Resumindo
- Um post de retrospectiva de evento mostra os melhores momentos, agradece quem ajudou a fazer acontecer e conta aos seguidores o que vem a seguir.
- Planeje a retrospectiva antes do evento, escrevendo um roteiro de fotos e pedindo a uma pessoa que fotografe, para não depender do que aparecer depois.
- Um evento pode render uma semana de conteúdo: stories na mesma noite, um carrossel de fotos, posts de agradecimento, uma citação ou destaque e o anúncio da próxima data.
- Compartilhe só números que você contou de verdade, como ingressos lidos ou dinheiro arrecadado, e deixe de fora o que você precisaria estimar.
- Os slides da retrospectiva devem ter um visual em comum, para que um carrossel de fotos de celular variadas pareça uma história única e bem pensada.
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Um post de retrospectiva de evento mostra a quem não foi o que perdeu, agradece a quem foi e leva todo mundo para o próximo. A versão mais forte é um carrossel: um slide de capa com o nome e a data do evento, de cinco a oito das melhores fotos, um slide com números reais, se você os tiver, um slide de agradecimento e um último slide com a próxima data. Espalhe o resto do material pela semana seguinte e uma noite vira seis ou sete posts.
Planeje a retrospectiva antes do evento começar
A maioria das retrospectivas é fraca porque ninguém planejou. O organizador passa a noite ocupado, as fotos são as que os convidados tiraram e o melhor momento passou batido. Escreva um roteiro curto de fotos, entregue a uma pessoa cuja única tarefa seja fotografar e combine como vocês vão compartilhar as imagens depois.
- O salão antes de abrir as portas: limpo, vazio, iluminado. Dá uma boa capa.
- A chegada: a fila, a mesa de boas-vindas, pessoas se encontrando.
- O momento principal: o palestrante, a banda, a primeira dança, o corte da fita.
- Rostos reagindo: rindo, aplaudindo, ouvindo. Pergunte antes de publicar closes.
- Detalhes: a comida, os crachás, a sinalização, o cardápio de bebidas.
- A equipe: uma foto rápida em grupo enquanto todo mundo ainda tem energia.
- Vídeos verticais: dez segundos cada, para stories e Reels.
Uma semana de conteúdo a partir de um evento
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Citações de palestrantes rendem ótimos posts avulsos: veja cards de citação para um layout que dá o crédito certo ao palestrante. E o post de bastidores costuma ir melhor do que você imagina, porque as pessoas gostam de ver o esforço. Conteúdo de bastidores tem mais ideias.
Como desenhar o carrossel da retrospectiva
Fotos de celular de pessoas diferentes nunca combinam: uma é quente, outra é azulada, outra é escura. Slides desenhados no começo, no meio e no fim amarram tudo. Use o mesmo fundo e a mesma tipografia na capa, no slide de números e no de agradecimento, e as fotos do meio passam a parecer um conjunto.
O slide de capa: nome do evento, data e um convite para deslizar.
O último slide: a próxima data e uma ação, enquanto o interesse está no auge.
Ordene as fotos como uma história: a chegada, o momento principal, as pessoas curtindo, o fim. Depois da capa, comece com a sua melhor imagem, porque algumas pessoas só deslizam uma vez. Carrossel de Instagram cobre número de slides e design de capa com mais profundidade.
Use números que você realmente tem
Um slide de números pode ser a parte mais compartilhada de uma retrospectiva, mas só se os números forem reais. Conte o que dá para contar. Se você teria que chutar, deixe de fora: um “mais de 1.000 participantes” inventado é fácil de desmascarar para quem estava lá.
Números reais
- Ingressos lidos na porta
- Dinheiro arrecadado, pelo caixa ou pela plataforma
- Número de barracas, palestrantes ou artistas
- Cafés servidos, livros autografados, plantas vendidas
- Horas de voluntariado, se alguém registrou
Deixe de fora
- Chutes arredondados sobre o público
- Números de “alcance” que você não sabe explicar
- Porcentagens sem número de base
- “Recorde” sem um recorde anterior
- Qualquer coisa que um convidado possa contradizer
Um número específico e contado é mais memorável do que um slide de números vagos.
Agradeça direito
O post de agradecimento tem duas funções: é boa educação e, quando você marca palestrantes, parceiros, locais e voluntários, eles compartilham, o que leva a retrospectiva aos seguidores deles. Cite as pessoas pelo nome. “Obrigado a todos que vieram” serve para um story; o post do feed deve dizer quem fez o quê.
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Liste todo mundo primeiro
Palestrantes, artistas, patrocinadores, o local, buffet, voluntários, fotógrafos. Confira a grafia e os perfis.
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Diga o que cada um fez
“Obrigado @harbourhall por ficar aberto uma hora a mais” significa mais do que uma marcação numa lista.
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Use uma foto da pessoa sempre que der
As pessoas compartilham posts em que aparecem. Um slide por pessoa-chave funciona em eventos menores.
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Publique também no LinkedIn em eventos profissionais
Palestrantes e patrocinadores costumam ser mais ativos lá. Um quadrado de 1200×1200 ou um vertical de 1080×1350 funcionam bem.
Para saber mais sobre posts de gratidão em geral, veja posts de agradecimento para clientes. Se o evento vai se repetir, a retrospectiva também é o começo dos gráficos de divulgação do evento do ano que vem.
As páginas do Gradiently simplificam o carrossel: um design, uma página por slide, o mesmo Mark atrás de cada slide desenhado e fotos tingidas com as cores do Mark se a mistura parecer irregular demais. Descreva o evento ao Designer e ele pode rascunhar a capa, os números e os slides de agradecimento para você revisar.
Perguntas frequentes
O que um post de retrospectiva de evento deve ter?
Uma capa com o nome e a data do evento, as melhores fotos na ordem de uma história, os números reais que você contou, um agradecimento às pessoas envolvidas e a próxima data ou um jeito de continuar por dentro.
Quando devo publicar a retrospectiva de um evento?
Compartilhe stories na própria noite e publique o carrossel principal no dia seguinte, enquanto as pessoas ainda estão comentando. Espalhe os outros posts pela semana seguinte.
Quantas fotos deve ter um carrossel de retrospectiva?
Em geral, de cinco a oito fotos, mais os slides desenhados de capa, números e encerramento, somando de seis a dez slides.
Como deixar fotos de celular de um evento com aparência consistente?
Emoldure-as com slides desenhados que compartilhem o mesmo fundo e a mesma fonte e aplique a mesma edição leve ou o mesmo tom de cor em todas as fotos.
Posso publicar fotos de convidados de um evento?
Avise aos convidados que haverá fotos, ofereça uma forma de ficar de fora e pergunte antes de publicar closes ou qualquer criança.
Escrito pelo Gradiently
A equipe por trás do Gradiently, uma ferramenta de design criada em torno dos Marks: gradientes vivos que fazem tudo o que você cria ter a sua cara.
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