Roller i arbetsytan: ägare, admins, redigerare och betraktare

Gradiently har fyra roller i arbetsytan. Ägaren kan göra allt, inklusive fakturering och att ta bort arbetsytan. Admins hanterar personer, varumärken, Marks och API-nycklar. Redigerare gör och redigerar designer och laddar upp bilder. Betraktare ser allt och ändrar ingenting. Teamarbetsytor och roller ingår i Pro; du väljer en roll när du bjuder in någon och kan ändra den senare under Inställningar › Team.

Vad varje roll i arbetsytan kan göra

Rollerna bygger på varandra: en admin kan göra allt en redigerare kan, och en redigerare kan se allt en betraktare kan. Det gör valet enkelt. Fråga vad personen behöver ändra och ge den lägsta roll som tillåter det.

En roll gäller hela arbetsytan, över alla varumärken i den. Om någon bara ska röra en kund eller en produktlinje är det renare med en separat arbetsyta för det arbetet än en snävare roll. Att driva flera varumärken från ett konto förklarar hur varumärken och arbetsytor hänger ihop.

Admin eller redigerare: var gränsen går

De flesta beslut i ett team kommer ner till admin eller redigerare. Skillnaden är om någon formar arbetsytan eller arbetar inuti den.

API-nycklar förtjänar en anmärkning. En nyckel agerar med de behörigheter du kryssar i och inom skaparens roll, så den kan aldrig göra mer än personen som skapade den. Om den personen tas bort eller förlorar sin adminroll slutar även deras nycklar att fungera. Att ansluta en AI-assistent går igenom nycklar i detalj.

Så bjuder du in personer och väljer roll

1. 1

   Öppna Inställningar › Team

   Kontrollera arbetsytans namn högst upp. Inbjudningar hör till den arbetsyta du befinner dig i.

2. 2

   Ange en e-postadress och välj en roll

   Ägare och admins kan bjuda in. Välj den lägsta roll som låter personen göra sitt jobb.

3. 3

   Skicka inbjudan

   De får ett e-postmeddelande med en länk för att gå med. Den fungerar i sju dagar.

4. 4

   De accepterar

   De bekräftar samma e-postadress som inbjudan skickades till, och arbetsytan dyker upp i deras lista.

5. 5

   Justera senare

   Ändra någons roll från samma lista när arbetet ändras. De ser den nya rollen direkt.

Roller för team i olika storlekar

Det finns inget rätt antal admins, men det finns ett fel: alla. Upplägget nedan är utgångspunkter som håller kontrollen tydlig utan att sakta ner någon. Se över listan varje gång ett projekt startar eller slutar, för det är då roller tyst glider iväg.

Betraktare som bara behöver se en enda färdig design behöver inte gå med alls. Dela på en design ger en länk för visning som vem som helst kan öppna och ladda ner från, och du kan stänga av den när som helst. Att arbeta i team i Gradiently går igenom delning, kommentarer och versionshistorik.

Att ändra roller och ta bort personer

• Att ändra en roll gäller direkt. Gradiently bekräftar det, till exempel ”Sam är nu admin”.
• Att ta bort någon tar bort åtkomsten på en gång. Deras designer finns kvar i arbetsytan, och du kan bjuda in dem igen senare.
• Att lämna är öppet för alla utom ägaren. Din egen personliga arbetsyta kan aldrig lämnas eller tas bort.
• Att ta bort en arbetsyta är bara för ägaren, och tar bort dess varumärken, designer och inbjudningar för alla, så du måste bekräfta.