Kortversjonen
- I Gradiently er et arbeidsområde et delt hjem for merkevarer, deres Marks og design, og menneskene som lager dem.
- Alle har et personlig arbeidsområde som ikke kan slettes eller forlates, og kan opprette flere for et selskap, en kunde eller et team.
- Folk blir med i et arbeidsområde via en invitasjon på e-post med én av fire roller: eier, admin, redaktør eller leser.
- Teammedlemmer legger igjen kommentarer festet til et sted eller et element på en side, nevner hverandre med @, og hvert design har en versjonshistorikk.
- Utenfor teamet kan et design deles som en lenke som bare kan vises, og som du kan slå av når som helst.
På denne siden
Designsamarbeid i Gradiently skjer i arbeidsområder: delte hjem som rommer merkevarene til et team, de Marks merkevarene bærer, hvert design som er laget på dem, og menneskene som lager dem. Du inviterer folk på e-post, gir hver av dem en rolle, diskuterer arbeidet i kommentarer festet til siden og deler ferdige design med hvem som helst gjennom en lenke som bare kan vises. Eiere og administratorer kan også opprette API-nøkler, så AI-agenter kan jobbe i det samme arbeidsområdet.
Denne guiden går gjennom hver del i den rekkefølgen et team vanligvis møter dem. Hvis du hovedsakelig driver flere merkevarer alene, kan flere merkevarer fra én konto være alt du trenger.
Hva et arbeidsområde inneholder
Hver konto starter med et personlig arbeidsområde. Det er alltid ditt: det kan ikke slettes eller forlates. For alt som skal deles, oppretter du et nytt fra Innstillinger › Arbeidsområder › Nytt arbeidsområde. Et nytt arbeidsområde starter tomt, med deg som eier, og hvert har sine egne merkevarer, design og sitt eget team.
| Nivå | Hva det er | Eksempel |
|---|---|---|
| Arbeidsområde | Et delt hjem og teamet der | Nordlys Studio |
| Merkevare | Én stemme, med egne Marks, merkevaresett og design | Nordlys, og kafeen til en kunde |
| Mark | Den levende bakgrunnen som designene til en merkevare bærer | Kafeens varme, ravfargede Mark |
| Design | Et innlegg, en story, en plakat, et lysbilde eller en hvilken som helst annen side | Denne ukens menystory |
Du kan være med i så mange arbeidsområder som du blir invitert til. Innstillinger › Arbeidsområder lister opp alle, markerer det du jobber i, og lar deg bytte, gi nytt navn til et du administrerer, forlate et du ikke eier, eller slette et du eier. Å slette et arbeidsområde sletter merkevarene, designene og invitasjonene for alle i det, så du blir bedt om å bekrefte.
Invitere folk og velge roller
Invitasjoner ligger i Innstillinger › Team. Eiere og administratorer skriver inn en e-postadresse, velger en rolle og sender. Personen får en e-post med en lenke for å bli med som virker i sju dager, og bekrefter den samme e-postadressen før invitasjonen godtas.
| Rolle | Hva de kan gjøre |
|---|---|
| Eier | Alt, inkludert fakturering og sletting av arbeidsområdet |
| Admin | Administrere personer, merker, Marks og nøkler |
| Redaktør | Lage og redigere design, laste opp bilder |
| Leser | Se alt, endre ingenting |
En god standard: én eier, én eller to administratorer som tar seg av merkevarer og folk, redaktører for alle som lager ting, og lesere for interessenter som bare trenger å se arbeidet. Du kan endre rollen til hvem som helst senere fra den samme listen. Når du fjerner noen, mister de tilgangen med en gang, men designene deres blir i arbeidsområdet, og du kan invitere dem igjen når som helst.
Holde et team på én merkevare
Team glir bort fra merkevaren når alle bygger uttrykket på nytt etter hukommelsen. I et arbeidsområde lister merkevarevelgeren øverst i appen opp merkene i dette arbeidsområdet, og hver merkevare har sine egne Marks, sitt eget merkevaresett og sin egen merkevareprofil. Nye design starter på merkevarens Mark med skriftene for overskrift og brødtekst, og Bruk merkevaresett bringer en side tilbake på linje i ett steg.
Laget av én redaktør på merkevarens Mark…
…og av en annen, en uke senere. Samme Mark, samme sett, gjenkjennelig én kafé.
Sett opp settet én gang, før du inviterer folk. Sette opp merkevaresettet ditt tar for seg logoer, farger, skrifter og stemme. Den bredere begrunnelsen for hvorfor dette betyr noe, står i merkevarekonsistens.
Gjennomgå design med kommentarer og versjoner
Tilbakemeldinger hører hjemme på designet, ikke i en egen chattråd. I studioet åpner du Kommentarer, velger Legg til en kommentar og klikker på stedet eller elementet notatet handler om. Alle i arbeidsområdet ser nålen på siden og tråden i listen.
- 1
Fest notatet der det gjelder
Klikk på overskriften, et bilde eller et tomt hjørne. Et notat knyttet til stedet sitt trenger halvparten så mange ord.
- 2
Nevn riktig person
Skriv
@for å nevne noen i arbeidsområdet, så notatet når dem. - 3
Svar i tråden
Hold frem og tilbake under nålen. Når du svarer i en løst tråd, åpnes den igjen.
- 4
Løs den når det er gjort
Løste tråder flyttes til sin egen fane, så de åpne alltid viser hva som gjenstår.
Hvert design har også en versjonshistorikk, og du kan lagre en versjon for hånd før en stor endring. Hvis et teammedlem lagrer det samme designet mens du har det åpent, forteller Gradiently deg at det er endret et annet sted, og lar deg laste inn deres eller beholde ditt. Uansett hva du velger, blir det andre tatt vare på i versjonshistorikken, så ingens arbeid går tapt.
Dele design utenfor teamet
Ikke alle som trenger å se et design, trenger å bli med i arbeidsområdet. Del på et design slår på en lenke som bare kan vises: de som har den, ser det ferdige designet og kan laste det ned, men kan ikke redigere. Du kan også sende den på e-post til opptil fem adresser med en kort melding, når din egen e-post er bekreftet. Slå av lenken når som helst, så slutter den å virke.
Inviter til arbeidsområdet
- For folk som lager eller administrerer arbeid
- Tilgang til alle merkevarer og design i det
- En rolle avgjør hva de kan endre
- Varer til du fjerner dem
Del en visningslenke
- For kunder, trykkerier og interessenter
- Tilgang til bare ett design
- De kan se og laste ned, aldri redigere
- Stopper i det øyeblikket du slår den av
API-nøkler for AI-agenter i et arbeidsområde
Eiere og administratorer kan opprette API-nøkler i Innstillinger › API og agenter. En nøkkel tilhører ett arbeidsområde og har bare de tillatelsene du krysser av for, som å lese design, opprette og redigere design, søke etter Marks, sikre Marks eller generere merkevarer. Den vises én gang, så lagre den et trygt sted, og når du tilbakekaller den, stopper alt som bruker den, med en gang.
Nøkler er måten en assistent som Claude, eller en hvilken som helst MCP-klient, lager design som åpnes i studioet til teamet ditt. Koble til en AI-assistent går gjennom oppsettet, og hva MCP er forklarer protokollen med enkle ord.
Spørsmål folk stiller
Hvordan inviterer jeg noen til arbeidsområdet mitt i Gradiently?
En eier eller administrator åpner Innstillinger › Team, skriver inn personens e-post, velger en rolle og sender invitasjonen. Lenken i e-posten virker i sju dager.
Hvilke roller kan teammedlemmer ha?
Eier, admin, redaktør eller leser. Administratorer administrerer personer, merkevarer, Marks og nøkler, redaktører lager og redigerer design, og lesere kan se alt, men ikke endre noe.
Hva skjer med designene til noen hvis jeg fjerner dem?
Designene deres blir i arbeidsområdet. De mister tilgangen med en gang og kan inviteres igjen senere.
Kan jeg dele et design med noen som ikke er i teamet mitt?
Ja. Slå på Del med en lenke for å få en lenke som bare kan vises. De som har den, kan se og laste ned det ferdige designet, men ikke redigere det, og du kan slå av lenken når som helst.
Kan to personer redigere det samme designet?
Ja, alle med rollen redaktør eller høyere kan det. Hvis et teammedlem lagrer mens du har det åpent, velger du hvilken versjon som skal beholdes, og den andre lagres i versjonshistorikken.
Skrevet av Gradiently
Teamet bak Gradiently, et designverktøy bygget rundt Marks: levende gradienter som gjør at alt du designer ser ut som ditt.
Se profilen vår
