Design de capa de relatório: anuais e whitepapers

Um bom design de capa de relatório se resume a quatro elementos: um título que se lê até em miniatura, o ano ou tema, o nome ou logo da organização e um fundo forte que dá o tom. Coloque-os em uma página vertical A4 ou Carta, dê ao título a maior parte do peso visual e deixe o resto da capa quieto. Relatórios anuais e whitepapers seguem as mesmas regras, com um clima um pouco diferente.

O que vai na capa de um relatório

A capa não é um resumo do relatório. É uma etiqueta e uma promessa. Tudo o que não ajuda alguém a identificar o relatório ou a querer abri-lo pertence ao interior.

Tamanho da capa de relatório: A4, Carta e a miniatura

Crie a capa no tamanho de impressão e depois confira no tamanho em que a maioria das pessoas vai conhecê-la primeiro: uma imagem pequena em uma página de download, uma prévia de link ou um e-mail. Uma capa que fica refinada em A4 pode virar uma mancha ilegível com 200 pixels de largura.

• Impressão: A4 em 2480×3508 ou Carta em 2550×3300, a 300 dpi, com 3 mm ou 0,125 pol de sangria. Tamanho A4 em pixels traz as contas.
• Prévia de link: uma imagem Open Graph horizontal em 1200×630, com a capa ao lado do título, em vez da capa vertical espremida em um quadro largo.
• Teste da miniatura: reduza a capa para cerca de 200 pixels de largura. Se não conseguir ler o título, aumente-o ou encurte-o.

Fundos que fazem um relatório parecer bem pensado

A maioria das capas de relatório recorre a uma foto de banco de imagens de um aperto de mão ou de um horizonte urbano. Um campo de cor ou um degradê nas cores da marca é mais simples, envelhece melhor e deixa o título dominar. Cores profundas parecem sérias e estabelecidas; fundos mais claros e quentes parecem abertos e acessíveis.

Degradês no papel pedem um pouco de cuidado: misturas suaves podem formar faixas, e cores vivas mudam quando passam para a tinta. Impressão de degradês e RGB vs CMYK tratam dos dois pontos. Em um fundo escuro, confira o contraste do título na impressão, não só na tela.

Tipografia e layout de uma capa de relatório

Use a mesma fonte de títulos das páginas internas para que a capa pareça parte do documento, não um cartaz colado na frente. Fontes para títulos traz boas opções, e caixa de frase vs caixa de título explica quando a caixa de frase se lê com mais naturalidade.

Títulos de whitepaper em especial ficam mais curtos e afiados no segundo rascunho. Três exemplos de reescrita:

• "Uma análise das práticas de entrega no varejo independente" vira "Por que lojas pequenas vencem na entrega".
• "Estratégias de otimização de custos de nuvem para organizações de médio porte" vira "Reduza sua conta de nuvem sem perder velocidade".
• "O estado da contratação na hotelaria e na gastronomia" vira "De onde virão os próximos contratados do setor".

Criando uma série de capas ano após ano

Organizações que publicam todo ano ganham muito com um sistema de capa: o mesmo layout, a mesma posição do título e a mesma fonte sempre, mudando só o ano e a cor. Os leitores reconhecem a série de relance, e o trabalho de design de cada ano se reduz a uma decisão. Séries de whitepapers funcionam do mesmo jeito, com cada tema recebendo a sua cor de uma mesma família.

No Gradiently, um Mark reservado dá à série um fundo que só você pode exportar, e a sua legibilidade mantém o título legível onde quer que ele fique. O Pro exporta a capa como PDF de impressão com sangria e marcas de corte e a redimensiona para a prévia de link em um passo.