Lysbildedesign: 15 regler for presentasjoner folk husker

Godt lysbildedesign begynner med én regel: én idé per lysbilde. Formuler ideen som en kort setning øverst, støtt den med ett bilde, ett diagram eller noen få ord i stor størrelse, og flytt detaljene til det du sier eller til et vedlegg. Bygg i 16:9, 1920×1080 piksler, og bruk ett bakgrunnssystem og to skrifter gjennom hele presentasjonen. Da blir den roligere, raskere å følge og langt lettere å huske. De femten reglene nedenfor dekker resten.

Struktur: regel 1 til 4

1. 1

   1. Én idé per lysbilde

   Hvis et lysbilde har to poenger, er det to lysbilder. Lysbilder er gratis; oppmerksomhet er det ikke.

2. 2

   2. Skriv overskrifter som setninger

   «Omsetningen vokste raskest i nord» er bedre enn «Regional omsetning». Den som blar gjennom, bør forstå historien bare fra overskriftene.

3. 3

   3. Lag disposisjonen før du åpner programmet

   Skriv overskriftene som en liste først. Forteller ikke listen historien, vil ikke noe design gjøre det heller.

4. 4

   4. Vit om den skal fremføres eller sendes

   En muntlig presentasjon kan være sparsom. En presentasjon sendt som PDF må stå på egne ben, så den har flere ord i et tydelig hierarki.

Størrelse og oppsett: regel 5 til 7

5. Bygg i 16:9. Nesten alle skjermer, projektorer og videosamtaler er nå i bredformat, så 1920×1080 er standarden. Bruk 4:3 i 1600×1200 bare når du vet at rommet har en eldre projektor. Endrer du forholdet etter at presentasjonen er bygget, ødelegger du alle oppsettene. Bestem deg derfor først.

6. Bruk et rutenett og brede marger. Hold innholdet minst 80 til 100 piksler fra hver kant på et lysbilde i 1920×1080. Plasser titlene samme sted på alle lysbildene, slik at ingenting hopper når du klikker videre.

7. La en tredjedel av lysbildet være tomt. Luft gjør det viktige tydelig. Føles et lysbilde fullt, er det for fullt. Visuelt hierarki forklarer hvorfor øyet trenger plass til å finne poenget.

Tekst på lysbilder: regel 8 til 10

8. Gjør teksten større enn det føles riktig. Noen bakerst i rommet eller på en datamaskin i et lite vindu trenger stor tekst. På et lysbilde i 1920×1080 er disse størrelsene et godt utgangspunkt.

9. To skrifter, ikke flere. Én til overskrifter og én til brødtekst, brukt på samme måte på alle lysbilder. Skrifter til presentasjoner har utprøvde kombinasjoner.

10. Kutt punktene til korte fraser, eller fjern dem. Tre korte punkter er grensen. Enda bedre er å gjøre listen om til tre lysbilder eller ett diagram.

Farge og bakgrunner: regel 11 og 12

11. Bruk ett bakgrunnssystem. Velg en bakgrunn og hold deg til den: kanskje en kraftig variant til tittelsider og seksjonsåpninger, og en roligere til innholdssidene. Ulike bakgrunner på hvert lysbilde får presentasjonen til å virke satt sammen fremfor designet. Presentasjonsbakgrunner har mange ideer.

12. Kontrast er ikke valgfritt. Projektorer vasker ut farger, og mange ser på mørke dataskjermer. Hold teksten godt over minimumskravene til WCAG-kontrast, og plasser aldri tekst over den lyseste delen av en gradient eller et bilde.

Bilder, diagrammer og avslutninger: regel 13 til 15

13. Ett bilde, vist stort. Ett fotografi som fyller lysbildet, er bedre enn fire miniatyrer. Beskjær bevisst, og sett overskriften der bildet er rolig.

14. La hvert diagram svare på ett spørsmål. Sett svaret i overskriften, fremhev den ene søylen eller linjen som beviser det, og gjør resten grått.

15. Avslutt med oppfordringen, ikke «Takk». Det siste lysbildet blir stående under spørsmål, ofte i flere minutter. Bruk det til den ene tingen du vil at folk skal gjøre eller huske, med kontaktinformasjon. Design av pitchpresentasjoner og lysbildedesign til foredrag viser sterke avslutninger for investorer og scener.

Bygger du presentasjonen i Gradiently, ordner regel 11 seg selv: Studio har sider til presentasjoner, og én Mark gir samme bakgrunn på alle lysbilder mens det roligste området flyttes bak teksten din. Designer kan lage førsteutkast til oppsett fra en beskrivelse. Med Pro kan du eksportere presentasjonen som PDF og tilpasse viktige lysbilder til innlegg i sosiale medier i ett trinn.