Konferansedesign: talerkort, lysbilder og skilting i ett uttrykk

Godt konferansedesign handler mindre om en slående logo og mer om et system andre kan følge. I løpet av noen måneder lager dusinvis av hender grafikken til konferansen din: talere lager lysbilder, sponsorer kunngjør at de er med, frivillige skriver ut skilt, lokalet setter opp skjermer. Er uttrykket lite og tydelig, føles alt de lager fortsatt som ditt arrangement. Lever det i hodet til én designer, faller det fra hverandre innen andre uke med talerkunngjøringer.

Hva konferansedesign må dekke

Skriv listen over deler før du designer noe. Den er alltid lengre enn ventet, og når du ser den i sin helhet, skjønner du hvorfor systemet må være enkelt. Hvert punkt under dukker opp igjen, i en annen størrelse, på en annen skjerm eller vegg.

Slik bygger du et designsystem for en konferanse

Fem deler holder: én bakgrunn, en skrift for overskrifter og en for brødtekst, en palett på fire eller fem farger med én aksentfarge, en håndfull layouter og to eller tre regler for logoer. Motstå fristelsen til å legge til mer. Hvert ekstra valg er en avgjørelse noen andre kommer til å ta feil. En designmanual på én side som viser de fem delene og et godt eksempel på hver, er verdt mer enn en manual på førti sider som ingen åpner.

Bakgrunnen fortjener mest omtanke fordi den gjør mest arbeid. Den fyller lysbilder, kort og skjermer, og det er den folk kjenner igjen i en feed eller på tvers av en sal. En levende gradient takler dette godt, siden den gjengis skarpt både i en story på mobilen og på en skjerm på scenen. I Gradiently er bakgrunnen en Mark, som holder overskrifter lesbare uansett hvor de havner. Når du har sikret deg den, er det bare du som kan eksportere med den, så ingen annen konferanse dukker opp i samme uttrykk.

Slik designer du kunngjøringer av foredragsholdere

Talerkort er ryggraden i konferansemarkedsføring, og de beste deles av talerne selv. Gi hver person sitt eget kort, med navnet som den største teksten, rollen under og foredragstittelen på én linje. Send dem filen samme dag som du legger den ut. Ha en stående størrelse for Instagram og en kvadratisk for LinkedIn, som betyr mest for faglige arrangementer og bransjearrangementer; design av LinkedIn-innlegg tar for seg hva som leses godt der.

Med tretti eller førti talere er det når hvert kort skrives inn for hånd at feilene sniker seg inn. Legg navn, roller, foredragstitler og tidspunkter i et regneark, koble kolonnene til ett kort, se over versjonene og lag dem samlet. Gradiently sin masseproduksjon gjør akkurat dette med Pro, og å endre hvert kort til storystørrelse er bare ett steg til.

Konferanseprogram folk faktisk kan lese

En programgrafikk er en tabell i forkledning. Del den opp etter dag eller spor i stedet for å presse alt inn i ett bilde; en karusell med ett spor per bilde leses langt bedre på mobilen enn et tett rutenett. Sett klokkeslettene til venstre i aksentfargen, titlene i overskriftsskriften og romnavnene på slutten av hver linje. La talerbiografiene ligge på nettsiden.

En lysbildemal for konferansen som talerne faktisk bruker

Talerne bruker bare malen din hvis den er rask å ta i bruk og gir plass til deres eget innhold. Gi dem tre lysbilder, ikke tretti: et tittellysbilde, et seksjonsskille og et enkelt innholdslysbilde med god plass. Be dem holde sitt eget materiale på innholdslysbildet og ditt uttrykk på de to andre. Slik åpner hvert foredrag og skifter mellom seksjoner i konferansens farger, selv om midtpartiet er helt deres.

1. 1

   Tittellysbilde

   Foredragstittel, talerens navn, konferansenavnet lite i et hjørne. Her vises hele bakgrunnen.

2. 2

   Seksjonslysbilde

   Ett stort ord eller én frase på bakgrunnen, brukt to eller tre ganger per foredrag for å markere et nytt tema.

3. 3

   Innholdslysbilde

   En rolig versjon av bakgrunnen med lav kontrast, så diagrammer, kode og skjermbilder forblir lesbare fra bakerste rad.

4. 4

   Del den i to formater

   Send malen i 1920×1080 i formatene talerne bruker, og legg ved en kort merknad om skrifter hvis de ikke er standard.

Typografi for presentasjoner forklarer minste tekststørrelser for en stor sal, og bakgrunner til presentasjoner viser hvordan du holder en bakgrunn rolig bak innholdet.

Design av navneskilt og skilting

På et navneskilt bør fornavnet være det største, lesbart på to meters avstand, med etternavn og organisasjon under. Konferansenavnet kan være lite; alle som bærer skiltet vet allerede hvor de er. Trykk begge sidene likt, for navneskilt snur seg. På skilt skriver du veibeskrivelser i stedet for pynt, og test skriften i faktisk størrelse før du trykker hundrevis. Skilting for veifinning går videre.

Sponsorinnlegg som holder seg til uttrykket

Sponsorer vil ha synlighet, og fristelsen er å male hver kunngjøring om i deres farger. Motstå den: en feed med innlegg i ti ulike merkevarefarger ser ut som en reklametavle, ikke en konferanse. Behold bakgrunnen og layouten din, og gi sponsorens logo en fast og romslig plass. De fleste sponsorer foretrekker dette, fordi et konsekvent uttrykk for arrangementet får logoen deres til å se valgt ut, ikke påklistret. Design for samarbeidsmerkevarer har regler for plassering.

Det hjelper også å styre hele teamet fra ett sted. Med Pro fjerner et delt merkevaresett med logoer, skrifter og palett, og et arbeidsområde der arrangører redigerer og sponsorer bare ser, de fleste «hvilken fil er den nyeste»-e-postene. Oppsettet står i team og arbeidsområder.