Verktyg för social media manager: arbetsflöde för många konton

De bästa verktygen för social media manager gör tre saker åt den som sköter många konton: de samlar varje varumärkes look och röst på ett ställe, de låter dig göra en veckas inlägg i ett svep och de gör godkännandet snabbt. Schemaläggaren du redan använder sköter publiceringen. Det som oftast havererar är allt före den: att bygga om en kunds stil ur minnet, att ändra storlek på samma grafik fem gånger och att jaga godkännanden i tre olika chattar. Fixa det lagret så blir jobbet lugnare, oavsett vilken schemaläggare du använder.

En veckorytm för många konton

Att byta mellan uppgifter kostar mer än att byta mellan kunder. Gruppera därför arbetet efter uppgift över alla konton, inte efter konto över alla uppgifter.

En bra kalender gör måndagen smärtfri. Bygg en innehållskalender för sociala medier visar ett format som fungerar för flera kunder.

Så sätter du upp varje konto du sköter

Varje konto du sköter förtjänar en kort uppsättning innan den första omgången. Det känns långsamt första veckan och lönar sig varje vecka efter det.

• Ett varumärkeskit: logotyper, färger, ett typsnitt för rubriker och ett för brödtext, röst och målgrupp. Sätt upp ett varumärkeskit går igenom varje del.
• Tre till fem innehållspelare: de återkommande teman kontot skriver om, till exempel tips, bakom kulisserna och erbjudanden. Innehållspelare förklarar hur du väljer dem.
• Fyra till sex mallar, en per pelare, i kontots egen look, så att ett tips alltid ser ut som ett tips.
• En storlekslista: bara de plattformar kontot faktiskt finns på.
• Regler på pränt: ord varumärket aldrig använder, emoji eller inte, hur det hanterar priser och datum.

I Gradiently kan varje konto vara ett eget varumärke med eget kit och egna Marks, och växlaren högst upp i appen byter allt på en gång. Det spelar störst roll klockan fem på eftermiddagen, när fel logotyp på rätt inlägg är det lättaste misstaget i jobbet. För flera team eller kunder med egna medarbetare lägger Pro till arbetsytor med rollerna ägare, admin, redigerare och läsare.

Så skapar du en veckas grafik för sociala medier i omgångar

Att skapa i omgångar fungerar eftersom de flesta besluten redan är fattade. Looken, typsnitten och layouterna är satta, så tisdagen handlar bara om ord och bilder. För återkommande format gör ett kalkylblad ännu mer av jobbet: en rad per inlägg, en kolumn per textstycke.

rubrik,detalj,dag
Vatten före kaffet.,Ett glas först av allt hjälper mer än du tror,Tisdagstips
Strecka på dig vid skrivbordet.,Två minuter varje timme,Tisdagstips
Gå efter lunch.,Tio minuter utomhus räknas,Tisdagstips
Sömn är träning.,Sju timmar eller mer på tuffa dagar,Tisdagstips

1. 1

   Öppna mallen för pelaren

   Utgå från kontots tipsmall, som redan har sin look och sina typsnitt.

2. 2

   Lägg till kalkylbladet

   Gradiently Massskapa tar en CSV eller TSV på upp till 1 MB, med rubriker på första raden. Filen stannar i din webbläsare.

3. 3

   Koppla kolumner till sidan

   Länka rubrik och detalj till motsvarande textrutor, och en bildkolumn till en bildruta om du har en.

4. 4

   Granska varje version

   Kontrollera att inga rader är för långa och att radbrytningarna sitter rätt innan du skapar sidorna. Ett enda Ångra tar bort hela satsen om något är fel.

5. 5

   Gör de andra storlekarna

   Ändra storlek på satsen för stories och andra plattformar och kontrollera sedan varje format med blotta ögat.

Massskapa och storleksändring till alla storlekar ingår i Pro. Metoden fungerar i vilket verktyg som helst, och skapa innehåll för sociala medier i bulk går igenom den steg för steg.

Så använder du AI för sociala medier utan att tappa rösten

AI är bra på första utkast och outtröttlig på variationer. Den är dålig på att veta att caféet stänger tidigt på torsdagar eller att en kund aldrig säger ”delikat”. Använd den för volym och redigera sedan som en redaktör.

Gradiently Designer läser varumärkeskitet innan den skriver, så varje kontos utkast kommer i det kontots röst och layout, och den kan göra de andra storlekarna när du är nöjd. Om du lever i ChatGPT eller Claude kan du ansluta Gradiently där och be om en uppsättning inlägg som öppnas i Studio för granskning. Guiden till Designer visar vad den kan och inte kan göra.

Ett godkännandeflöde för sociala medier som håller veckan igång

De flesta förseningar uppstår mellan ”skickat för godkännande” och ”godkänt”. Gör det enkelt att granska bra. Skicka hela veckan på en gång, inte inlägg för inlägg. Be om synpunkter på själva designen, så att en kommentar hamnar vid den rubrik den gäller. Spara en version före varje runda, så att ett sent ”egentligen vill vi tillbaka till den första” tar sekunder. Och kom överens om en deadline: finns inga synpunkter till onsdagskvällen går veckan ut som den visats. I Gradiently ingår både kommentarer på designen och versionshistorik i Pro.

Vilka storlekar du ska ha i varje kontos lista

Designa originalet 1080×1350 först, få det godkänt och gör sedan resten. Alla andra storlekar finns i bildstorlekar för sociala medier, och säkra zoner i sociala medier visar var varje apps knappar täcker bilden. Hur du håller varje varumärke igenkännbart på alla plattformar behandlas i enhetlig branding över plattformar.