Resumindo
- No Gradiently, um workspace é uma casa compartilhada para as marcas, seus Marks e designs e as pessoas que os criam.
- Todo mundo tem um workspace pessoal, que não pode ser excluído nem abandonado, e pode criar outros para uma empresa, um cliente ou uma equipe.
- As pessoas entram em um workspace por convite de e-mail, com uma de quatro funções: proprietário, admin, editor ou visualizador.
- Os colegas deixam comentários fixados em um ponto ou elemento da página, mencionam uns aos outros com @, e todo design mantém um histórico de versões.
- Fora da equipe, um design pode ser compartilhado como um link só de visualização, que você pode desativar quando quiser.
Nesta página
A colaboração em design no Gradiently acontece em workspaces: casas compartilhadas que guardam as marcas de uma equipe, os Marks que essas marcas usam, todos os designs feitos com eles e as pessoas que os criam. Você convida pessoas por e-mail, dá uma função a cada uma, discute o trabalho em comentários fixados na página e compartilha designs prontos com qualquer pessoa por um link só de visualização. Proprietários e admins também podem criar chaves de API para que agentes de IA trabalhem no mesmo workspace.
Este guia passa por cada peça na ordem em que uma equipe costuma encontrá-las. Se você cuida de várias marcas por conta própria, gerenciar várias marcas em uma conta talvez seja tudo de que precisa.
O que um workspace guarda
Toda conta começa com um workspace pessoal. Ele é sempre seu: não pode ser excluído nem abandonado. Para tudo o que for compartilhado, crie outro em Configurações › Workspaces › Novo workspace. Um workspace novo começa vazio, com você como proprietário, e cada um mantém suas próprias marcas, designs e equipe.
| Nível | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| Workspace | Uma casa compartilhada e sua equipe | Northlight Studio |
| Marca | Uma voz, com seus próprios Marks, kit da marca e designs | A Northlight e o café de um cliente |
| Mark | O fundo vivo que os designs de uma marca usam | O Mark âmbar quente do café |
| Design | Um post, story, pôster, slide ou qualquer outra página | O story do cardápio desta semana |
Você pode participar de quantos workspaces for convidado. Configurações › Workspaces lista todos, marca aquele em que você está trabalhando e permite alternar, renomear um que você administra, sair de um que não é seu ou excluir um que é seu. Excluir um workspace exclui suas marcas, designs e convites para todos que estão nele, então ele pede confirmação.
Como convidar pessoas e escolher funções
Os convites ficam em Configurações › Equipe. Proprietários e admins digitam um endereço de e-mail, escolhem uma função e enviam. A pessoa recebe um e-mail com um link para entrar que vale por sete dias, e confirma o mesmo endereço de e-mail antes de aceitar.
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Tudo, incluindo cobrança e excluir o workspace |
| Admin | Gerenciar pessoas, marcas, Marks e chaves |
| Editor | Criar e editar designs, enviar imagens |
| Visualizador | Ver tudo, alterar nada |
Um bom padrão: um proprietário, um ou dois admins que cuidam das marcas e das pessoas, editores para todos que criam e visualizadores para quem só precisa ver o trabalho. Você pode mudar a função de qualquer pessoa depois, na mesma lista. Remover alguém tira o acesso na hora, mas os designs da pessoa ficam no workspace, e você pode convidá-la de novo quando quiser.
Como manter a equipe em uma marca só
As equipes saem da marca quando cada um refaz o visual de memória. Em um workspace, o seletor de marca no topo do app lista as marcas neste workspace, e cada marca traz seus próprios Marks, kit da marca e perfil de marca. Os designs novos começam no Mark da marca, com as fontes de título e de texto dela, e Aplicar kit da marca realinha uma página em um passo.
Feito por um editor no Mark da marca…
…e por outro, uma semana depois. Mesmo Mark, mesmo kit, claramente o mesmo café.
Configure o kit uma vez, antes de convidar as pessoas; como configurar seu kit de marca fala de logos, cores, fontes e voz. O argumento mais amplo sobre por que isso importa está em consistência de marca.
Como revisar designs com comentários e versões
O feedback pertence ao design, não a uma conversa separada. No Studio, abra Comentários, escolha Adicionar comentário e clique no ponto ou no elemento de que a nota trata. Todos no workspace veem o marcador na página e a conversa na lista.
- 1
Fixe a nota onde ela se aplica
Clique no título, em uma foto ou em um canto vazio. Uma nota presa ao lugar certo precisa de metade das palavras.
- 2
Mencione a pessoa certa
Digite
@para mencionar alguém do workspace, para que a nota chegue a essa pessoa. - 3
Responda na conversa
Mantenha o vaivém embaixo do marcador. Responder a uma conversa resolvida a reabre.
- 4
Resolva quando estiver pronto
As conversas resolvidas vão para uma aba própria, então as abertas sempre mostram o que falta fazer.
Todo design também mantém um histórico de versões, e você pode salvar uma versão manualmente antes de uma mudança grande. Se um colega salvar o mesmo design enquanto você está com ele aberto, o Gradiently avisa que ele mudou em outro lugar e deixa você carregar a versão dele ou manter a sua; seja qual for a escolha, a outra fica no histórico de versões, então o trabalho de ninguém se perde.
Como compartilhar designs fora da equipe
Nem todo mundo que precisa ver um design precisa entrar no workspace. Compartilhar em um design ativa um link só de visualização: quem tem o link vê o design pronto e pode baixá-lo, mas não pode editar. Você também pode enviar por e-mail para até cinco endereços com uma nota curta, depois que seu próprio e-mail estiver confirmado. Desative o link quando quiser e ele para de funcionar.
Convidar para o workspace
- Para quem cria ou gerencia o trabalho
- Acesso a todas as marcas e designs dele
- Uma função decide o que a pessoa pode mudar
- Dura até você remover a pessoa
Compartilhar um link só de visualização
- Para clientes, gráficas e interessados
- Acesso a um único design
- Podem ver e baixar, nunca editar
- Para no momento em que você desativa
Chaves de API para agentes de IA em um workspace
Proprietários e admins podem criar chaves de API em Configurações › API e agentes. Uma chave pertence a um workspace e carrega só as permissões que você marcar, como ler designs, criar e editar designs, buscar Marks, reservar Marks ou gerar marcas. Ela é mostrada uma única vez, então guarde em um lugar seguro, e revogá-la interrompe na hora qualquer coisa que a esteja usando.
As chaves são o jeito de um assistente como o Claude, ou qualquer cliente MCP, criar designs que abrem no Studio da sua equipe. Como conectar um assistente de IA mostra a configuração, e o que é MCP explica o protocolo em palavras simples.
Perguntas frequentes
Como convido alguém para o meu workspace do Gradiently?
Um proprietário ou admin abre Configurações › Equipe, digita o e-mail da pessoa, escolhe uma função e envia o convite. O link do e-mail vale por sete dias.
Que funções os membros da equipe podem ter?
Proprietário, admin, editor ou visualizador. Admins gerenciam pessoas, marcas, Marks e chaves; editores criam e editam designs; visualizadores podem ver tudo, mas não alteram nada.
O que acontece com os designs de alguém se eu remover a pessoa?
Os designs ficam no workspace. A pessoa perde o acesso na hora e pode ser convidada de novo depois.
Posso compartilhar um design com alguém que não é da minha equipe?
Sim. Ative Compartilhar com um link para obter um link só de visualização. Quem tem o link pode ver e baixar o design pronto, mas não pode editar, e você pode desativar o link quando quiser.
Duas pessoas podem editar o mesmo design?
Sim, qualquer pessoa com função de editor ou superior pode. Se um colega salvar enquanto você está com o design aberto, você escolhe qual versão manter, e a outra fica salva no histórico de versões.
Escrito pelo Gradiently
A equipe por trás do Gradiently, uma ferramenta de design criada em torno dos Marks: gradientes vivos que fazem tudo o que você cria ter a sua cara.
Ver nosso perfil
