Microsoft Teams-bakgrunner: størrelse og designtips

En god Microsoft Teams-bakgrunn er et 16:9-bilde i 1920×1080 piksler, lagret som JPG eller PNG, med myk farge bak hodet og små ord nær toppen. Microsoft ber om JPG, PNG eller BMP. 1920×1080 er designstørrelsen fordi den passer webkameraets form og forblir skarp når noen fester deg i fullskjerm. Resten av veiledningen dekker detaljene som får bakgrunnen til å virke gjennomtenkt i kollegarutenettet, og hvordan hele teamet kan få et samstemt sett.

Teams-bakgrunn: størrelse og filformat

Gradienter er der formatet virkelig betyr noe. Kraftig JPEG-komprimering gjør jevne farger til synlige trinn, og Teams komprimerer videoen i tillegg. Eksporter PNG eller JPG med høy kvalitet, og legg til fint korn så blandingen tåler begge. PNG og JPG forklarer hvorfor jevne gradienter rammes mest.

Slik bytter du bakgrunn i Teams

1. 1

   Åpne effektpanelet

   Før du blir med, bruk bakgrunns- eller videoeffektvalget på inngangsskjermen. Under et møte åpner du Mer-menyen og velger videoeffekter eller bakgrunnsinnstillinger.

2. 2

   Legg til ditt eget bilde

   Velg Legg til ny eller plussknappen, og velg JPG-, PNG- eller BMP-filen. Den legges i bakgrunnslisten for gjenbruk.

3. 3

   Forhåndsvis og bruk

   Velg bildet, sjekk forhåndsvisningen og bruk det. Teams husker det til senere møter.

4. 4

   Spør en kollega hva de ser

   Forhåndsvisningen kan se speilvendt ut. En rask sjekk med noen andre bekrefter at teksten leses riktig vei.

Menynavn endres mellom Teams-versjoner og appene for datamaskin, nett og mobil, men flyten er alltid den samme: effekter, legg til bilde, bruk. Hvis organisasjonen styrer Teams sentralt, kan egne opplastinger være slått av. Da vises bare bakgrunner fra IT-teamet.

Design rundt Teams-ruten

Teams viser navnet i et felt nederst i videoruten. I en stor samtale er ruten liten og deler skjermen med alle andre. Det gir to regler. Hold ordene høyt, fordi nederkanten allerede har navnefeltet og skuldrene dine. Hold dem korte, fordi en rute blant ni bare er noen centimeter bred.

• Øverst til venstre: beste sted for firmanavn eller logo, siden det ikke dekkes av deg eller navnefeltet.
• Bak hodet: et mykt løft i lysstyrke, så du skilles tydelig fra bakgrunnen.
• Nedre tredel: enkel. Teams-feltet og skuldrene fyller den allerede.
• Ytterste 5 prosent: hold området fritt, siden ruter beskjæres litt på ulike skjermer og telefoner.

Farger som fungerer i et Teams-møte

Bakgrunnsbyttet gjetter hvilke piksler som er deg, bilde for bilde, og tar av og til feil med hår og hender. På en myk gradient er feilene nesten usynlige. På et bokhyllebilde flimrer de. Velg middels til dype toner nær varmen i romlyset, og unngå rent hvitt, som gjerne får ansikter til å se grå ut på webkamera.

Uskarphet er det andre innebygde valget og passer fint til en rask intern samtale. Et bilde er bedre når du vil se lik ut hver gang, eller når rommet endres fra dag til dag. Uskarpe bakgrunner dekker når uskarphet er bedre.

Et sett med Teams-bakgrunner for bedriften

Én bakgrunn for alle virker ryddig, men rigid, og folk slutter stille å bruke den. Et lite sett fungerer bedre: noen design i merkevarefargene til ulike typer møter. Alle er tydelig del av samme bedrift, uten at det føles som en uniform.

1. 1

   Velg to eller tre design

   Ett for hverdagen, ett for kunder og ett for opptak eller allmøter. Med flere klarer ingen å velge.

2. 2

   Bruk merkevarens dype toner

   Klare merkevarefarger gir en hard vegg. Bruk en dyp variant som bakgrunn og spar den klare til logoen.

3. 3

   Lag personlige versjoner i bulk

   Legg navn og roller i et regneark og lag én kundebakgrunn per person, fremfor å be alle skrive sin egen.

4. 4

   Del der folk allerede ser

   Fest filene i en Teams-kanal med tre linjer instruksjon, og legg dem til i merkevareretningslinjene.

Gradiently håndterer bulksteget direkte: med Pro designer du én kundebakgrunn, kobler en CSV med navn og roller til teksten, gjennomgår alle versjoner og lager dem samtidig. Merkevaresettet holder logo og skrifter konsekvente, og Designer kan sette opp første versjon fra én setning. Se en konsekvent merkevare og arbeidsgiverprofilering for den bredere tanken.

De samme filene fungerer også i andre apper. Virtuelle Zoom-bakgrunner og Google Meet-bakgrunner dekker de små forskjellene.