Nyhetsbrevets varumärke: huvuden, delningskort och utgåvor

Nyhetsbrevets varumärke är det som får en läsare att känna igen din utgåva innan hen läst den: samma sidhuvud överst i varje mejl, en palett och ett typsnitt som följer med till webbarkivet och kampanjkort i sociala medier som ser ut att komma från samma publikation. Designa mejlhuvudet i 1200×600 pixlar, Substack-inläggshuvudet i 1456×816, och behåll en fast layout där bara utgåvans uppgifter ändras. Läsare återvänder till publikationer som känns stabila, och en stabil look gör också varje utgåva snabbare att producera.

Bildstorlekar för nyhetsbrev

Storlekar för varje plattform i mer detalj finns i Substack header storlek och design av mejlhuvud. Om du publicerar på LinkedIn också följer dess nyhetsbrevsomslag egna regler, som tas upp i LinkedIn-nyhetsbrevets omslag.

Designa ett sidhuvud som bär varje utgåva

Ett sidhuvud är nyhetsbrevets fasta topp: namnet, kanske en kort rad om vad det är, och utgåvans uppgifter. Tryckta tidskrifter har använt idén i mer än ett sekel för att den fungerar. Läsare hittar namnet på samma ställe varje gång och innehållet under kan ändras fritt.

1. 1

   Lås namnet och dess plats

   Samma typsnitt, samma storlek, samma plats i varje utgåva. Det här är delen läsarna lär sig.

2. 2

   Välj vad som ändras

   Välj en variabel: utgåvans nummer, datumet, en rubrik eller en säsongsfärg. En räcker.

3. 3

   Håll text borta från kanterna

   Vissa mejlappar beskär eller skalar huvuden. Håll orden i de mittersta 80 procenten.

4. 4

   Skriv riktig alt-text

   Vissa läsare har bilder avstängda som standard. Alt-text som ”Långsamma köket, nummer 48” håller sidhuvudet i funktion utan bilden.

Om du ändrar en sak per utgåva, välj något som har mening. Ett veckovist matlagningsbrev kan skifta färg med årstiderna, ett månatligt ekonomibrev kan sätta månadens viktigaste siffra i huvudet.

En palett och typografi som fungerar i inkorgen

Det mesta av ett nyhetsbrev är text, så typsnittet betyder mer än huvudet. Använd ett läsbart brödtypsnitt, ett tydligt rubriktypsnitt för namnet och en accentfärg för länkar och knappar. Håll brödtexten mörk på ljus bakgrund: många läsare använder mörkt läge, och mejlappar inverterar färger på sätt du inte helt kan styra.

Mejlklienter är strikta med CSS, så gradienter hör hemma i huvudbilden snarare än i koden. Gradienter i mejl förklarar vilka tillvägagångssätt som överlever vilka appar.

Kampanjkort för varje utgåva

De flesta nyhetsbrev växer genom delningar och inlägg i sociala medier, och en vanlig länk med en generisk förhandsvisning hoppas över. Gör två eller tre kort per utgåva från en fast mall: ett med utgåvans rubrik, ett med en rad hämtad inifrån den och ett prenumerationskort du återanvänder.

• Utgåvokort: rubriken och numret, postat samma dag som den går ut.
• Citatkort: en rad inifrån, postad en dag eller två senare. Se design av citatkort.
• Prenumerationskort: vad läsarna får och hur ofta, fäst överst på din profil.
• Milstolpekort: utgåva 50, 100 eller ett år av utskick.

Om du skriver varje vecka är det här delen som är värd att automatisera. I Gradiently Pro kan du hålla en lista över utgåvor i ett kalkylblad och massskapa ett kort för varje rad, eller designa ett kort och ändra storleken till alla format i ett steg. Auto-bläck väljer ljus eller mörk text per rad utifrån bakgrundens egna färger, så en rubrik förblir läsbar oavsett säsongens färg. Att skriva text för bilder hjälper med själva orden.

Gör looken till bara din

Nyhetsbrevsplattformar ger alla samma handfull teman, så ett särpräglat huvud är en av de få platser där du kan sticka ut. En Mark i Gradiently är en levande bakgrund som ingen annan kan exportera med när du har säkrat den, vilket passar en publikation som vill att sidhuvudet ska förbli omisskännligt medan den växer.