Uitnodigingen ontwerpen: print en digitaal in één look

Goed uitnodigingsontwerp begint met een kaart van 5 × 7 inch, 1500 × 2100 pixels op 300 dpi, en een duidelijke volgorde: wie nodigt uit, wat is de gelegenheid, wanneer, waar en hoe reageer je. Kies één achtergrond en een of twee lettertypen en bouw de digitale versie uit dezelfde onderdelen in een frame van 1080 × 1920 voor stories en berichten. Gasten moeten de telefoonversie en de kaart op de schouw als dezelfde uitnodiging herkennen.

Uitnodigingsformaten voor print en scherm

Wat je schrijft en waar je het zet

Uitnodigingen hebben een traditionele volgorde omdat die vragen beantwoordt in de volgorde waarin gasten ze stellen. Houd je eraan en de kaart leest natuurlijk, ook met decoratieve letters.

1. 1

   De gastheer

   ‘Samen met hun families’ of ‘Priya nodigt je uit’. Klein, bovenaan.

2. 2

   De gelegenheid of de namen

   De grootste woorden op de kaart: het stel, de jarige, de naam van het evenement.

3. 3

   Wanneer

   Dag, datum en tijd, voor formele evenementen voluit geschreven: ‘Zaterdag 12 juni om drie uur’.

4. 4

   Waar

   Naam van de locatie, dan het adres. Voeg op de digitale versie een kaartlink of QR-code toe.

5. 5

   Hoe te reageren

   ‘Graag reageren voor 1 mei’ met een telefoonnummer, e-mailadres of link. De kleinste tekst, maar nooit te klein om te lezen.

Bij elkaar passende gedrukte en digitale uitnodigingen

Een gedrukte kaart en een telefoonscherm kunnen geen layout delen, maar wel al het andere: de achtergrond, het lettertype, de kleuren en de woorden. Bouw het ontwerp opnieuw op voor het hoge frame in plaats van de kaart erin te krimpen. Verplaats bij een story de details lager en houd grofweg de bovenste en onderste 250 pixels vrij van woorden, waar de profielbalk en het antwoordveld van de app zitten; onze gids over het Instagram story-formaat toont de veilige zones.

Gradiently helpt hierbij. Een Mark wordt op elk formaat vers gerenderd in plaats van bijgesneden, dus het licht valt op een zinnige plek op de kaart en de story, en de Designer kan de uitnodiging opzetten en daaruit de andere formaten maken. Auto-inkt houdt de namen en datum op elke regel leesbaar, welk deel van de achtergrond er ook achter zit.

Kleur en letters voor verschillende gelegenheden

Voor letterideeën noemen elegante lettertypen en schrijflettertypen allebei fonts die bij uitnodigingen passen. Is het evenement een bruiloft, dan behandelt trouwkaarten ontwerpen de etiquette uitgebreider.

Een digitale uitnodiging versturen

Berichtenapps comprimeren afbeeldingen, en zachte verlopen en fijne letters lijden het meest. Exporteer de digitale uitnodiging als PNG op de volle 1080 × 1920 in plaats van een kleine JPEG, en controleer hem op je eigen telefoon voordat je hem naar iedereen stuurt. Biedt de app aan om hem in hoge kwaliteit of als bestand te verzenden, kies dat dan.

Een digitale uitnodiging kan dingen die een kaart niet kan. Zet de reactielink of een QR-code waar een duim erbij kan, voeg de kaartlink van de locatie toe in het bericht zelf in plaats van in de afbeelding, en stuur een week van tevoren een korte herinnering met hetzelfde plaatje zodat gasten het meteen herkennen. Een zacht bewegende achtergrond, geëxporteerd als korte lus, laat een storyuitnodiging bijzonder voelen zonder iets te filmen; geanimeerde socialposts laat zien hoe je de woorden stil houdt terwijl de kleur beweegt.

Je uitnodigingen laten drukken

• Voeg afloop toe als de achtergrond tot de rand loopt; afloop en veilige marges bij druk legt uit hoeveel.
• Controleer namen, data en de reactiedeadline twee keer en vraag het dan aan iemand anders.
• Bestel één drukproef om de kleur te controleren, vooral op getextureerd of ongecoat karton.
• Stuur een druk-pdf met snijmarkeringen; Gradiently Pro exporteert er een met afloop erbij.