri. Conta ciò che si può contare. Se dovresti tirare a indovinare, lascia perdere: un «oltre 1000 partecipanti» inventato è facile da smascherare per chiunque fosse presente.
Numeri veri
- Biglietti scansionati all'ingresso
- Fondi raccolti, dalla cassa o dalla piattaforma
- Numero di bancarelle, speaker o artisti
- Caffè serviti, libri firmati, piante vendute
- Ore di volontariato, se qualcuno le ha segnate
Da lasciare fuori
- Stime arrotondate per eccesso sulla folla
- Cifre di «copertura» che non sai spiegare
- Percentuali senza un numero di base
- «Record» senza un record precedente
- Qualsiasi cosa un ospite potrebbe smentire
Un numero preciso e contato resta in mente più di una slide di numeri vaghi.
Ringrazia le persone come si deve
Il post di ringraziamento fa due cose: è buona educazione e, quando tagghi speaker, partner, luoghi e volontari, loro lo condividono e il recap arriva ai loro follower. Cita le persone in modo specifico. «Grazie a tutti quelli che sono venuti» va bene per una storia, il post nel feed dovrebbe dire chi ha fatto cosa.
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Prima elenca tutti
Speaker, artisti, sponsor, il luogo, il catering, i volontari, i fotografi. Controlla grafie e nomi utente.
- 2
Di' cosa ha fatto ciascuno
«Grazie a @harbourhall per essere rimasto aperto un'ora in più» vale più di un tag in un elenco.
- 3
Usa una loro foto dove puoi
Le persone condividono i post in cui compaiono. Una slide per ogni persona chiave funziona per eventi più piccoli.
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Pubblica anche su LinkedIn per gli eventi professionali
Speaker e sponsor spesso sono più attivi lì. Funzionano sia un quadrato 1200×1200 sia un verticale 1080×1350.
Per saperne di più sui post di gratitudine in generale, vedi post di ringraziamento per i clienti. Se l'evento si ripeterà, il recap è anche l'inizio delle grafiche per promuovere l'evento dell'anno prossimo.
Le pagine di Gradiently rendono semplice il carosello: un solo design, una pagina per slide, lo stesso Mark dietro ogni slide progettata e foto tinte nei colori del Mark se il mix appare troppo disomogeneo. Descrivi l'evento al Designer e può abbozzare per te la copertina, i numeri e le slide di ringraziamento da controllare.
Le domande più frequenti
Cosa deve includere un post di recap di un evento?
Una copertina con nome e data dell'evento, le foto migliori in ordine di racconto, eventuali numeri veri che hai contato, un ringraziamento a chi ha partecipato e la prossima data o un modo per restare aggiornati.
Quando devo pubblicare il recap di un evento?
Condividi le storie la sera stessa e pubblica il carosello principale il giorno dopo, mentre se ne parla ancora. Distribuisci gli altri post nella settimana successiva.
Quante foto deve avere un carosello di recap?
Di solito da cinque a otto foto più le slide progettate di copertina, numeri e chiusura, per un totale da sei a dieci slide.
Come faccio a rendere coerenti le foto da telefono di un evento?
Incorniciale con slide progettate che condividono uno sfondo e un carattere, e applica a ogni foto lo stesso ritocco di luce o la stessa tinta.
Posso pubblicare foto degli ospiti di un evento?
Avvisa gli ospiti che verranno scattate foto, offri un modo per non comparire e chiedi prima di pubblicare primi piani o bambini.
Scritto da Gradiently
Il team dietro Gradiently, uno strumento di design costruito attorno ai Mark: gradienti vivi che fanno sembrare tuo tutto ciò che progetti.
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