Kortversionen
- Microsoft Teams godtar egna bakgrunder som JPG-, PNG- eller BMP-filer, och en 16:9-bild på 1920×1080 pixlar är den säkra storleken att designa i.
- Teams placerar din namnskylt längst ned i din videoruta, så håll eventuella ord i bakgrunden högt upp i bilden.
- En lugn gradient döljer flimret vid kanterna när bakgrunden ersätts bättre än ett detaljrikt foto.
- En liten uppsättning bakgrunder för vardagsmöten, kundsamtal och inspelningar håller ett helt team enhetligt utan att alla blir likadana.
- Din egen förhandsvisning i Teams kan visas spegelvänd, medan kollegorna ser texten åt rätt håll.
På den här sidan
En bra bakgrund för Microsoft Teams är en 16:9-bild på 1920×1080 pixlar, sparad som JPG eller PNG, med mjuk färg bakom huvudet och eventuella ord små och högt upp. Microsoft ber om en JPG-, PNG- eller BMP-fil, och 1920×1080 är storleken att designa i eftersom den matchar formen på en webbkamerabild och förblir skarp när någon fäster dig i helskärm. Resten av guiden går igenom detaljerna som får en Teams-bakgrund att se genomtänkt ut i ett rutnät av kollegor, och hur du ger ett helt team en matchande uppsättning.
Storlek och filformat för Teams-bakgrund
Använd
Använd
Använd
Använd
Använd
Gradienter är det enda stället där formatet spelar roll. Kraftig JPEG-komprimering gör jämn färg till synliga steg, och Teams komprimerar videon igen ovanpå det. Exportera en PNG, eller en JPG i hög kvalitet, och lägg till ett fint korn så att övertoningen klarar båda. PNG eller JPG förklarar varför jämna gradienter drabbas mest.
Så byter du bakgrund i Teams
- 1
Öppna effektpanelen
Innan du ansluter använder du alternativet för bakgrund eller videoeffekter på anslutningsskärmen. Under ett möte öppnar du menyn Mer och väljer videoeffekter eller bakgrundsinställningar.
- 2
Lägg till din egen bild
Välj Lägg till ny, eller plusknappen, och välj din JPG-, PNG- eller BMP-fil. Den hamnar i listan över bakgrunder du kan återanvända.
- 3
Förhandsgranska och verkställ
Markera den, kontrollera förhandsvisningen och tillämpa. Teams kommer ihåg den till senare möten.
- 4
Fråga en kollega vad hen ser
Din förhandsvisning kan se spegelvänd ut. En snabb kontroll med någon annan bekräftar att din text läses åt rätt håll.
Menynamnen skiljer sig mellan versioner av Teams och mellan skrivbords-, webb- och mobilapparna, men flödet är alltid detsamma: effekter, lägg till din bild, tillämpa. Om din organisation hanterar Teams centralt kan egna uppladdningar vara avstängda, och då visas bara bakgrunder som din IT-avdelning tillhandahåller.
Designa runt Teams-rutan
Teams ritar ditt namn i en skylt längst ned i din videoruta, och i ett stort samtal är din ruta liten och delar skärmen med alla andra. Det ger två regler. Håll orden högt, eftersom nederkanten redan har en skylt och dina axlar. Håll dem korta, eftersom en ruta i ett rutnät med nio bara är några centimeter bred.
Företagsnamn och team högt upp till vänster. Nederkanten förblir fri för Teams egen namnskylt och dina axlar.
- Uppe till vänster: det bästa stället för ett företagsnamn eller en logotyp, eftersom det inte täcks av dig eller namnskylten.
- Bakom huvudet: en mjuk ljushöjning, så att du skiljer dig rent från bakgrunden.
- Nedre tredjedelen: enkel. Teams skylt och dina axlar fyller den redan.
- De yttre 5 procenten: håll dem fria, eftersom rutor beskärs något på olika skärmar och telefoner.
Färger som fungerar i ett Teams-möte
Ersättning av bakgrund gissar vilka pixlar som är du, bild för bild, och får ibland hår och händer fel. På en mjuk gradient är de misstagen nästan osynliga, och på ett foto av en bokhylla flimrar de. Välj mellan- till djupa toner nära värmen i ditt rums ljus, och undvik rent vitt, som tenderar att få ansikten att se grå ut i en webbkamera.
Oskärpa är det andra inbyggda valet, och det är bra för ett snabbt internt samtal. En bild är bättre när du vill se likadan ut varje gång, eller när ditt riktiga rum ändras från dag till dag. Suddiga bakgrunder tar upp när oskärpa är det bättre valet.
En uppsättning Teams-bakgrunder med varumärke för ditt företag
En bakgrund för alla ser prydligt men stelt ut, och folk slutar tyst att använda den. En liten uppsättning fungerar bättre: några designer i varumärkets färger som var och en passar en sorts möte. Alla förblir tydligt en del av samma företag, och ingen känner sig som i uniform.
Vardag: bara företagsnamnet, för interna stand-ups och enskilda samtal.
Kundsamtal: samma färger med personens namn och roll tillagda.
- 1
Välj två eller tre designer
Vardag, kundvänd och en för inspelade sessioner eller allmänna möten. Fler än så och ingen kan välja.
- 2
Använd varumärkets djupa toner
Klara varumärkesfärger blir en skarp vägg. Använd en djup version som botten och spara den klara till logotypen.
- 3
Gör personliga versioner i bulk
Lägg namn och roller i ett kalkylblad och skapa en kundbakgrund per person, i stället för att be alla skriva sina egna.
- 4
Dela dem där folk redan tittar
Fäst filerna i en Teams-kanal med tre rader instruktioner och lägg till dem i din grafiska profil.
Gradiently sköter bulksteget direkt: med Pro designar du en kundbakgrund, kopplar en CSV med namn och roller till dess text, granskar varje version och skapar alla på en gång. Varumärkeskitet håller logotyp och typsnitt enhetliga, och Designer kan lägga ut den första versionen åt dig utifrån en mening. För det bredare resonemanget, se varumärkeskonsekvens och design för arbetsgivarvarumärke.
Undvik
- Ett kontorsfoto med hyllor och växter
- En stor logotyp mitt i bilden
- Ord längs nederkanten
- Klar varumärkesfärg som fyller hela väggen
Gör så här
- En lugn gradient med ljus bakom huvudet
- Ett litet namn eller en logotyp uppe till vänster
- En fri nedre tredjedel för Teams skylt
- Djupa varumärkestoner med en klar accent
Samma filer fungerar i andra appar också. Virtuella bakgrunder för Zoom och bakgrunder för Google Meet tar upp de små skillnaderna i varje.
Vanliga frågor
Hur stor är en bakgrund för Microsoft Teams?
Designa i 1920×1080 pixlar, en liggande 16:9-bild. Den matchar webbkameravideo och förblir skarp när någon fäster dig i helskärm.
Vilka filtyper kan jag ladda upp som Teams-bakgrund?
Microsoft godtar JPG-, PNG- och BMP-bilder. PNG eller en JPG av hög kvalitet håller gradienter jämna.
Varför kan jag inte lägga till en egen bakgrund i Teams?
Vissa organisationer stänger av egna uppladdningar och tillhandahåller godkända bakgrunder i stället. Fråga din IT-avdelning, som hanterar den inställningen.
Var ska jag placera företagets logotyp på en Teams-bakgrund?
Liten, i övre vänstra hörnet. Nederkanten rymmer Teams namnskylt och dina axlar, och mitten täcks av ditt huvud.
Kan jag använda min Zoom-bakgrund i Teams?
Ja. En JPG eller PNG i 1920×1080 fungerar i Teams, Zoom och Google Meet.
Skriven av Gradiently
Teamet bakom Gradiently, ett designverktyg byggt kring Marks: levande gradienter som får allt du gör att kännas som ditt.
Se vår profil