Fundos para o Microsoft Teams: tamanho e dicas de design

Um bom fundo do Microsoft Teams é uma imagem 16:9 de 1920×1080 pixels, salva como JPG ou PNG, com cor suave atrás da cabeça e qualquer texto pequeno, perto do topo. A Microsoft pede um arquivo JPG, PNG ou BMP, e 1920×1080 é o tamanho para desenhar porque combina com o formato de um quadro de webcam e continua nítido quando alguém fixa você em tela cheia. O resto deste guia trata dos detalhes que fazem um fundo do Teams parecer intencional numa grade de colegas e de como dar a uma equipe inteira um conjunto que combine.

Tamanho e formato de arquivo do fundo do Teams

Degradês são o único caso em que o formato importa. Uma compressão JPEG pesada transforma cor suave em degraus visíveis, e o Teams comprime o vídeo de novo por cima. Exporte um PNG, ou um JPG em alta qualidade, e acrescente um granulado fino para a mistura sobreviver aos dois. PNG vs JPG explica por que os degradês suaves sofrem mais.

Como mudar o fundo no Teams

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   Abra o painel de efeitos

   Antes de entrar, use a opção de fundo ou efeitos de vídeo na tela de entrada. Durante uma reunião, abra o menu Mais e escolha os efeitos de vídeo ou as configurações de fundo.

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   Adicione a sua imagem

   Escolha Adicionar novo, ou o botão de mais, e selecione o seu arquivo JPG, PNG ou BMP. Ele entra na lista de fundos que você pode reutilizar.

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   Visualize e aplique

   Selecione-o, confira a sua prévia e aplique. O Teams se lembra dele nas próximas reuniões.

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   Pergunte a um colega o que ele vê

   A sua prévia pode aparecer espelhada. Uma checagem rápida com outra pessoa confirma que o seu texto se lê do lado certo.

Os nomes dos menus mudam entre as versões do Teams e entre os apps de computador, web e celular, mas o caminho é sempre o mesmo: efeitos, adicionar a imagem, aplicar. Se a sua organização gerencia o Teams de forma centralizada, os envios personalizados podem estar desativados, e só aparecerão os fundos fornecidos pela sua equipe de TI.

Desenhando em torno do quadro do Teams

O Teams escreve o seu nome numa etiqueta na parte de baixo do seu quadro de vídeo, e numa chamada grande o seu quadro é pequeno e divide a tela com todos os outros. Isso dá duas regras. Mantenha as palavras no alto, porque a borda de baixo já tem uma etiqueta e os seus ombros. Mantenha-as curtas, porque um quadro numa grade de nove tem só alguns centímetros de largura.

• Canto superior esquerdo: o melhor lugar para o nome ou o logo da empresa, já que não é coberto por você nem pela etiqueta de nome.
• Atrás da cabeça: um leve aumento de brilho, para você se separar com nitidez do fundo.
• Terço inferior: liso. A etiqueta do Teams e os seus ombros já o preenchem.
• Os 5 por cento externos: deixe livres, já que os quadros são levemente cortados em telas e celulares diferentes.

Cores que funcionam numa reunião do Teams

A substituição de fundo adivinha quais pixels são você, quadro a quadro, e erra cabelo e mãos de vez em quando. Num degradê suave esses erros ficam quase invisíveis; numa foto de estante, cintilam. Escolha tons médios a profundos, próximos do calor da luz do seu ambiente, e evite o branco puro, que tende a deixar os rostos acinzentados na webcam.

O desfoque é a outra opção embutida e serve para uma chamada interna rápida. Uma imagem é melhor quando você quer parecer o mesmo todas as vezes, ou quando o seu ambiente real muda de um dia para o outro. Fundos desfocados trata de quando o desfoque é a melhor escolha.

Um conjunto de fundos do Teams com a marca da sua empresa

Um fundo para todos fica arrumado, mas rígido, e as pessoas deixam de usá-lo em silêncio. Um pequeno conjunto funciona melhor: alguns designs nas cores da marca, cada um adequado a um tipo de reunião. Todos continuam reconhecivelmente da mesma empresa, e ninguém se sente de uniforme.

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   Escolha dois ou três designs

   Um para o dia a dia, um para clientes e um para sessões gravadas ou reuniões gerais. Mais que isso e ninguém consegue escolher.

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   Use os tons profundos da marca

   Cores vivas da marca fazem uma parede dura. Use uma versão profunda como fundo e reserve a viva para o logo.

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   Faça versões pessoais em lote

   Coloque nomes e cargos numa planilha e crie um fundo para clientes por pessoa, em vez de pedir que cada um digite o seu.

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   Compartilhe onde as pessoas já olham

   Fixe os arquivos num canal do Teams com três linhas de instruções e acrescente-os às diretrizes da sua marca.

O Gradiently cuida diretamente do passo em lote: com o Pro, desenhe um fundo para clientes, conecte um CSV de nomes e cargos ao texto dele, revise cada versão e crie todas de uma vez. O kit de marca mantém logo e fontes consistentes, e o Designer pode montar a primeira versão para você a partir de uma frase. Para uma reflexão mais ampla, veja consistência de marca e design de marca empregadora.

Os mesmos arquivos funcionam também em outros apps. Fundos virtuais do Zoom e fundos do Google Meet tratam das pequenas diferenças de cada um.