Trouwkaart ontwerpen: drukwerk en digitaal in één look

Een goede trouwkaart ontwerpen begint bij de standaardkaart van 5×7 inch, oftewel 1500×2100 pixels bij 300 dpi, en een duidelijke volgorde van woorden: de namen van het paar, de datum, de plek en dan de rest. De moderne wending is dat dezelfde uitnodiging ook moet werken als telefoonscherm, afbeelding in een groepsapp en welkomstbord. Om dat alles als één bruiloft te laten voelen, leg je het palet, de lettertypes en de achtergrond één keer vast en maak je daarna elk onderdeel apart op.

De trouwset, onderdeel voor onderdeel

Niet elke bruiloft heeft alles nodig, maar het helpt de hele set te zien voordat je de eerste kaart ontwerpt. De formaten hieronder zijn de drukformaten bij 300 dpi en de socialemediaformaten die elk platform aanbeveelt.

Tekst en opmaak van een trouwkaart

Gasten zoeken drie dingen: van wie is de bruiloft, wanneer en waar. Maak de namen het grootste element, de datum het tweede en de locatie het derde. De regel van de gastheren (“Samen met hun families”) staat klein boven de namen en de antwoorddetails gaan op een aparte kaart of de achterkant, zodat de voorkant rustig blijft.

• Schrijf de datum uit in woorden of volledig (“zaterdag 12 juni 2027”); dat leest formeler dan cijfers.
• Houd de locatie op de voorkant bij de naam en de plaats; het volledige adres hoort op de detailkaart.
• Combineer één expressief lettertype voor de namen met een rustig lettertype voor de details. Schriftlettertypes en elegante lettertypes noemen goede opties.
• Houd de kleinste tekst op kaart op 9 pt of groter, ongeveer 38 px bij 300 dpi, zodat ook oudere gasten het kunnen lezen.

Een palet kiezen dat goed drukt

Een bruiloftspalet hoort uit de dag zelf te komen: de bloemen, de steen van de locatie, het seizoen. Kies een diepe kleur voor tekst, een of twee middentonen en een lichte ondergrond. Bedenk dan dat karton geen kleuren zo helder kan tonen als een scherm, dus een levendig verloop dat op een telefoon gloeit, kan een tikje troebel drukken. Kleurverlopen drukken legt uit hoe je ze schoon houdt.

Wil je een achtergrond die geen ander paar heeft, dan lukt dat met een Gradiently Mark: elke Mark is gecontroleerd tegen alle andere, zodat er geen twee op elkaar lijken, en zodra je hem claimt, kan alleen jij ermee exporteren. Hij wordt bovendien op elk formaat opnieuw getekend, zodat de uitnodiging, de story en het welkomstbord één oppervlak delen in plaats van één beeld dat op drie manieren is uitgerekt.

Save-the-dates en digitale uitnodigingen

Een digitale versie is geen foto van de kaart. Het telefoonvlak is hoog en smal, dus er horen minder woorden in, groter gezet: namen, datum, plek en een link naar de website of het antwoordformulier. Houd de woorden in het midden van het vlak, weg van de interface boven en onder, zoals bij het formaat van een Instagram-story.

Bordjes en bewegwijzering voor de dag

Borden worden van meerdere meters afstand gelezen, vaak al lopend, dus ze hebben de krachtigste versie van de set nodig: de minste woorden, het grootste lettertype en sterk contrast. Een welkomstbord heeft de namen en een groet nodig; een zitplan heeft namen nodig die groot genoeg zijn om in een menigte te vinden. Gebruik dezelfde achtergrond en lettertypes als de uitnodiging, zodat gasten voelen dat de dag als geheel is bedacht.

Je trouwkaarten laten drukken

1. 1

   Ontwerp op het eindformaat

   Begin op 1500×2100 voor een kaart van 5×7 in plaats van iets op te schalen, zodat tekst en randen scherp blijven.

2. 2

   Voeg afloop toe en houd een marge

   Laat de achtergrond voorbij de snijlijn doorlopen en houd woorden minstens 5 mm daarbinnen. Afloop en marges laat zien hoe.

3. 3

   Exporteer een druk-pdf

   Stuur de drukker een pdf met afloop en snijtekens. Gradiently exporteert druk-pdf met Pro; pdf voor drukwerk behandelt de instellingen.

4. 4

   Bestel een papieren proef

   Controleer kleur, de spelling van elke naam en de datum op papier voor de hele oplage. Schermen vleien kleur; karton vertelt de waarheid.

5. 5

   Stuur de digitale set dezelfde dag

   Gasten die de kaart en de telefoonversie tegelijk krijgen, zien één uitnodiging, niet twee.

Ben je planner en maak je sets voor veel stellen, dan schaalt dezelfde aanpak mee: één template per onderdeel, één palet per bruiloft. Branding voor weddingplanners gaat over de look van je eigen studio.