Innholdskalender med AI: planlegg en måned med innlegg på én økt

En innholdskalender med AI er en måned med innlegg planlagt og skrevet på én økt, der du står for fakta og en assistent står for strukturen. Samle først datoene, tilbudene og nyhetene dine; be assistenten om innholdstemaer og deretter en kalendertabell med faste kolonner; skriv alle bildetekster i én runde; design innleggene i én bunke fra den tabellen; og avslutt med en menneskelig gjennomgang av hver dato og påstand. Gjort slik tar en måned én konsentrert økt på rundt tre timer i stedet for et hastverk hver morgen.

Hva du bør samle før du åpner chatten

Assistenten kan finne på ideer hele dagen. Det den ikke kan finne på, er måneden din. Tjue minutter med innsamling av ekte materiale er det som skiller en kalender folk reagerer på fra en liste med fyllstoff som «Motivasjonsmandag».

• Faste datoer: lanseringer, arrangementer, stengte dager, lønningshelger, skoleferier, alt som er lokalt.
• Tilbud: hva du vil at folk skal kjøpe eller bestille denne måneden, med nøyaktige priser og sluttdatoer.
• Ekte materiale: nylige bilder, kundespørsmål du stadig svarer på, en prosess du kan vise.
• Sesongkroker: velg to eller tre fra en kalender over merkedager som virkelig passer, ikke ti.
• Rytme: hvor mange innlegg i uken du faktisk klarer å holde, og på hvilke plattformer.

Arbeidsflyten på én økt

1. 1

   Kontekst og temaer (20 minutter)

   Lim inn konteksten for bedriften og be om fire innholdstemaer som passer. Behold tre eller fire; dropp alt du ikke kunne lagt ut om i et år.

2. 2

   Kalendertabellen (20 minutter)

   Be om en tabell med faste kolonner, med dine datoer og tilbud. Flytt innlegg rundt til måneden har en rytme.

3. 3

   Bildetekster i én runde (40 minutter)

   Be om alle bildetekstene på én gang i stemmen din, og rediger dem i et dokument. Å redigere tjue utkast går raskere enn å skrive fem.

4. 4

   Design i én bunke (60 minutter)

   Legg overskriftene i et regneark og lag hver grafikk fra én mal, og endre så størrelse for hver plattform.

5. 5

   Gjennomgang og planlegging (30 minutter)

   Sjekk hver dato, pris og navn mot notatene dine. Last så innleggene inn i planleggingsverktøyet.

Er innholdstemaer nytt for deg, forklarer innholdspilarer hvordan du velger dem. Kortversjonen: tre eller fire tilbakevendende temaer, så du aldri stirrer på en tom dag.

Kalenderinstruksjonen

Kunsten er å be om en tabell med kolonner du skal gjenbruke senere. Fritekst må formateres om; en tabell går rett inn i et regneark.

Bruk konteksten og temaene over, og planlegg [måned] for [plattformer].
Publiseringsrytme: [f.eks. man, ons, fre på Instagram; tir på LinkedIn].
Faste datoer: [liste]. Tilbud: [liste med nøyaktige priser og sluttdatoer].

Gi meg én tabell med disse kolonnene, ingenting annet:
dato | plattform | format | tema | overskrift (maks 6 ord) | liten linje (maks 10 ord) | idé til bildetekst

Regler: ikke mer enn ett tilbudsinnlegg av tre innlegg.
Bruk bare datoer og priser jeg har gitt deg. Merk alt du har antatt med [SJEKK].

Slik kan den første uken se ut for en tenkt nabolagskafé.

Skriv alle bildetekstene i én runde

Når tabellen er på plass, be om alle bildetekstene samlet: «Skriv en bildetekst for hver rad, i stemmen vår, under 60 ord, som slutter med ett tydelig neste steg. Ingen emneknagger i teksten.» Flytt så utkastene over i et dokument og rediger med penn, ikke med en ny instruksjon. Å kutte et overflødig adjektiv selv går raskere enn å be om en omskriving. Å skrive tekst til visuelt innhold dekker hvordan overskrift og bildetekst bør dele arbeidet, og AI-generatorer for bildetekster går dypere inn i stemmen.

Design hele måneden i én bunke

Det er når man designer innlegg for innlegg at de fleste kalendere stopper opp. Kopier i stedet kolonnene for overskrift og liten linje inn i et regneark, og lag hver grafikk fra én mal på én gang.

overskrift,liten_linje,etikett
Mandagens brenning er her.,"En vasket etiopier, frisk og lett",Nytt denne uken
Quizkvelden er tilbake.,"Torsdag kl. 7, lag på fire",Fellesskap
Ta med din egen kopp.,"Hver påfylling litt billigere, hele måneden",Hele november
Bedre kaffe hjemme.,"Fem små endringer, ikke noe nytt utstyr",Slik gjør du

I Gradiently tar masseproduksjon (en del av Pro) en side og en CSV- eller TSV-fil, lar deg koble hver kolonne til teksten på siden, viser hver versjon til gjennomgang og lager dem så alle; én angring fjerner hele bunken hvis noe er galt. Fordi hvert innlegg bærer den samme Marken, ser måneden ut som én merkevare og ikke som tjue separate forsøk. Lag innhold til sosiale medier i bunker forklarer metoden i ethvert verktøy.

Endre størrelse én gang, ikke per plattform

Skal det samme innlegget til flere plattformer, lag størrelsene etter at innholdet er ferdig. Hvert format trenger sitt eget oppsett, så en beskjæring er sjelden nok.

Pro-abonnementet i Gradiently endrer størrelsen på et design til alle størrelser i ett steg og setter det opp på nytt for hvert format; med gratisabonnementet kan du velge én ny størrelse om gangen. Den fullstendige listen over formater finner du i bildestørrelser for sosiale medier.

Gå gjennom måneden før den publiseres

Legg ut måneden som et rutenett og les den slik en følger ville gjort. Se etter tre tilbudsinnlegg på rad, to nesten like overskrifter, et tema som forsvant etter første uke eller en dato som faller på en stengt dag. Fiks dem, løs hvert [SJEKK]-merke og planlegg. Ta vare på tabellen: neste måned spør du assistenten hvilke innlegg som gjorde det best, og planlegger derfra. Innholdskalender for sosiale medier har en mal for å holde planen samlet på ett sted.