Grafiche per promuovere un webinar che portano iscrizioni

Le grafiche per promuovere un webinar portano iscrizioni quando tre cose si leggono subito, in quest’ordine: di cosa parla la sessione, esattamente quando si tiene e chi parla. Metti il tema come titolo, il giorno, la data, l’ora e il fuso orario subito sotto, e dai ai relatori schede tutte per loro anziché stipare quattro ritratti nel post principale. Poi ripeti lo stesso design come promemoria nel corso della settimana, perché un solo post raramente basta a riempire una sessione.

La gerarchia: tema, ora, relatori

L’errore più comune è partire dal formato. «Webinar» o «Evento live» è un’etichetta, non un motivo per iscriversi. Il tema è ciò che le persone cercano e a cui tengono, quindi ottiene il carattere più grande. L’ora viene dopo, perché chi non può partecipare a quell’ora si ferma lì. I relatori vengono terzi, a meno che non siano il richiamo.

Limita il post principale a questi tre o quattro elementi. Programmi, biografie e loghi vanno nei post successivi e nella pagina di iscrizione. Le parole devono stare dove lo sfondo è calmo, con un forte contrasto, perché le persone daranno un’occhiata a questo in un feed affollato.

Scrivi data e ora in modo che nessuno le perda

Un pubblico internazionale leggerà «11/12» come due giorni diversi e «alle 4» come la propria ora locale. Scrivila per esteso, ogni volta, nello stesso ordine.

Se il tuo pubblico copre due regioni, indica entrambi i fusi orari nella grafica. Più di due diventa confuso: rimanda alla pagina di iscrizione, dove un convertitore di orari o un pulsante del calendario può fare il resto.

Schede dei relatori

Le schede dei relatori danno alla campagna più da pubblicare e a ogni relatore qualcosa da condividere con il proprio pubblico, che raggiunge persone che i tuoi canali non raggiungerebbero mai. Usa un solo layout per tutti i relatori, così si leggono come una serie, e invia a ciascuno la propria scheda con una didascalia suggerita.

• Nome e ruolo, chiari ma più piccoli della frase dell’intervento.
• Ritratti trattati allo stesso modo: stessa forma di ritaglio, stessa tinta, inquadratura simile.
• Il titolo del webinar e la data in una piccola striscia, così la scheda funziona da sola quando viene condivisa.
• Con più relatori, compila le schede da un foglio di calcolo così nomi e ruoli restano esatti. Vedi creare in blocco da un foglio di calcolo.

Un calendario di promozione con promemoria

Le iscrizioni arrivano a ondate, e i promemoria contano per la partecipazione quanto per le iscrizioni. Pianifica l’intero percorso prima del primo post, tutto con lo stesso aspetto, cambiando solo l’etichetta.

1. 1

   Da due a tre settimane prima: annuncia

   Il post principale, la pagina dell’evento e l’invito via email, tutti con lo stesso titolo.

2. 2

   I giorni successivi: relatori e programma

   Una scheda relatore per post, poi un breve carosello del programma con ciò che i partecipanti impareranno.

3. 3

   Una settimana prima: promemoria

   La grafica principale con l’etichetta «La prossima settimana». Buon momento per una storia con un link.

4. 4

   Un giorno prima: domani

   Un breve promemoria via email a chi è iscritto e un post «Domani» per tutti gli altri.

5. 5

   Un’ora prima e in diretta

   Storie «Si parte a breve» e «In diretta ora» con il link per partecipare.

6. 6

   Dopo: registrazione e momenti salienti

   Il link alla registrazione, una o due schede con citazioni e le slide, se le condividi.

Per altri layout di promemoria, vedi i post con conto alla rovescia. Gli eventi in presenza e ibridi seguono un ritmo simile, trattato nelle grafiche di marketing per eventi.

Formati per ogni canale

Una sola campagna per un webinar tocca cinque o sei formati. Progetta prima il post principale, poi ricava gli altri da quello, così tema e orario mantengono la stessa relazione ovunque.

Imposta l’immagine 1200×630 come immagine Open Graph della pagina di iscrizione, così ogni link condiviso porta con sé il design. La dimensione della copertina di un evento Facebook tratta il ritaglio su Facebook, dove i bordi possono essere tagliati sui telefoni.

Il giorno stesso: sfondi e slide

La promozione crea un’aspettativa e la sessione deve rispettarla. Usa lo stesso sfondo per la slide di apertura, la schermata di attesa mentre le persone entrano e lo sfondo della videochiamata dietro ogni relatore. Gli sfondi per webinar offrono dimensioni e consigli per tenere visibile un relatore davanti a essi.

Gradiently rende rapido mantenere coerente questa campagna. Progetta il post principale una volta su un Mark, ridimensionalo in tutti i formati qui sopra in un solo passaggio con Pro e lascia che Inchiostro automatico scelga testo chiaro o scuro riga per riga, così la data resta leggibile su ogni forma. Poi trasforma le frasi migliori della sessione in schede con citazioni sullo stesso sfondo.