Schermopname voor tutorials en demo’s: een schone werkwijze

Een schone schermopname voor een tutorial of demo komt voort uit vier gewoonten: het scherm opruimen en de tekst groter maken voordat je begint, alleen het tabblad of venster delen dat je nodig hebt, een kort geschreven overzicht volgen en je stem opnemen met een microfoon dicht bij je mond. Neem daarna op in korte opnames, knip de pauzes weg, voeg ondertiteling toe en open met een eenvoudige titelkaart. Het programma waarmee je opneemt doet veel minder ter zake dan die stappen.

Bereid het scherm voor voordat je opneemt

Kijkers volgen je scherm veel aandachtiger dan jij. Een rommelig bureaublad, een verdwaalde melding of een bladwijzerbalk vol persoonlijke links trekt hun ogen weg van wat je onderwijst, en kan dingen tonen die je nooit wilde delen.

1. 1

   Zet Niet storen aan

   Dempt meldingen op de computer en de telefoon ernaast. Een bericht dat in beeld schuift leidt af en kan privé zijn.

2. 2

   Sluit alles wat je niet toont

   Sluit andere apps en overbodige tabbladen. Verberg de bladwijzerbalk en extensies die in de werkbalk staan.

3. 3

   Maak de tekst groter

   Zoom de browser of app naar 125% of 150%. Tutorials worden vaak op telefoons bekeken, waar gewone interfacetekst onleesbaar wordt.

4. 4

   Gebruik demogegevens

   Log in op een demoaccount of vul de app met voorbeeldnamen en -getallen, zodat er geen klantgegevens of privébestanden verschijnen.

5. 5

   Maak het venster 16:9

   Als je een venster deelt, geef het dan ongeveer de vorm van de uiteindelijke video, zodat er geen zwarte balken omheen zitten.

Kies wat je deelt: een tabblad, een venster of het hele scherm

Als je in een browser een scherm opneemt, toont de browser zijn eigen deeldialoog en vraagt je een tabblad, een venster of een heel scherm te kiezen. Elk heeft een afweging.

Zo neem je je scherm op met geluid

Er zijn twee soorten geluid in een schermopname: je stem via de microfoon en het eigen geluid van de computer, zoals een video die in de demo speelt. Je stem is makkelijk. Het geluid van de computer is niet gegarandeerd: of een browser het kan delen hangt af van de browser, het besturingssysteem en of je een tabblad, een venster of het scherm deelde. Een tabblad delen in een Chromium-browser zoals Chrome of Edge, met de optie om audio te delen aangevinkt, is de betrouwbaarste route. Als het geluid ertoe doet, maak dan een test van tien seconden en luister terug voor de echte opname.

• Gebruik een externe microfoon, zelfs een bedrade headset, in plaats van de ingebouwde van de laptop, die toetsenbordgeluid en ventilatorgezoem opvangt.
• Houd de microfoon een handbreedte van je mond en een beetje opzij.
• Neem op in een kleine kamer met zachte dingen erin: gordijnen, een bank, een kleed. Kale muren geven galm.
• Draag een koptelefoon als de demo geluid maakt, zodat de speakers niet terugkoppelen in de microfoon.

Script de stappen, niet de zinnen

Een volledig script woord voor woord voorlezen klinkt stijf, en improviseren leidt tot afdwalen. De middenweg is een overzicht: één regel per stap, met de exacte klik en het ene wat de kijker moet begrijpen. Houd het op papier of op een tweede scherm, buiten het gedeelde gebied.

TITEL   Een print-pdf exporteren (onder 2 min)

0. Haakje   Toon de afgewerkte pdf met snijtekens.
1. Openen   Menu Bestand > Exporteren. Zeg waarom: drukkers hebben afloop nodig.
2. Kiezen   Formaat: PDF. Kwaliteit: Print.
3. Controle Wijs de afloop en snijtekens aan in de voorvertoning.
4. Export   Klik op Exporteren, open het bestand om te bewijzen dat het werkte.
5. Afsluiten Samenvatting in één regel. Waar je de volgende video vindt.

Neem één stap per opname op. Als je je verspreekt, stop dan, wacht een seconde en begin die stap opnieuw. Korte opnames maken fouten goedkoop en geven je natuurlijke plekken om te knippen. Beweeg de muis langzaam en bewust, en wacht na elke klik een moment zodat kijkers kunnen zien wat er veranderde.

Bewerk, ondertitel en kader de opname in

Een tutorial bewerken is vooral dingen weghalen: de stilte voordat je spreekt, het laadicoontje, de valse start. Knip elke opname strak bij, zet ze op volgorde en luister één keer door. Video bewerken voor beginners legt clips, bijsnijden en audio in gewone taal uit.

Voeg dan ondertiteling toe. Veel mensen kijken zonder geluid, en ondertiteling helpt iedereen die in een tweede taal meekijkt. Houd het kort, hooguit twee regels, geplaatst waar het het deel van de interface dat je aanwijst niet bedekt. Videoondertiteling behandelt grootte en plaatsing.

Zet de opname voor socialposts op een achtergrond in je huisstijl in plaats van hem uit te rekken om een verticaal kader te vullen. Een 16:9-opname staat goed midden in een post van 1080×1350 of een story van 1080×1920, met een kop erboven en ruimte voor ondertiteling eronder. Elk kader staat in formaten voor video op sociale media.

Je scherm opnemen in Gradiently

Met Pro kan Gradiently een scherm, tabblad of venster rechtstreeks in een ontwerp opnemen, met of zonder je microfoon, en ook je camera of alleen je stem. De eigen dialoog van je browser vraagt wat je wilt delen, en schermaudio hangt af van de browser en het oppervlak dat je kiest. Je bekijkt de clip voordat je hem toevoegt en hij blijft in je browser tot je dat doet. Op de tijdlijn kun je hem bijsnijden, ondertiteling en muziek toevoegen en hem op een achtergrond zetten die van je eigen kanaal is, en daarna elk formaat exporteren dat je nodig hebt. Productdemovideo’s en talking head-video’s gebruiken dezelfde werkwijze.