Criação em massa de designs a partir de uma folha de cálculo

Para criar designs em massa a partir de uma folha de cálculo no Gradiently, desenhe uma página, abra a Criação em massa, adicione um ficheiro CSV ou TSV (títulos de coluna na primeira linha, até 1 MB) ou cole os dados, ligue cada coluna ao texto, às imagens ou às tabelas da página, reveja todas as versões e depois crie as páginas. Cada linha passa a ser uma página própria, com o mesmo layout do original. Se algo estiver errado, um único Anular remove o lote inteiro. A criação em massa faz parte do Pro.

Quando a criação em massa é a ferramenta certa

A criação em massa serve para conjuntos em que o design se mantém e o conteúdo muda. Se dá por si a duplicar uma página e a reescrever três campos, vezes sem conta, deve ser a folha de cálculo a fazê-lo.

Se, em vez disso, quer as mesmas palavras em muitos formatos, uma publicação, um story e um banner, isso é redimensionar para cada plataforma, não criação em massa. As duas combinam bem: crie o conjunto em massa e depois copie-o para outros tamanhos.

Preparar a folha de cálculo

Qualquer aplicação de folhas de cálculo exporta o que o Gradiently precisa. Mantenha simples: uma linha por página, uma coluna por campo, títulos na primeira linha. Exporte como CSV em UTF-8, ou TSV se o conteúdo estiver cheio de vírgulas.

Título,Região,Detalhe,Foto
Acabou de chegar.,Harbour Quarter,"Dois quartos, vista para o rio",flat-12-harbour
Visitas no sábado.,Old Town,"Três quartos, jardim",house-4-old-town
Preço reduzido.,Northfields,"Um quarto, estacionamento",flat-7-northfields
Proposta recebida.,Harbour Quarter,"Cobertura, dois terraços",penthouse-harbour

Como criar designs em massa, passo a passo

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   Desenhe uma página

   Faça a página exatamente como todas as versões devem ficar, com palavras de exemplo em cada campo. Confirme que o texto, a imagem, a legenda de forma ou a tabela que quer preencher não está bloqueado.

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   Abra a Criação em massa

   Escolha um ficheiro CSV ou TSV, ou cole os dados com os títulos na primeira linha.

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   Ligue as colunas

   Associe cada coluna a um campo da página. Os campos que deixar sem ligação mantêm o design original. Pesquise pelo nome da camada ou pelo conteúdo quando a página tiver muitos.

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   Reveja cada registo

   Percorra cada versão com Anterior e Seguinte. Confira texto longo e recortes de imagem; os tamanhos e posições do texto ficam como os definiu.

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   Crie as páginas

   As novas páginas seguem a página de origem. As páginas que já tinha ficam onde estão.

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   Anule, se for preciso

   Um único Anular remove o lote inteiro, por isso corrigir a folha de cálculo e voltar a executar não custa nada.

Escrever para um modelo que não vai ver sempre

A página que desenha tem de sobreviver a todas as linhas, incluindo a mais comprida. Antes de construir, ordene a folha de cálculo pelo comprimento da coluna do título e desenhe a pensar na entrada mais longa, não na mais curta. Um layout que cabe “Reservado.” pode não caber “Preço reduzido e pronto a habitar.”

• Mantenha curtas as colunas de título. Aponte para menos de seis palavras e ponha o resto numa coluna de detalhe.
• Deixe espaço nas caixas fixas para o valor mais longo e depois confirme-o na revisão.
• Use uma coluna por campo. Não junte um preço e uma data numa só célula.
• Deixe o fundo fazer o trabalho da marca. Num Mark, a Tinta automática escolhe texto claro ou escuro para cada versão, por isso mudar as palavras nunca estraga a legibilidade.

Limites, privacidade e o que fica guardado

Como a folha de cálculo nunca sai do seu navegador, as listas de clientes e os dados privados ficam na sua máquina. Depois de as páginas existirem, exporte-as em conjunto ou use-as como ponto de partida para o plano de publicações da semana no seu calendário de conteúdo para redes sociais. As mediadoras imobiliárias encontram mais ideias de layout em publicações imobiliárias para redes sociais.