Eventskyltar: vägvisning, välkomsttavlor och scheman

Bra eventskyltar är en familj av skyltar, inte en hög separata affischer. Välkomsttavlan, pilarna, schemat och rumsskyltarna ska dela en bakgrund, ett typsnitt och ett sätt att rita pilar, så att gästerna lär sig systemet vid dörren och sedan följer det utan att tänka. När varje skylt ser olika ut måste folk läsa varje skylt från början, och de tvekar i korridorerna. Enhetlighet är hela knepet.

Skyltarna de flesta event behöver

Gå igenom lokalen innan du designar något. Notera varje punkt där en gäst måste välja riktning, varje dörr de behöver hitta och varje fråga som personalen annars svarar på hundra gånger. Var och en av dem är en skylt.

Välkomsttavlor som sätter tonen

Välkomsttavlan är det första designade gästerna ser och dagens mest fotograferade skylt. Den tål lite mer personlighet än resten: en större version av eventets bakgrund, namnet satt stort och en användbar rad. Låt den användbara raden vara genuint användbar, som Wi-Fi-namnet eller var man lämnar jackor.

Vägvisningsskyltar som folk följer utan att tänka

En vägvisningsskylt har ett jobb, och pilen gör det mesta av det. Sätt pilen först, stor, sedan destinationens namn. Folk läser pilar från längre håll än ord, så pilen talar om åt vilket håll man ska svänga och orden bekräftar att man är på väg till rätt ställe.

• Samma namn överallt. Om programmet säger ”Studio 2” säger pilen och dörren ”Studio 2”, aldrig ”Rum B”.
• Pilen på den sida den pekar åt. Vänsterpilar inleder raden; högerpilar avslutar den.
• En eller två destinationer per skylt. Tre eller fler blir en lista som folk stannar för att läsa.
• Upprepa vid varje vägval. En gäst som inte ser någon skylt i en korsning tror att hen har gått fel.

Schemaskyltar som läses med en blick

Schematavlor misslyckas när de kopierar hela programmet. Från några meters håll vill gäster ha två saker: vad som pågår nu och vad som kommer härnäst. Visa tider och korta passnamn, stort, och lämna talarpresentationer och beskrivningar åt det tryckta programmet eller eventsidan.

Om schemat kan ändras under dagen, visa det på en skärm i 1920×1080 i stället för på tryck, och ha en tryckt version av samma design redo om skärmen går sönder. En visuell hierarki med tid först och namn sedan gör även en lång dag lätt att överblicka.

Så gör du eventskyltar enhetliga

1. 1

   Fastställ systemet först

   Välj en bakgrund, ett typsnitt i två vikter, en pilstil och en plats för eventets namn. Skriv ner dem på tre rader innan du designar någon skylt.

2. 2

   Designa den svåraste skylten

   Oftast en vägvisningsskylt med två destinationer. Om systemet fungerar där fungerar det överallt.

3. 3

   Lista varje skylt i ett kalkylblad

   En rad per skylt: typ, ord, pil, storlek, plats. Det blir både din tryckbeställning och din uppsättningsplan på dagen.

4. 4

   Gör upprepade skyltar i ett svep

   Rumsskyltar och bordsnummer delar layout. Skapa dem från en mall och kalkylbladet i stället för en i taget.

5. 5

   Skriv ut ett test och gå rundan

   Tejpa en utskriven A3 i en riktig korsning och läs den därifrån gästerna kommer att stå. Justera storleken innan du trycker hela uppsättningen.

Gradiently passar bra för den här sortens uppsättning. Designa en skylt med eventets Mark och använd sedan massskapande med Pro: koppla en CSV med rumsnamn eller bordsnummer till texten, granska varje version och skapa hela uppsättningen på en gång. Pro ändrar också storlek på samma design till välkomsttavlan, skärmen och inläggen i sociala medier i ett steg och exporterar tryck-PDF med utfall och skärmärken. Designer kan skissa de första layouterna utifrån en beskrivning av eventet. För helheten, se eventvarumärke, konferensvarumärke och grafik till meetups; för bröllop går samma tänkande från inbjudan till bordsplaceringen.