Keynote-design: presentationer som ser lika bra ut som de låter

Bra keynote-design följer en regel framför alla: varje bild rymmer en idé som publiken kan ta in med en blick, medan de lyssnar på dig. Ställ in presentationen i 1920×1080, den 16:9-form som de flesta scener använder. Använd en bakgrund för hela föredraget, sätt texten långt större än vad som känns naturligt på en laptop och flytta detaljerna från bilderna till det du säger. Bilderna blir scenografin, du är fortfarande showen.

Keynote-bilder är inte mötesbilder

De flesta råd om bilder är skrivna för presentationer som läses på en skärm eller visas över ett bord. Ett föredrag på en scen är annorlunda: salen är stor, ljuset är lågt, ingen kan skrolla tillbaka och varje ord på en bild konkurrerar med det du säger. Tips för presentationsdesign tar upp presentationer i allmänhet, den här guiden är för scenen.

Ställ in för 16:9 i 1920×1080

De flesta konferensskärmar, projektorer och livesändningar är 16:9, så designa i 1920×1080. Några äldre salar använder fortfarande 4:3. Fråga arrangören tidigt. Om de inte kan svara, designa för 16:9 och håll viktiga ord borta från sidorna, så att en 4:3-beskärning eller talarstolen inte döljer dem.

En idé per bild

Om en bild kräver ett ögonblicks tystnad medan publiken läser den har den för mycket på sig. Dela upp idéerna på fler bilder i stället för att proppa in. Trettio enkla bilder går snabbare och känns lättare än tio täta, och de ger dig naturliga pauser.

Dina talaranteckningar rymmer allt du tog bort. Presentatörsvyn i Keynote, PowerPoint och Google Presentationer visar dem för dig och inte för salen.

Fem bildtyper som bär ett helt föredrag

Ett föredrag behöver sällan fler än fem layouter. Designa dem en gång så är resten av presentationen skrivande.

En bakgrund som bär hela föredraget

Bakgrunden är på skärmen under hela de fyrtio minuterna, bakom dig, i varje foto folk tar och i inspelningen efteråt. En bakgrund genom hela föredraget får det att kännas designat, en ny mall var några bilder får det att kännas hopsatt. I en mörk sal är en mörk bakgrund med ljus text skonsammare mot ögonen och låter talaren förbli synlig, medan en vit bild i ett mörkt rum bländar och gör dig till en siluett.

Mörka gradienter är där bandning syns i projektorer, så lägg till lite korn. Mörka gradientbakgrunder förklarar lösningen, och presentationsbakgrunder har fler alternativ. Gradiently Marks är gjorda för det här: en levande bakgrund som håller sin lugnaste, bäst kontrasterande yta bakom dina ord på varje bild, med automatisk textfärg som väljer ljus eller mörk text rad för rad. Om du talar ofta blir en säkrad Mark ett signaturutseende över varje föredrag du håller.

Textstorlekar för en stor sal

Bilder bedöms från sista raden. På en laptop ser allt stort nog ut, på en scen gör det sällan det. Använd ett fetstilt, enkelt rubriktypsnitt och ett brödtypsnitt. Typsnitt för presentationer föreslår kombinationer.

• Påståenden ska fylla en bra del av bildens bredd, inte sitta artigt i mitten.
• Håll brödtext, när du behöver den, till några korta rader.
• Undvik tunna och lätta tjocklekar: projektorer tvättar ut dem.
• Håll orden i mitten och övre delen av bilden, huvuden i publiken döljer nederkanten.
• Testa genom att titta på bilden i en telefon på armlängds avstånd. Om den är svår att läsa där är den svår att läsa från sista raden.

Från bilder till scen, och längre

1. 1

   Skriv föredraget först

   Skissa berättelsen och nyckelraderna innan du öppnar något presentationsprogram.

2. 2

   Designa de fem layouterna

   Titel, påstående, siffra, bild och avsnitt, alla på en bakgrund.

3. 3

   Bygg presentationen

   En bild per moment i föredraget. Lägg allt du ska säga i anteckningarna.

4. 4

   Repetera på en stor skärm

   Koppla in dig i en tv eller projektor minst en gång. Problem som är osynliga på en laptop dyker upp direkt.

5. 5

   Ta med en reserv

   En PDF på ett USB-minne och i molnet, plus dina typsnitt inbäddade eller bilderna exporterade som bilder.

6. 6

   Återanvänd de bästa bilderna

   Efter föredraget, gör dina starkaste påståendebilder till inlägg i 1080×1350 och citatkort.

När du designar i Gradiently kan du bygga presentationen som sidor i en design, exportera den som PDF i Pro för att presentera från vilken dator som helst och ändra storlek på dina bästa bilder till stående inlägg i ett steg för att dela efter evenemanget. För pitchdeckar snarare än föredrag, se design av pitchdeckar.