Resumindo
- A sinalização de evento funciona melhor como uma família: o mesmo fundo, a mesma fonte e o mesmo estilo de seta em todas as placas, para o convidado aprender o sistema uma vez.
- Um evento típico precisa de uma placa de boas-vindas, placas de direção, uma programação, placas de salas ou áreas e pequenas placas práticas, como Wi-Fi e número de mesa.
- As placas de direção devem começar pela seta e usar exatamente os mesmos nomes da programação e das placas das salas.
- As programações em placas devem mostrar só horários e nomes das sessões, em tamanho grande, deixando os detalhes para o programa impresso ou online.
- Placas com layouts repetidos, como as de salas e os números de mesa, saem mais rápido de um único modelo e de uma planilha.
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Uma boa sinalização de evento é uma família de placas, não uma pilha de cartazes avulsos. A placa de boas-vindas, as setas, a programação e as placas das salas devem compartilhar um fundo, uma fonte e um jeito de desenhar setas, para que os convidados aprendam o sistema na porta e depois o sigam sem pensar. Quando cada placa tem um visual, as pessoas precisam ler cada uma do zero e hesitam nos corredores. A consistência é todo o segredo.
As placas de que a maioria dos eventos precisa
Onde fica
O que diz
Tamanho típico
Onde fica
O que diz
Tamanho típico
Onde fica
O que diz
Tamanho típico
Onde fica
O que diz
Tamanho típico
Onde fica
O que diz
Tamanho típico
Percorra o local antes de desenhar qualquer coisa. Anote cada ponto em que o convidado precisa escolher uma direção, cada porta que ele precisa encontrar e cada pergunta que a equipe responderia cem vezes. Cada uma delas é uma placa.
Placas de boas-vindas que definem o tom
A placa de boas-vindas é a primeira coisa desenhada que os convidados veem e a mais fotografada do dia. Ela pode ter um pouco mais de personalidade do que as outras: uma versão maior do fundo do evento, o nome em tamanho grande e uma linha útil. Mantenha a linha realmente útil, como o nome do Wi-Fi ou onde deixar os casacos.
Uma placa de boas-vindas em A3: o nome do evento, a data e as duas coisas que todo convidado quer saber primeiro.
Placas de direção que as pessoas seguem sem pensar
Uma placa de direção tem uma única função, e a seta faz quase tudo. Ponha a seta primeiro, grande, depois o nome do destino. As pessoas leem setas de mais longe do que palavras, então a seta diz para onde virar e as palavras confirmam que o caminho é o certo.
Seta primeiro, depois o destino, sobre o fundo do evento.
O mesmo layout apontando para o outro lado. Só a seta e a palavra mudam.
- Os mesmos nomes em todo lugar. Se o programa diz “Estúdio 2”, a seta e a porta dizem “Estúdio 2”, nunca “Sala B”.
- Seta do lado para o qual aponta. Setas para a esquerda abrem a linha; setas para a direita a fecham.
- Um ou dois destinos por placa. Três ou mais viram uma lista que as pessoas param para ler.
- Repita em cada ponto de decisão. Um convidado que não vê placa em um cruzamento acha que errou o caminho.
Placas de programação de evento que se leem num relance
Os quadros de programação falham quando copiam o programa inteiro. De alguns metros de distância, o convidado quer duas coisas: o que está acontecendo agora e o que vem a seguir. Mostre horários e nomes curtos das sessões, em tamanho grande, e deixe as biografias dos palestrantes e as descrições para o programa impresso ou para a página do evento.
Uma programação em uma tela do foyer: quatro horários, quatro nomes curtos, o mesmo fundo de todas as placas impressas.
Se a programação pode mudar no dia, mostre-a em uma tela de 1920×1080 em vez de imprimi-la e deixe pronta uma versão impressa do mesmo design para o caso de a tela falhar. Uma hierarquia visual com o horário primeiro e o nome depois deixa até um dia longo fácil de percorrer com os olhos.
Como deixar a sinalização do evento consistente
- 1
Defina o sistema primeiro
Escolha um fundo, uma fonte em dois pesos, um estilo de seta e um lugar para o nome do evento. Anote tudo em três linhas antes de desenhar qualquer placa.
- 2
Desenhe a placa mais difícil
Em geral, uma placa de direção com dois destinos. Se o sistema funciona ali, funciona em qualquer lugar.
- 3
Liste todas as placas em uma planilha
Uma linha por placa: tipo, palavras, seta, tamanho, local. Ela serve também de pedido de impressão e de plano de montagem no dia.
- 4
Faça as placas repetidas de uma vez
Placas de sala e números de mesa dividem um layout. Crie-as a partir de um modelo e da planilha, em vez de uma a uma.
- 5
Imprima um teste e percorra o local
Cole uma placa A3 impressa em um cruzamento de verdade e leia de onde os convidados estarão. Ajuste o tamanho antes de imprimir o conjunto todo.
Placa de boas-vindas A3
3508 × 4961
Tela de programação
1920 × 1080
Placa de sala A4
2480 × 3508
Cartão de mesa, cartão-postal
1800 × 1200
Confuso
- Cada placa feita separadamente em um estilo novo
- “Sala B” na seta, “Estúdio 2” na porta
- O programa inteiro impresso em um só quadro
- Texto claro sobre uma foto agitada
- Placas depois do cruzamento, e não nele
Sem esforço
- Um fundo, uma fonte e um estilo de seta
- Nomes idênticos em todas as placas e no programa
- Horários e nomes curtos, em tamanho grande
- Fundo calmo atrás de cada palavra
- Uma placa em cada ponto de decisão
O Gradiently combina com esse tipo de conjunto. Desenhe uma placa com o Mark do seu evento e depois use a criação em lote com o Pro: conecte um CSV com nomes de salas ou números de mesa ao texto, revise cada versão e crie o conjunto inteiro de uma vez. O Pro também redimensiona o mesmo design para a placa de boas-vindas, a tela e os posts sociais em um só passo e exporta PDFs de impressão com sangria e marcas de corte. O Designer pode esboçar os primeiros layouts a partir de uma descrição do evento. Para o quadro geral, veja identidade visual de eventos, identidade visual de congressos e gráficos para meetups; em casamentos, o mesmo raciocínio vai do convite ao mapa de mesas.
Perguntas frequentes
De quais placas preciso para um evento?
Em geral, uma placa de boas-vindas, placas de direção em cada cruzamento, uma programação, placas de sala ou área e pequenas placas práticas para Wi-Fi, mesas e bar.
Qual deve ser o tamanho das placas de direção de um evento?
A3 é um bom padrão para placas em suportes ou paredes. Vá maior para locais grandes ou corredores longos e teste uma impressão no lugar antes de encomendar o conjunto.
O que uma placa de boas-vindas de evento deve dizer?
O nome do evento, a data e uma ou duas linhas realmente úteis, como onde ficam os casacos ou o nome do Wi-Fi.
Como deixar as placas de um evento com visual consistente?
Use um fundo, uma fonte, um estilo de seta e nomes de sala idênticos em todas as placas, de preferência todas feitas do mesmo modelo.
A programação do evento deve ser impressa ou em tela?
A tela é melhor se os horários podem mudar no dia. Mantenha uma versão impressa do mesmo design como reserva.
Escrito pelo Gradiently
A equipe por trás do Gradiently, uma ferramenta de design criada em torno dos Marks: gradientes vivos que fazem tudo o que você cria ter a sua cara.
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