Grafikk for arrangementer: fra save the date til oppsummering

Grafikk til markedsføring av arrangementer fungerer som en rekke, ikke som én plakat. En arrangør trenger en save the date, en kunngjøring med detaljene, program- eller foredragsholderkort, en serie nedtellingsinnlegg, skilt og skjermer for selve dagen, og en oppsummering etterpå. Hver grafikk gjør en egen jobb, men alle bør se umiskjennelig ut som det samme arrangementet. Den konsekvensen gjør en spredt samling innlegg til en kampanje folk legger merke til, og den er langt enklere å bestemme i starten enn å rette opp halvveis.

Tidslinje for markedsføring av arrangementer: hva du poster og når

De nøyaktige ukene avhenger av hvor stort arrangementet er, men rekkefølgen endrer seg sjelden. Et lite kveldsarrangement kan presse dette inn i én måned; en festival kan strekke det over et år. Skriv datoene inn i innholdskalenderen før du designer noe, så du vet hvor mye grafikk du egentlig skal lage.

Slik holder du grafikken for arrangementet konsekvent

Bestem tre ting én gang: en bakgrunn, et par skrifttyper og en familie av oppsett. Bakgrunnen står for det meste av gjenkjennelsen, fordi folk ser den før de leser noe. Velg noe med en stemning som passer arrangementet: dypt og glødende for et kveldsarrangement, lyst og trykt for et foredrag på dagtid, sterkt for en familiedag. Bruk det så overalt, fra den første storyen til snoren på navneskiltet. Merkevare for arrangementer går grundigere inn på navn og identitet.

En gradient- eller materialbakgrunn har en praktisk fordel her: den gjengis rent i alle størrelser, fra en story på mobilen til en sceneskjerm, uten pikslene et strukket foto viser. I Gradiently gir en Mark deg den bakgrunnen og holder ordene lesbare uansett hvor de havner. Når du har sikret deg den, er det bare du som kan eksportere med den, så ingen andre arrangementer ender opp med samme uttrykk.

Grafikk for save the date og kunngjøring

En save the date er bevisst sparsom. Folk trenger bare å holde av kvelden; detaljene kan komme senere. Kunngjøringen kommer etterpå og bærer den praktiske informasjonen: hva som skjer, hvem det er for, prisen hvis du oppgir den, og nøyaktig hvordan man bestiller. Hold begge i samme oppsett, så den andre leses som en fortsettelse av den første.

Legger du ut arrangementet på Facebook, er arrangementsbildet en bred ramme på 1920×1005 som vises i flere størrelser, fra arrangementssiden til små miniatyrbilder i lister, så hold tittelen innenfor et romslig midtparti. Størrelse på Facebook-arrangementsbilde viser den trygge sonen.

Foredragsholderkort og nedtellingsinnlegg

Kunngjør foredragsholdere eller artister én om gangen. Ett navn per kort gir hver person et innlegg de deler med sitt eget publikum, og det er ofte der mest billettinteresse kommer fra. Bruk samme kort hver gang og bytt bare navn, rolle og bilde. Med mange navn kan du koble et regneark med navn og roller til ett kort og lage hele settet på én gang; Gradiently sin masseproduksjon gjør dette med Pro.

Nedtellingen er der de fleste arrangementsfeeder blir repetitive. «5 dager igjen» etterfulgt av «4 dager igjen» gir folk ingenting nytt. Par hvert tall med én ny grunn til å komme: matutvalget, siste artist, en workshop som fortsatt har ledige plasser, nachspielet.

Flere formater for de siste fjorten dagene finner du i design av nedtellingsinnlegg.

Skilt, skjermer og fotovegger på dagen

Selve dagen er der uttrykket ditt møter folk ansikt til ansikt. Velkomstskilt, veivisere, programmet, skjermen mellom øktene og fotoveggen bør alle komme fra de samme filene du brukte på nett. Gjestene tar bilder foran fotoveggen og poster dem, så den blir også markedsføring for neste arrangement.

1. 1

   Skriv skiltene som instruksjoner

   «Foredrag i andre etasje, mat i bakgården» slår en dekorativ tittel. Folk leser skilt mens de går.

2. 2

   Gjør teksten enorm

   Et skilt som leses på tvers av et rom trenger langt større bokstaver enn det som føles naturlig på skjermen. Test ved å skrive ut i full størrelse.

3. 3

   Trykk med utfall

   Spør trykkeriet om utfall og skjæring, og eksporter en trykk-PDF med skjæremerker. Utfall og marger forklarer hvorfor.

4. 4

   Spør om spesifikasjoner for fotoveggen

   Store fotovegger ses på avstand, og trykkerier har egne krav til størrelse og oppløsning. Få malen deres før du designer.

For oppsett som tar seg godt ut på bilder, se design av fotovegg til arrangementer.

Oppsummeringen starter neste års kampanje

Publiser en oppsummering innen noen få dager, mens deltakerne fortsatt poster. En karusell fungerer godt: et takkebilde, fire til seks av de beste bildene, én linje om hva som skjedde, og et siste bilde med neste års dato eller en måte å melde interesse på. Tagg foredragsholdere, sponsorer og lokaler, så den når publikummet deres. Oppsummeringsinnlegg etter arrangement har en mal bilde for bilde.