Social media contentkalender: plan een maand posts in een uur

Een social media contentkalender is een eenvoudige tabel: één rij per post, met datum, platform, thema, kop en het sjabloon dat erbij hoort. Een hele maand plan je in ongeveer een uur als je eerst de grote dingen beslist, je thema’s, je postdagen en je lay-outs, en pas daarna losse posts schrijft. Het uur hieronder is verdeeld in zes korte blokken die je met een timer kunt doen.

Wat er in een contentkalender hoort

Houd hem in een spreadsheet, niet in een fraaie app. Een spreadsheet vul je snel in, deel je makkelijk en kun je, zoals je later ziet, rechtstreeks omzetten in ontwerpen. Deze kolommen zijn voor de meeste bedrijven genoeg.

Plan een maand in een uur

1. 1

   Minuut 0 tot 10: kies je pijlers

   Drie tot vijf terugkerende thema’s, zoals tips, achter de schermen, producten en bewijs. Heb je ze nog niet bepaald, dan loopt contentpijlers je erdoorheen.

2. 2

   Minuut 10 tot 15: bepaal het ritme

   Kies postdagen die je echt kunt volhouden en geef elke dag een pijler. Elke dinsdag tips, elke donderdag een product. Een ritme dat je drie maanden volhoudt, wint van een ambitieus ritme dat twee weken duurt.

3. 3

   Minuut 15 tot 25: zet vaste data erin

   Lanceringen, evenementen, uitverkopen, sluitingen en relevante feestdagen gaan eerst in. Ze gaan op die dag voor het ritme. Onze lijst met feestdagen voor social media helpt je de paar te kiezen die passen.

4. 4

   Minuut 25 tot 45: schrijf elke kop

   Vul de kolommen kop en detail in één keer in. Alle woorden samen schrijven houdt de stem consistent en gaat veel sneller dan elke dag één post schrijven.

5. 5

   Minuut 45 tot 55: wijs sjablonen toe

   Geef elke pijler één lay-out en vul de sjabloonkolom in. Zelfde pijler, zelfde look: je publiek leert een tip van een productpost te onderscheiden voordat het een woord leest.

6. 6

   Minuut 55 tot 60: laat gaten open

   Markeer een of twee open plekken per week voor dingen die je niet kunt plannen: een lief bericht van een klant, een plotselinge uitverkoop, het nieuws.

Een voorbeeldmaand voor een kleine bakkerij

Zo zien drie posts per week eruit voor een buurtbakkerij met vier pijlers: tips, achter de schermen, wat er nieuw is en bewijs. Elke week heeft dezelfde vorm, waardoor het makkelijk in te vullen en te volgen is.

Merk op dat niets slim is. De waarde komt doordat elke post bestaat voordat de maand begint, dus op een drukke donderdag open je de kalender in plaats van naar een leeg scherm te staren. Dezelfde structuur werkt voor een kapsalon, een adviesbureau of een sportschool: alleen de pijlers en koppen veranderen.

Geef elke pijler een eigen sjabloon

Een kalender plant de woorden. Sjablonen maken het ontwerpen snel. Leg één lay-out per pijler vast, allemaal op dezelfde achtergrond en hetzelfde lettertype, en de maand wordt een kwestie van koppen intypen in de juiste lay-out. Sjablonen voor social media legt uit hoe je sjablonen maakt die er niet als sjabloon uitzien.

Zet de kalender om in ontwerpen

Omdat de kalender al een tabel is, kan hij zonder overtypen ontwerpen worden. Bewaar de rijen voor één sjabloon als csv, met koppen in de eerste rij, en een bulktool kan per rij één post maken.

kop,detail,label
Drie manieren om brood te bewaren,Swipe voor de vriezertruc,Dinsdagtip
Waarom zuurdesem tijd nodig heeft,Langzaam deeg geeft meer smaak,Dinsdagtip
Een oud brood nieuw leven inblazen,Twee minuten in een hete oven,Dinsdagtip
Gebak goed invriezen,Twee keer inpakken en bakken vanuit de vriezer,Dinsdagtip

In Gradiently Pro heet dit Bulk aanmaken: open je tipspagina, voeg de csv toe, koppel elke kolom aan een tekstvak, bekijk elke versie en maak de pagina’s aan. Eén keer Ongedaan maken verwijdert de hele batch als er iets niet klopt, en de spreadsheet verlaat je browser nooit. Zet de set daarna in één stap om naar de andere platforms in je kalender. De volledige werkwijze, van schrijven tot inplannen, staat in social media content in batches maken.

Fouten die contentkalenders laten sneuvelen

Besteed aan het eind van elke maand tien minuten aan terugkijken. Welke pijler kreeg bewaringen, reacties of bezoeken? Schuif de mix van volgende maand in die richting. Wil je hulp bij het invullen van de koppen, dan kan de Designer een maand posts opstellen in de stem van je merkkit, of gebruik je de prompts voor social media met een willekeurige assistent.