Slide-design: 15 regler för presentationer som folk minns

Bra slide-design börjar med en regel: en idé per bild. Säg den idén som en kort mening överst, stöd den med en enda bild, ett diagram eller några få ord satta stort, och flytta detaljerna till det du säger eller till en bilaga. Bygg i 16:9, 1920×1080 pixlar, använd ett bakgrundssystem och två typsnitt genomgående, så blir presentationer lugnare, snabbare att följa och mycket lättare att minnas. De femton reglerna nedan täcker resten.

Struktur: regel 1 till 4

1. 1

   1. En idé per bild

   Om en bild gör två poänger är det två bilder. Bilder är gratis; uppmärksamhet är det inte.

2. 2

   2. Skriv rubriker som meningar

   ”Intäkterna växte snabbast i norr” slår ”Regionala intäkter”. Den som bläddrar igenom ska få berättelsen enbart av rubrikerna.

3. 3

   3. Gör en disposition innan du öppnar programmet

   Skriv rubrikerna i en lista först. Om listan inte berättar historien gör ingen design det.

4. 4

   4. Vet om den ska hållas eller skickas

   En presentation som talas kan vara gles. En som skickas som PDF måste stå på egna ben, så den bär fler ord, satta i en tydlig hierarki.

Slidestorlek och layout: regel 5 till 7

5. Bygg i 16:9. Nästan varje skärm, projektor och videosamtal är bredbild nu, så 1920×1080 är standard. Använd 4:3 i 1600×1200 bara när du vet att rummet har en äldre projektor. Att ändra formatet efter att du byggt en presentation förstör varje layout, så bestäm först.

6. Använd ett rutnät och håll marginalerna breda. Håll innehållet minst 80 till 100 pixlar från varje kant av en slide i 1920×1080, och rikta rubrikerna mot samma position på varje bild så att inget hoppar när du klickar framåt.

7. Lämna en tredjedel av bilden tom. Tomrum är det som gör det viktiga uppenbart. Om en bild känns full är den för full. Visuell hierarki förklarar varför ögat behöver utrymme för att hitta poängen.

Typografi på slides: regel 8 till 10

8. Gör texten större än det känns rätt. Någon längst bak i ett rum, eller som tittar på en laptop i ett litet fönster, behöver stor text. På en slide i 1920×1080 är de här storlekarna en sund utgångspunkt.

9. Två typsnitt, inte fler. Ett rubriktypsnitt och ett brödtypsnitt, använda på samma sätt på varje bild. Typsnitt för presentationer har testade kombinationer.

10. Korta punkterna till fragment, eller ta bort dem. Tre korta punkter är gränsen. Ännu bättre, gör om listan till tre bilder eller ett diagram.

Färg och bakgrunder: regel 11 och 12

11. Använd ett bakgrundssystem. Välj en botten och håll dig till den: kanske en djärv version för titel- och avsnittsbilder och en lugnare för innehållsbilder. Att byta bakgrund på varje bild får en presentation att kännas hopsatt snarare än designad. Bakgrunder för presentationer har många idéer.

12. Kontrast är inte valfritt. Projektorer tvättar ur färger, och många tittar på svaga laptopskärmar. Håll texten långt över minimikraven i WCAG-kontrast, och lägg aldrig text över den ljusaste delen av en gradient eller ett foto.

Bilder, diagram och avslut: regel 13 till 15

13. En bild, visad stor. Ett enda foto som fyller bilden slår fyra miniatyrer. Beskär med avsikt och lägg rubriken där bilden är lugn.

14. Låt varje diagram svara på en fråga. Lägg svaret i rubriken, markera den enda stapel eller linje som bevisar det och tona ner resten till grått.

15. Avsluta med uppmaningen, inte med ”Tack”. Sista bilden står kvar på skärmen under frågorna, ofta i flera minuter. Använd den för det enda du vill att folk ska göra eller minnas, med kontaktuppgifter. Design av pitchdeck och keynote-slides visar starka avslut för investerare och scener.

Om du bygger presentationen i Gradiently löser sig regel 11 av sig själv: Studio har sidor för presentationer, och en Mark bär samma bakgrund över varje bild medan den flyttar sin lugnaste del bakom dina ord. Designer kan lägga ut första utkast utifrån en beskrivning, och med Pro kan du exportera presentationen som PDF och ändra storlek på nyckelbilder till sociala inlägg i ett steg.