Branding de conferência: cards, slides e sinalização num só visual

Um bom branding de conferência tem menos a ver com um logo marcante e mais com um sistema que outras pessoas conseguem seguir. Ao longo de alguns meses, dezenas de mãos criam os gráficos da sua conferência: palestrantes montam slides, patrocinadores anunciam sua participação, voluntários imprimem placas, o local monta as telas. Se o visual é pequeno e claro, tudo o que fazem continua parecendo o seu evento. Se ele vive na cabeça de um só designer, desmorona na segunda semana de anúncios de palestrantes.

O que o branding de conferência precisa cobrir

Escreva a lista de peças antes de criar qualquer coisa. Ela é sempre mais longa que o esperado, e vê-la inteira mostra por que o sistema precisa ser simples. Cada item abaixo reaparece, em outro tamanho, em outra tela ou parede.

Como construir um sistema de marca para conferência

Cinco partes bastam: um fundo, uma tipografia de título e uma de corpo, uma paleta de quatro ou cinco cores com um destaque, um punhado de layouts e duas ou três regras sobre logos. Resista a acrescentar mais. Cada opção extra é uma decisão que outra pessoa vai errar. Um guia de estilo da marca de uma página, que mostra as cinco partes e um bom exemplo de cada, vale mais que um manual de quarenta páginas que ninguém abre.

O fundo merece mais atenção porque é o que mais trabalha. Ele preenche slides, cards e telas e é o que as pessoas reconhecem num feed ou do outro lado de um salão. Um degradê vivo resolve bem isso, já que renderiza nítido tanto num story de celular quanto numa tela de palco. No Gradiently, o fundo é um Mark, que mantém os títulos legíveis onde quer que caiam. Depois que você o reserva, só você pode exportar com ele, e nenhuma outra conferência aparece com o mesmo visual.

Como criar anúncios de palestrantes de conferência

Os cards de palestrantes são a espinha dorsal do marketing de uma conferência, e os melhores são compartilhados pelos próprios palestrantes. Dê a cada pessoa o seu card, com o nome como maior texto, a função embaixo e o título da palestra numa única linha. Envie o arquivo a ela no dia em que postar. Mantenha um tamanho em retrato para o Instagram e um quadrado para o LinkedIn, que é o mais importante em eventos profissionais e do setor; design de post para LinkedIn trata do que funciona bem por lá.

Com trinta ou quarenta palestrantes, digitar cada card à mão é onde os erros aparecem. Coloque nomes, funções, títulos das palestras e horários numa planilha, conecte as colunas a um card, revise as versões e crie todas juntas. A criação em lote do Gradiently faz exatamente isso no Pro, e redimensionar cada card para o tamanho de story é mais um passo.

Design de programação de conferência que as pessoas conseguem ler

Um gráfico de programação é uma tabela disfarçada. Divida por dia ou por trilha em vez de espremer tudo numa só imagem; um carrossel com uma trilha por slide se lê muito melhor no celular que uma grade densa. Coloque os horários à esquerda na cor de destaque, os títulos na tipografia de título e os nomes das salas no fim de cada linha. Deixe as biografias dos palestrantes para o site.

Um modelo de slides de conferência que os palestrantes vão usar

Os palestrantes só vão usar seu modelo se ele for rápido de adotar e deixar espaço para o conteúdo deles. Dê três slides, não trinta: um de título, um divisor de seção e um slide de conteúdo simples com bastante espaço. Peça que mantenham o material próprio no slide de conteúdo e o seu visual nos outros dois. Assim toda palestra abre e transita entre as seções nas cores da conferência, mesmo que o meio seja inteiramente deles.

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   Slide de título

   Título da palestra, nome do palestrante, nome da conferência pequeno num canto. O fundo completo aparece aqui.

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   Slide de seção

   Uma palavra ou frase grande sobre o fundo, usada duas ou três vezes por palestra para marcar uma mudança de assunto.

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   Slide de conteúdo

   Uma versão discreta e de baixo contraste do fundo, para gráficos, código e capturas de tela continuarem legíveis da última fileira.

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   Compartilhe em dois formatos

   Envie o modelo em 1920×1080 nos formatos que seus palestrantes usam e inclua uma breve nota sobre as fontes, se não forem padrão.

Tipografia para apresentações explica os tamanhos mínimos de texto para um salão grande, e fundos para apresentações mostra como manter um fundo calmo atrás do conteúdo.

Design de crachá e sinalização de conferência

Num crachá, o primeiro nome deve ser a maior coisa, legível a dois metros de distância, com o sobrenome e a organização embaixo. O nome da conferência pode ser pequeno; quem o usa já sabe onde está. Imprima os dois lados iguais, porque os crachás viram. Nas placas, escreva indicações em vez de decorações e teste a tipografia em tamanho real antes de imprimir centenas. Sinalização de orientação vai além.

Posts de anúncio de patrocinadores fiéis à marca

Os patrocinadores querem visibilidade, e a tentação é repintar cada anúncio nas cores deles. Resista: um feed com posts em dez cores de marca diferentes parece um quadro de anúncios, não uma conferência. Mantenha seu fundo e seu layout e dê ao logo do patrocinador um lugar fixo e generoso. A maioria dos patrocinadores prefere assim, porque um visual consistente do evento faz o logo parecer escolhido, e não colado. Design de co-branding traz regras de posicionamento.

Gerenciar toda a equipe num só lugar também ajuda. No Pro, um kit de marca compartilhado com os logos, as fontes e a paleta, e um workspace em que os organizadores editam e os patrocinadores só visualizam, elimina a maioria dos e-mails de “qual é o arquivo mais recente”. A configuração está em equipes e workspaces.