De korte versie
- In Gradiently is een workspace een gedeelde thuisbasis voor merken, hun Marks en ontwerpen, en de mensen die ze maken.
- Iedereen heeft een persoonlijke workspace die niet verwijderd of verlaten kan worden, en kan er meer maken voor een bedrijf, een klant of een team.
- Mensen komen via een uitnodiging per e-mail in een workspace, met een van vier rollen: eigenaar, beheerder, bewerker of kijker.
- Teamgenoten plaatsen opmerkingen op een plek of element op een pagina, noemen elkaar met @, en elk ontwerp houdt een versiegeschiedenis bij.
- Buiten het team kun je een ontwerp delen via een link om alleen te bekijken, die je op elk moment kunt uitzetten.
Op deze pagina
Samenwerken aan ontwerpen gebeurt in Gradiently in workspaces: gedeelde thuisbases met de merken van een team, de Marks die die merken dragen, elk ontwerp dat erop gemaakt is en de mensen die ze maken. Je nodigt mensen uit per e-mail, geeft ieder een rol, bespreekt werk in opmerkingen die op de pagina vastzitten en deelt afgewerkte ontwerpen met wie je wilt via een link om alleen te bekijken. Eigenaren en beheerders kunnen ook API-keys maken, zodat AI-agents in dezelfde workspace kunnen werken.
Deze gids loopt elk onderdeel door in de volgorde waarin een team ze meestal tegenkomt. Beheer je vooral zelf meerdere merken, dan is meerdere merken vanuit één account misschien alles wat je nodig hebt.
Wat een workspace bevat
Elk account begint met een persoonlijke workspace. Die is altijd van jou: je kunt hem niet verwijderen of verlaten. Voor alles wat je deelt, maak je een nieuwe via Instellingen › Workspaces › Nieuwe workspace. Een nieuwe workspace begint leeg, met jou als eigenaar, en elke workspace heeft zijn eigen merken, ontwerpen en team.
| Niveau | Wat het is | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Workspace | Een gedeelde thuisbasis en het team erbij | Northlight Studio |
| Merk | Eén stem, met eigen Marks, merkkit en ontwerpen | Northlight, en het café van een klant |
| Mark | De levende achtergrond die de ontwerpen van een merk dragen | De warme amberkleurige Mark van het café |
| Ontwerp | Een post, story, poster, slide of elke andere pagina | De menustory van deze week |
Je kunt lid zijn van zoveel workspaces als waarvoor je wordt uitgenodigd. Instellingen › Workspaces toont ze allemaal, markeert de workspace waarin je werkt en laat je wisselen, een workspace die je beheert hernoemen, een workspace die niet van jou is verlaten of een workspace die van jou is verwijderen. Een workspace verwijderen verwijdert zijn merken, ontwerpen en uitnodigingen voor iedereen erin, dus je moet het eerst bevestigen.
Mensen uitnodigen en rollen kiezen
Uitnodigingen staan in Instellingen › Team. Eigenaren en beheerders vullen een e-mailadres in, kiezen een rol en versturen. De persoon krijgt een e-mail met een link om lid te worden die zeven dagen werkt, en bevestigt hetzelfde e-mailadres voordat hij of zij accepteert.
| Rol | Wat ze kunnen |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief facturering en de workspace verwijderen |
| Beheerder | Mensen, merken, Marks en keys beheren |
| Bewerker | Ontwerpen maken en bewerken, afbeeldingen uploaden |
| Kijker | Alles zien, niets wijzigen |
Een goede standaard: één eigenaar, een of twee beheerders die merken en mensen onder hun hoede hebben, bewerkers voor iedereen die iets maakt en kijkers voor betrokkenen die alleen werk hoeven te zien. Je kunt ieders rol later in dezelfde lijst aanpassen. Iemand verwijderen neemt de toegang meteen weg, maar hun ontwerpen blijven in de workspace, en je kunt diegene op elk moment opnieuw uitnodigen.
Een team bij één merk houden
Teams raken van hun merk af als iedereen de look uit het hoofd nabouwt. In een workspace toont de merkwisselaar bovenin de app de merken in deze workspace, en elk merk heeft zijn eigen Marks, merkkit en merkprofiel. Nieuwe ontwerpen beginnen op de Mark van het merk met zijn lettertypen voor koppen en lopende tekst, en Merkkit toepassen trekt een pagina in één stap weer recht.
Gemaakt door één bewerker op de Mark van het merk…
…en door een ander, een week later. Dezelfde Mark, dezelfde kit, herkenbaar één café.
Richt de kit één keer in, voordat je mensen uitnodigt; je merkkit instellen behandelt logo’s, kleuren, lettertypen en stem. Waarom dit ertoe doet, lees je in merkconsistentie.
Ontwerpen beoordelen met opmerkingen en versies
Feedback hoort op het ontwerp, niet in een losse chat. Open in de Studio Opmerkingen, kies Opmerking toevoegen en klik op de plek of het element waar de opmerking over gaat. Iedereen in de workspace ziet de speld op de pagina en de draad in de lijst.
- 1
Zet de opmerking waar hij hoort
Klik op de kop, een foto of een lege hoek. Een opmerking die aan zijn plek vastzit, heeft maar half zoveel woorden nodig.
- 2
Noem de juiste persoon
Typ
@om iemand in de workspace te noemen, zodat de opmerking bij die persoon aankomt. - 3
Antwoord in de draad
Houd het heen en weer onder de speld. Een antwoord op een afgeronde draad opent hem weer.
- 4
Rond af als het klaar is
Afgeronde draden gaan naar een eigen tabblad, zodat de open draden altijd laten zien wat er nog moet gebeuren.
Elk ontwerp houdt ook een versiegeschiedenis bij, en je kunt vóór een grote wijziging zelf een versie opslaan. Slaat een teamgenoot hetzelfde ontwerp op terwijl jij het open hebt, dan meldt Gradiently dat het elders is gewijzigd en kun je de versie van de ander laden of die van jou houden; wat je ook kiest, de andere blijft in de versiegeschiedenis, dus niemands werk gaat verloren.
Ontwerpen delen buiten het team
Niet iedereen die een ontwerp moet zien, hoeft lid te worden van de workspace. Delen op een ontwerp zet een link aan om alleen te bekijken: wie hem heeft, ziet het afgewerkte ontwerp en kan het downloaden, maar niet bewerken. Zodra je eigen e-mailadres bevestigd is, kun je hem ook per e-mail naar maximaal vijf adressen sturen met een kort bericht. Zet de link op elk moment uit en hij werkt niet meer.
Uitnodigen voor de workspace
- Voor mensen die werk maken of beheren
- Toegang tot elk merk en ontwerp erin
- Een rol bepaalt wat ze kunnen wijzigen
- Blijft tot je ze verwijdert
Een link delen om te bekijken
- Voor klanten, drukkers en betrokkenen
- Toegang tot één ontwerp
- Ze kunnen bekijken en downloaden, nooit bewerken
- Stopt zodra je hem uitzet
API-keys voor AI-agents in een workspace
Eigenaren en beheerders kunnen API-keys maken in Instellingen › API en agents. Een key hoort bij één workspace en heeft alleen de rechten die je aanvinkt, zoals ontwerpen lezen, ontwerpen maken en bewerken, Marks zoeken, Marks claimen of merken genereren. Hij wordt één keer getoond, dus bewaar hem op een veilige plek, en intrekken stopt meteen alles wat hem gebruikt.
Met keys maakt een assistent zoals Claude, of elke MCP-client, ontwerpen die in de Studio van je team openen. Een AI-assistent koppelen loopt de installatie door, en wat MCP is legt het protocol in gewone woorden uit.
Vragen die mensen stellen
Hoe nodig ik iemand uit voor mijn Gradiently-workspace?
Een eigenaar of beheerder opent Instellingen › Team, vult het e-mailadres van de persoon in, kiest een rol en verstuurt de uitnodiging. De link in de e-mail werkt zeven dagen.
Welke rollen kunnen teamleden hebben?
Eigenaar, beheerder, bewerker of kijker. Beheerders beheren mensen, merken, Marks en keys; bewerkers maken en bewerken ontwerpen; kijkers kunnen alles zien maar niets wijzigen.
Wat gebeurt er met iemands ontwerpen als ik die persoon verwijder?
De ontwerpen blijven in de workspace. De persoon verliest meteen de toegang en kan later opnieuw worden uitgenodigd.
Kan ik een ontwerp delen met iemand die niet in mijn team zit?
Ja. Zet Delen met een link aan voor een link om alleen te bekijken. Wie hem heeft, kan het afgewerkte ontwerp bekijken en downloaden maar niet bewerken, en je kunt de link op elk moment uitzetten.
Kunnen twee mensen hetzelfde ontwerp bewerken?
Ja, iedereen met de rol bewerker of hoger. Slaat een teamgenoot op terwijl jij het open hebt, dan kies je welke versie je houdt en wordt de andere in de versiegeschiedenis bewaard.
Geschreven door Gradiently
Het team achter Gradiently, een ontwerptool rond Marks: levende kleurverlopen die alles wat je ontwerpt op jou laten lijken.
Bekijk ons profiel
