Arrangementsskilt: veivisning, velkomst og program

Gode arrangementsskilt er en familie av skilt fremfor en bunke enkeltplakater. Velkomstskiltet, pilene, programmet og romskiltene bør dele én bakgrunn, én skrift og én måte å tegne piler på. Da lærer gjestene systemet ved døren og følger det uten å tenke. Ser alle skilt ulike ut, må folk lese hvert fra grunnen av og nøler i korridorene. Konsekvens er hele trikset.

Skiltene de fleste arrangementer trenger

Gå gjennom lokalet før du designer. Noter hvert sted gjesten må velge retning, hver dør de må finne og hvert spørsmål ansatte ellers må besvare hundre ganger. Hvert av disse trenger et skilt.

Velkomstskilt som setter tonen

Velkomstskiltet er det første designede gjestene ser, og dagens mest fotograferte skilt. Det tåler litt mer personlighet enn resten: en større versjon av arrangementets bakgrunn, navnet stort og én nyttig linje. La linjen faktisk være nyttig, som Wi-Fi-navnet eller hvor yttertøy skal legges.

Veivisere folk følger uten å tenke

En veiviser har én jobb, og pilen gjør det meste. Sett pilen først, stor, deretter navnet på målet. Folk leser piler på lengre avstand enn ord. Pilen forteller hvor de skal svinge, og ordene bekrefter at de går riktig.

• Samme navn overalt. Står det «Studio 2» i programmet, skal både pilen og døren si «Studio 2», aldri «Rom B».
• Pilen på siden den peker mot. Venstrepiler begynner linjen; høyrepiler avslutter den.
• Ett eller to mål per skilt. Tre eller flere blir en liste folk må stoppe for å lese.
• Gjenta ved hvert veivalg. En gjest som ikke ser skilt i et veikryss, antar at de har gått feil.

Programskilt som forstås ved første blikk

Programtavler svikter når de kopierer hele programmet. Fra noen meters avstand vil gjestene vite to ting: hva som skjer nå, og hva som kommer etter. Vis klokkeslett og korte øktnavn stort, og la foredragsholderbiografier og beskrivelser ligge i det trykte programmet eller på arrangementssiden.

Kan programmet endres på dagen, vis det på en skjerm i 1920×1080 fremfor i trykk, og ha en trykt versjon av samme design klar hvis skjermen svikter. Et visuelt hierarki med tid først og navn deretter gjør selv en lang dag lett å skumme.

Slik gjør du arrangementsskiltene konsekvente

1. 1

   Fastsett systemet først

   Velg én bakgrunn, én skrift i to vekter, én pilstil og ett sted for arrangementsnavnet. Skriv det ned på tre linjer før du designer skilt.

2. 2

   Design det vanskeligste skiltet

   Vanligvis en veiviser med to mål. Fungerer systemet der, fungerer det overalt.

3. 3

   List alle skilt i et regneark

   Én rad per skilt: type, ord, pil, størrelse, plassering. Det fungerer også som trykkbestilling og oppsettsplan på dagen.

4. 4

   Lag gjentatte skilt samlet

   Romskilt og bordnumre deler oppsett. Lag dem fra én mal og regnearket fremfor ett og ett.

5. 5

   Skriv ut en prøve og gå ruten

   Teip opp en trykt A3 ved et ekte veivalg og les fra gjestenes posisjon. Juster størrelsen før du trykker hele settet.

Gradiently passer slike sett. Design ett skilt med arrangementets Mark, og bruk Opprett i serie med Pro: Koble en CSV med romnavn eller bordnumre til teksten, gjennomgå hver versjon og lag hele settet samtidig. Pro tilpasser også samme design til velkomstskilt, skjerm og sosiale innlegg i ett trinn, og eksporterer trykk-PDF med utfall og skjæremerker. Designer kan lage de første oppsettene fra en beskrivelse av arrangementet. Se arrangementsprofilering, konferanseprofilering og treffgrafikk for helheten. Til bryllup går samme tankegang fra invitasjonen til bordplanen.