Gráficos de marketing de eventos: do save the date ao resumo

Os gráficos de marketing de eventos funcionam como uma sequência, não como um cartaz único. Um organizador precisa de um save the date, um anúncio com os detalhes, cards de line-up ou palestrantes, uma série de posts de contagem regressiva, sinalização e telas para o dia do evento e um resumo depois. Cada gráfico tem uma função, mas todos devem parecer inconfundivelmente do mesmo evento. Essa consistência transforma um conjunto disperso de posts numa campanha que as pessoas notam, e é muito mais fácil definir no começo do que consertar no meio.

Cronograma de marketing do evento: o que postar e quando

As semanas exatas dependem do tamanho do evento, mas a ordem raramente muda. Um evento pequeno à noite pode comprimir isso num mês; um festival pode esticar por um ano. Escreva as datas no seu calendário de conteúdo antes de criar qualquer coisa, para saber quantos gráficos você realmente vai fazer.

Como manter os gráficos do evento consistentes

Decida três coisas uma vez: um fundo, um par de tipografias e uma família de layouts. O fundo carrega a maior parte do reconhecimento, porque as pessoas o veem antes de ler qualquer coisa. Escolha algo com um clima que combine com o evento: profundo e luminoso para um evento noturno, claro e impresso para uma palestra de dia, vibrante para um dia em família. Depois use em todo lugar, do primeiro story ao cordão do crachá. Branding de evento trata de nome e identidade com mais profundidade.

Um fundo em degradê ou material tem uma vantagem prática aqui: renderiza limpo em qualquer tamanho, de um story de celular a uma tela de palco, sem a pixelação de uma foto esticada. No Gradiently, um Mark dá esse fundo e mantém as palavras legíveis onde quer que caiam. Depois que você o reserva, só você pode exportar com ele, e nenhum outro evento acaba com o mesmo visual.

Gráficos de save the date e de anúncio

Um save the date é propositalmente enxuto. As pessoas só precisam reservar a noite; os detalhes podem vir depois. O anúncio vem mais tarde e traz a informação prática: o que acontece, para quem é, o preço se você divulgar e exatamente como reservar. Mantenha os dois no mesmo layout para o segundo ser lido como a continuação do primeiro.

Se você divulgar o evento no Facebook, a capa do evento é um quadro largo de 1920×1005 que aparece em vários tamanhos, da página do evento a pequenas miniaturas em listas, então mantenha o título numa área central generosa. Tamanho da capa de evento do Facebook traz a área segura.

Cards de palestrantes e posts de contagem regressiva

Anuncie palestrantes ou atrações um de cada vez. Um nome por card dá a cada pessoa um post que ela vai compartilhar com o próprio público, que muitas vezes é de onde vem o maior interesse em ingressos. Use o mesmo card todas as vezes e mude só o nome, a função e a foto. Com muitos nomes, conecte uma planilha de nomes e funções a um card e crie o conjunto todo de uma vez; a criação em lote do Gradiently faz isso no Pro.

A contagem regressiva é onde a maioria dos feeds de evento fica repetitiva. “Faltam 5 dias” seguido de “Faltam 4 dias” não dá nada de novo às pessoas. Combine cada número com um novo motivo para ir: a lista de comidas, a atração final, uma oficina que ainda tem vagas, a after party.

Mais formatos para a reta final estão em design de post de contagem regressiva.

Sinalização, telas e painéis de fundo no dia

O dia do evento é quando o seu visual encontra as pessoas pessoalmente. Placas de boas-vindas, indicações, a programação, a tela entre as sessões e o painel de fotos devem sair dos mesmos arquivos que você usou online. Os convidados tiram fotos diante do painel e postam, então ele também vira marketing para o próximo evento.

1. 1

   Escreva as placas como instruções

   “Palestras no andar de cima, comida no pátio” vale mais que um título decorativo. As pessoas leem a sinalização andando.

2. 2

   Faça a tipografia enorme

   Uma placa lida do outro lado de uma sala precisa de letras muito maiores do que parece natural na tela. Teste imprimindo em tamanho real.

3. 3

   Imprima com sangria

   Peça à gráfica a sangria e o corte dela e exporte um PDF de impressão com marcas de corte. Sangria e margens explica por quê.

4. 4

   Pergunte as especificações do painel

   Painéis grandes são vistos de longe e as gráficas definem o próprio tamanho e a própria resolução. Peça o gabarito delas antes de criar.

Para layouts que ficam bem em foto, veja design de painel de fundo para eventos.

O post de resumo inicia a campanha do ano que vem

Publique um resumo em poucos dias, enquanto os participantes ainda estão postando. Um carrossel funciona bem: um slide de agradecimento, de quatro a seis das melhores fotos, uma frase sobre o que aconteceu e um slide final com a data do ano que vem ou uma forma de manifestar interesse. Marque palestrantes, patrocinadores e locais para alcançar o público deles. Post de resumo de evento tem um modelo slide a slide.