Verktøy for sosiale medier: arbeidsflyt for flere kontoer

De beste verktøyene for sosiale medier gjør tre ting for deg som håndterer mange kontoer: de samler uttrykket og stemmen til hver merkevare på ett sted, lar deg lage en uke med innlegg i én økt og gjør godkjenningen rask. Publiseringsverktøyet du allerede bruker, tar seg av publiseringen. Det som vanligvis svikter, er alt før det: å gjenskape kundens stil fra hukommelsen, endre størrelsen på samme grafikk fem ganger og jage godkjenning i tre ulike chattråder. Fiks det leddet, så blir jobben roligere, uansett publiseringsverktøy.

En ukerytme for mange kontoer

Å bytte mellom oppgaver koster mer enn å bytte mellom kunder. Grupper derfor arbeidet etter oppgave på tvers av alle kontoer, fremfor etter konto på tvers av alle oppgaver.

En god kalender gjør mandagen enkel. Lag en innholdskalender for sosiale medier viser et format som fungerer på tvers av kunder.

Slik setter du opp hver konto du håndterer

Hver konto fortjener et kort oppsett før den første serien. Det føles langsomt den første uken og betaler seg hver uke etterpå.

• Et merkevaresett: logoer, farger, en overskrifts- og en brødtekstskrift, stemme og publikum. Sett opp et merkevaresett dekker hver del.
• Tre til fem innholdstemaer: de tilbakevendende temaene kontoen publiserer om, som tips, bak kulissene og tilbud. Innholdstemaer forklarer hvordan du velger dem.
• Fire til seks maler, én per tema, i kontoens eget uttrykk, slik at et tips alltid ser ut som et tips.
• En størrelsesliste: bare plattformene kontoen faktisk bruker.
• Skriftlige regler: ord merkevaren aldri bruker, emoji eller ikke, og hvordan priser og datoer håndteres.

I Gradiently kan hver konto være sin egen merkevare med eget merkevaresett og egne Marks. Velgeren øverst i appen bytter alt samtidig. Det betyr mest klokken fem om ettermiddagen, når feil logo på riktig innlegg er den letteste feilen i jobben. For flere team eller kunder med egne folk legger Pro til arbeidsområder med rollene eier, administrator, redaktør og leser.

Slik lager du en uke med grafikk i serier

Serieproduksjon fungerer fordi de fleste valg allerede er gjort. Uttrykk, skrifter og oppsett er fastsatt, så tirsdagen handler bare om tekst og bilder. For tilbakevendende formater gjør et regneark enda mer av jobben: én rad per innlegg, én kolonne per tekstbit.

overskrift,detalj,dag
Vann før kaffe.,Et glass først hjelper mer enn du tror,Tirsdagstipset
Strekk deg ved skrivebordet.,To minutter hver time,Tirsdagstipset
Gå etter lunsj.,Ti minutter ute teller,Tirsdagstipset
Søvn er trening.,Sju timer eller mer på harde dager,Tirsdagstipset

1. 1

   Åpne malen for temaet

   Start med kontoens tipsmal, som allerede har riktig uttrykk og riktige skrifter.

2. 2

   Legg til regnearket

   Opprett i serie i Gradiently tar en CSV eller TSV på opptil 1 MB med kolonneoverskrifter i første rad. Filen blir i nettleseren din.

3. 3

   Koble kolonner til siden

   Koble overskrift og detalj til de tilsvarende tekstfeltene, og en bildekolonne til en bilderamme hvis du har en.

4. 4

   Gjennomgå alle versjoner

   Sjekk hver for lange linjer og uheldige linjeskift før du oppretter sidene. Ett Angre fjerner hele serien hvis noe er feil.

5. 5

   Lag de andre størrelsene

   Endre størrelsen på serien til stories og andre plattformer, og sjekk deretter hvert format med egne øyne.

Opprett i serie og endring til alle størrelser er del av Pro. Metoden fungerer i ethvert verktøy, og lag innhold til sosiale medier i serier dekker den trinn for trinn.

Slik bruker du AI uten å miste stemmen

AI er god på førsteutkast og utrettelig på varianter. Den er dårlig til å vite at kafeen stenger tidlig på torsdag, eller at en kunde aldri sier «nydelig». Bruk den til mengde, og rediger deretter som en redaktør.

Designer i Gradiently leser merkevaresettet før den skriver, så utkastene til hver konto får kontoens egen stemme og oppsett. Den kan lage de andre størrelsene når du er fornøyd. Hvis du jobber i ChatGPT eller Claude, kan du koble til Gradiently der og be om et sett innlegg som åpnes i Studio for gjennomgang. Guiden til Designer viser hva den kan og ikke kan gjøre.

En godkjenningsflyt som holder uken i gang

De fleste forsinkelser oppstår mellom «sendt til godkjenning» og «godkjent». Gjør det enkelt å gi en god gjennomgang. Send hele uken samlet, ikke innlegg for innlegg. Be om merknader på selve designet, slik at kommentaren står ved overskriften den gjelder. Lagre en versjon før hver runde, slik at et sent «gå egentlig tilbake til den første» tar sekunder. Avtal også en frist: kommer det ingen merknader innen onsdag kveld, publiseres uken som vist. I Gradiently er både kommentarer på designet og versjonshistorikk del av Pro.

Hvilke størrelser hver konto bør ha på listen

Design originalen i 1080×1350 først, få den godkjent, og lag deretter resten. Alle andre størrelser finnes i bildestørrelser til sosiale medier, og sikre soner i sosiale medier viser hvor hver apps knapper dekker bildet. Hvordan du holder hver merkevare gjenkjennelig på tvers av dem, dekkes i konsekvent merkevare på tvers av plattformer.