Webinarbakgrunner: se profesjonell ut på kamera

En profesjonell webinarbakgrunn er et rolig, mykt belyst bilde på 1920×1080 piksler, med navn eller logo lite i et øvre hjørne og ingenting travelt bak hodet. Så langt gjelder det alle videosamtaler. Det særegne ved et webinar er rammen rundt: Du er på skjermen i en time, ofte krympet til en liten rute ved siden av presentasjonen, noen ganger med andre talere, og alt tas opp til dem som ser senere. Design for alle disse øyeblikkene, ikke bare når du ser på deg selv før sending.

Webinarbakgrunnens størrelse og hvor du vises

Lag bakgrunnen i 1920×1080, et 16:9-format som passer de fleste webkameraer og alle store webinarplattformer. Husk så at den sjelden vises så stor. Under introduksjonen fyller du kanskje skjermen. Når du deler presentasjonen, flytter de fleste plattformer deg til en liten rute i et hjørne eller en stripe langs siden, og bakgrunnen blir et frimerke.

Denne ruten er grunnen til at ro fungerer best. Et detaljert foto blir til støy når det er noen centimeter bredt, mens en myk gradient fortsatt virker som et bevisst fargevalg. Derfor bør bakgrunnen heller ikke være det eneste stedet folk får vite hvem du er. Sett navnet på tittelsiden også.

Sette opp en profilert webinarbakgrunn

Kroppen dekker omtrent den midterste tredelen og nedre halvdel av bildet, så planlegg rundt den formen. Hold området bak hodet enkelt og litt lysere enn kantene, så skilles du fra bakgrunnen som med et studiolys. Plasser lesbart innhold øverst til venstre eller høyre, stort nok til å leses i rutevisningen.

• Navn og rolle: de nyttigste ordene bak deg, særlig for et stort publikum som ikke kjenner deg.
• Økttittel: valgfritt, og bare hvis den er kort. Den hjelper dem som kommer sent eller ser et delt klipp senere.
• Logo: liten, i ett hjørne, aldri sentrert. Sentrerte logoer blir en glorie rundt hodet.
• Kanter: Hold omtrent 5 prosent fritt på alle sider, siden plattformene beskjærer ulikt i galleri- og telefonvisning.

Matchende bakgrunner til et talerpanel

Et panel med én på kjøkkenet, én på et lyst kontor og én foran et strandbilde ser ut som tre separate samtaler. En felles bakgrunnsfamilie gjør det til ett arrangement. Gi alle samme farger og oppsett, med bare navn og rolle endret. Kommer talerne fra ulike organisasjoner, bruk arrangementets farger fremfor én bedrifts profil, som ved annen arrangementsprofilering.

Send hver taler filen en uke før med én instruksjonslinje: Last opp som egendefinert bakgrunn, sitt vendt mot et vindu eller en lampe og bruk en enkel overdel. Den lille briefen gjør mer for panelets uttrykk enn et produksjonsbudsjett.

Farger som kler deg på kamera

De mest overbevisende virtuelle bakgrunnene ser ut til å være belyst av samme lys som deg. Middels til dype toner er tryggere enn rent hvitt, som kan gjøre ansiktet grått, eller rent svart, som forsterker flimring langs kantene. Unngå farger som ligner hud, hår og klær rett rundt deg, slik at programvaren kan skille deg fra veggen.

Er merkevarefargen kraftig gul eller neongrønn, ikke fyll bakgrunnen med den. Bruk en dyp variant som bunn, og la den klare fargen bare vises i logoen. Virtuelle Zoom-bakgrunner forklarer hvorfor myke flater med lav kontrast skjuler kantfeilene travle bilder avslører.

Venteplansjer: før, under og etter

Et webinar har øyeblikk uten noen på kamera: minuttene før start, en kort pause, avslutningsskjermen mens folk går. Hvert trenger en plansje som deler bakgrunnens farger. Da ser opptaket designet ut fra første til siste bilde.

1. 1

   Venterom

   Økttittel, starttid og én nyttig instruksjon, som hvor spørsmål skal stilles.

2. 2

   Pause

   Hvor lenge, og hva som kommer etter. La den stå på skjermen med musikk eller stillhet.

3. 3

   Avslutningsskjerm

   Takk, hvor opptaket finnes og ett neste steg, som en påmeldingslenke eller neste dato.

4. 4

   Opptaksminiatyrbilde

   Samme design i 1280×720 som et YouTube-miniatyrbilde, slik at opptaket virker som del av serien.

Markedsføringen før arrangementet hører til samme familie. Grafikk til webinarpromotering dekker kunngjøringer og påminnelser, og presentasjonsbakgrunner dekker sidene du deler underveis.

En femminutters sjekk før sending

Ta opp tretti sekunder på plattformen du skal bruke, del en presentasjonsside underveis og se opptaket etterpå. Da ser du det publikum ser: om navnet leses i ruten, om håret flimrer langs kantene og om fargene kler ansiktet i rommets lys.

For å lage et matchende sett raskt, design én bakgrunn i Gradiently og behold Marken til venteplansjene, opptaksminiatyrbildet og promoteringsinnleggene. Marken holder et rolig område bak ordene i alle størrelser. Med Pro kan du tilpasse settet til alle formater i ett trinn og eksportere venteplansjen som en MP4-løkke hvis plattformen spiller video.