Gráficos de divulgação de webinar que geram inscrições

Gráficos de divulgação de webinar geram inscrições quando três coisas são lidas na hora, nesta ordem: sobre o que é a sessão, exatamente quando ela acontece e quem vai falar. Use o tema como título, coloque dia, data, hora e fuso logo abaixo e dê aos palestrantes cartões próprios, em vez de espremer quatro fotos no post principal. Depois repita o mesmo design como lembretes ao longo da semana, porque um post raramente basta para encher uma sessão.

A hierarquia: tema, horário, palestrantes

O erro mais comum é abrir com o formato. “Webinar” ou “Evento ao vivo” é um rótulo, não um motivo para se inscrever. O tema é o que as pessoas procuram e com o que se importam, então ele ganha a maior tipografia. O horário vem em seguida, porque quem não pode participar nesse horário para por aí. Os palestrantes vêm em terceiro, a menos que o palestrante seja o atrativo.

Mantenha o post principal nesses três ou quatro elementos. Pautas, minibiografias e logos ficam para os posts seguintes e para a página de inscrição. O texto deve ficar onde o fundo é calmo, com bom contraste, porque as pessoas vão olhar de relance num feed lotado.

Escreva data e hora para que ninguém perca

Um público internacional vai ler “11/12” como dois dias diferentes e “16h” como o próprio horário local. Escreva por extenso, sempre, na mesma ordem.

Se o seu público abrange duas regiões, liste os dois fusos na arte. Mais de dois deixa tudo poluído: leve para a página de inscrição, onde um conversor de fuso ou um botão de calendário resolve o resto.

Cartões de palestrantes

Os cartões de palestrantes dão mais o que postar à campanha e dão a cada palestrante algo para compartilhar com o próprio público, o que alcança pessoas que seus canais nunca alcançariam. Use um único layout para todos, para que formem um conjunto, e envie a cada palestrante o cartão com uma legenda sugerida.

• Nome e cargo, bem legíveis, mas menores que a frase da palestra.
• Fotos tratadas do mesmo jeito: mesmo formato de recorte, mesma cor, enquadramento parecido.
• O título e a data do webinar numa faixa pequena, para o cartão funcionar sozinho quando for compartilhado.
• Com vários palestrantes, preencha os cartões a partir de uma planilha para que nomes e cargos fiquem corretos. Veja criação em massa a partir de uma planilha.

Um cronograma de divulgação com lembretes

As inscrições chegam em ondas, e os lembretes importam tanto para a presença quanto para as inscrições. Planeje toda a sequência antes do primeiro post, tudo no mesmo visual, mudando só o rótulo.

1. 1

   Duas a três semanas antes: anúncio

   O post principal, a página do evento e o convite por e-mail, todos com o mesmo título.

2. 2

   Nos dias seguintes: palestrantes e pauta

   Um cartão de palestrante por post, depois um carrossel curto com a pauta do que os participantes vão aprender.

3. 3

   Uma semana antes: lembrete

   A arte principal com o rótulo “Semana que vem”. Bom momento para um story com link.

4. 4

   Um dia antes: amanhã

   Um lembrete curto por e-mail aos inscritos e um post “Amanhã” para todos os outros.

5. 5

   Uma hora antes e ao vivo

   Stories “Começa já” e “Ao vivo agora” com o link de acesso.

6. 6

   Depois: gravação e destaques

   Link da gravação, um ou dois cartões de citação e os slides, se você os compartilhar.

Para mais layouts de lembretes, veja posts de contagem regressiva. Eventos presenciais e híbridos seguem um ritmo parecido, tratado em gráficos de marketing para eventos.

Tamanhos para cada canal

Uma única campanha de webinar passa por cinco ou seis formatos. Desenhe primeiro o post principal e faça o resto a partir dele, para que tema e horário mantenham a mesma relação em todo lugar.

Defina a imagem de 1200×630 como imagem Open Graph da página de inscrição, para que todo link compartilhado leve o design. O guia de tamanho da capa de evento no Facebook trata do corte no Facebook, onde as bordas podem ser aparadas nos celulares.

No dia: fundos e slides

A divulgação cria uma expectativa, e a sessão deve cumpri-la. Use o mesmo fundo no slide de abertura, na tela de espera enquanto as pessoas entram e no fundo de videochamada atrás de cada palestrante. O guia de fundos para webinar traz tamanhos e dicas para manter o palestrante visível sobre eles.

O Gradiently deixa essa campanha rápida de manter consistente. Desenhe o post principal uma vez sobre um Mark, redimensione para todos os formatos acima de uma só vez no Pro e deixe a Tinta automática escolher texto claro ou escuro por linha, para que a data fique legível em todo formato. Depois, transforme as melhores frases da sessão em cartões de citação no mesmo fundo.