Designfeedback med kommentarer: granska utan mejlkedjor

Det snabbaste sättet att få designfeedback som faktiskt blir åtgärdad är att lägga den på designen: en anteckning fäst på rubriken som behöver ändras, fotot som känns fel, priset som är fel. I Gradiently gör kommentarer precis det. Öppna Kommentarer i Studio, välj Lägg till en kommentar, klicka på stället eller elementet anteckningen gäller och säg vad som ska ändras. Ditt team ser nålen på sidan och tråden i listan, svarar under den och löser den när ändringen är gjord. Kommentarer ingår i Pro.

Varför mejlkedjor är dåliga på designfeedback

Ett mejl måste beskriva en plats innan det kan säga något om den: ”andra raden på tredje sliden, under logotypen, den gråa biten”. När tre personer har svarat finns två versioner av texten i tråden, en skärmdump med en röd cirkel och ingen vet vilken anteckning som fortfarande gäller. Designern får bygga om feedbacken innan hen kan agera på den.

Så kommenterar du en design i Gradiently

1. 1

   Öppna Kommentarer

   Öppna Kommentarer i Studio. Panelen listar öppna trådar för designen, med en separat flik för lösta och en räknare för vad som fortfarande är öppet.

2. 2

   Fäst anteckningen där den gäller

   Välj Lägg till en kommentar och klicka sedan på stället på sidan som din anteckning gäller, eller tryck på det i mobilen. Klicka på ett element så fästs anteckningen på det elementet; klicka på en tom yta så markerar den det stället. Tryck Esc för att avbryta.

3. 3

   Säg vad som ska ändras

   Skriv anteckningen i rutan. Skriv @ för att nämna någon i arbetsytan, så att den når rätt person. Anteckningar på andra sidor visar vilken sida de hör till.

4. 4

   Svara i tråden

   Håll samtalet under nålen. Ett svar på en löst tråd öppnar den igen, så en punkt som kommer tillbaka går aldrig förlorad.

5. 5

   Lös den när den är klar

   Välj Lös när ändringen är gjord. Tråden flyttas till fliken Lösta och räknaren för öppna minskar med ett.

Vem som kan göra vad följer arbetsyteroller. Alla som kan se designen, även en läsare, kan kommentera och svara, vilket gör en läsarplats lämplig för en kund eller chef som granskar men inte redigerar. Den som startade en tråd, eller alla som kan redigera designen, kan lösa den. Du kan ändra orden i en kommentar du skrivit.

Så ger du designfeedback som går att agera på

En nål löser var. Orden måste fortfarande lösa vad. Bra feedback har tre delar: vad du lade märke till, varför det spelar roll för verkets mål och en riktning om du har en. Den beskriver problemet och lämnar utrymme för designern att lösa det.

• En punkt per kommentar. Separata trådar kan lösas var för sig; en anteckning med fem punkter förblir öppen tills alla fem är klara.
• Fäst den på elementet, inte på sidan. En anteckning på rubriken behöver hälften så många ord som en som måste beskriva var rubriken finns.
• Märk fakta som fakta. Ett fel pris eller datum är en rättelse, inte en åsikt. Säg det, så kan det fixas utan debatt.
• Säg vad som fungerar. ”Behåll den här layouten” är också feedback, och den hindrar en bra idé från att ändras av misstag.
• Granska mot briefen. Fråga om designen gör sitt jobb för sin publik, inte om den matchar din personliga smak.

Ett godkännandeflöde för design som förblir kort

De flesta granskningsrundor drar ut eftersom ingen är överens om när en runda börjar eller slutar. Kommentarer och versionshistorik ger tillsammans varje runda en tydlig kant: spara en version när du skickar designen på granskning, samla varje anteckning som en fäst tråd, gör ändringarna, lös trådarna och spara igen.

Granska med kunder och personer utanför teamet

För en löpande kund: bjud in hen till arbetsytan som läsare. Hen ser alla designer för sitt varumärke och kan fästa egna anteckningar, utan att kunna flytta något. För någon som bara behöver se det färdiga verket en gång ger Dela i stället en länk för visning, som beskrivs i team och arbetsytor. Byråer som driver flera kunder hittar resten av upplägget i Gradiently för byråer.

Feedback om färg och typsnitt visar sig ofta vara feedback om konsekvens. Om samma anteckningar kommer tillbaka på varje design (”fel blå”, ”inte vårt typsnitt”), åtgärda källan: ställ in varumärkeskitet en gång så börjar varje ny design rätt. Varumärkeskonsekvens förklarar varför det sparar mer tid än någon granskningsprocess.