Konferensprofil: talarkort, slides och skyltar i en look

Bra konferensprofil handlar mindre om en slående logotyp och mer om ett system andra kan följa. Under några månader gör dussintals händer din konferenss grafik: talare bygger slides, sponsorer tillkännager sitt deltagande, volontärer skriver ut skyltar, lokalen sätter upp skärmar. Om looken är liten och tydlig känns allt de gör fortfarande som ditt event. Om den bara finns i en designers huvud faller den samman redan andra veckan av talarpresentationer.

Vad konferensprofilen behöver täcka

Skriv listan över delar innan du designar något. Den är alltid längre än väntat, och när du ser den i sin helhet förstår du varför systemet måste vara enkelt. Varje punkt nedan dyker upp igen, i annan storlek, på en annan skärm eller vägg.

Så bygger du ett varumärkessystem för en konferens

Fem delar räcker: en bakgrund, ett rubriktypsnitt och ett brödtypsnitt, en palett på fyra eller fem färger med en accent, en handfull layouter och två eller tre regler om logotyper. Motstå frestelsen att lägga till mer. Varje extra val är ett beslut någon annan kommer att ta fel på. En enkelsidig varumärkesguide som visar de fem delarna och ett bra exempel på var och en är värd mer än en manual på fyrtio sidor som ingen öppnar.

Bakgrunden förtjänar mest eftertanke eftersom den gör mest jobb. Den fyller slides, kort och skärmar, och det är den folk känner igen i ett flöde eller över en hall. En levande gradient klarar detta bra, eftersom den renderas skarpt både i en mobilstory och på en scenskärm. I Gradiently är bakgrunden en Mark, som håller rubriker läsbara var de än hamnar. När du säkrat den kan bara du exportera med den, så ingen annan konferens dyker upp i samma look.

Så designar du presentationer av konferenstalare

Talarkort är ryggraden i konferensmarknadsföring, och de bästa delas av talarna själva. Ge varje person ett eget kort, med namnet som största text, rollen under och föredragets titel på en rad. Skicka filen till dem samma dag du postar. Ha en stående storlek för Instagram och en kvadrat för LinkedIn, som betyder mest för professionella och branschevent; LinkedIn post design går igenom vad som läses bra där.

Med trettio eller fyrtio talare är det när du skriver varje kort för hand som misstagen smyger sig in. Lägg namn, roller, föredragstitlar och tider i ett kalkylblad, koppla kolumnerna till ett kort, granska versionerna och skapa dem tillsammans. Gradiently massskapande gör precis det i Pro, och att ändra storlek på varje kort till storyformatet är ett steg till.

Konferensagenda som går att läsa

En agendagrafik är en tabell i förklädnad. Dela upp den per dag eller spår i stället för att pressa in allt i en bild; en karusell med ett spår per slide läses mycket bättre på mobilen än ett tätt rutnät. Lägg tiderna till vänster i accentfärgen, titlarna i rubriksnittet och salsnamnen i slutet av varje rad. Spara talarbiografier till webbplatsen.

En slidemall för konferens som talarna faktiskt använder

Talare använder bara din mall om den går snabbt att ta till sig och lämnar plats för deras eget innehåll. Ge dem tre slides, inte trettio: en titelslide, en avsnittsdelare och en enkel innehållsslide med gott om utrymme. Be dem behålla sitt eget material på innehållssliden och din look på de två andra. Då öppnar och växlar varje föredrag mellan avsnitt i konferensens färger, även om mitten är helt deras.

1. 1

   Titelslide

   Föredragets titel, talarens namn och konferensens namn litet i ett hörn. Hela bakgrunden syns här.

2. 2

   Avsnittsslide

   Ett stort ord eller en fras på bakgrunden, använd två eller tre gånger per föredrag för att markera ett byte av ämne.

3. 3

   Innehållsslide

   En stillsam version av bakgrunden med låg kontrast, så att diagram, kod och skärmdumpar förblir läsbara från sista raden.

4. 4

   Dela den i två format

   Skicka mallen i 1920×1080 i de format dina talare använder, och bifoga en kort not om typsnitt om de inte är standard.

Typografi för presentationer förklarar minsta textstorlekar för en stor sal, och presentationsbakgrunder visar hur du håller en bakgrund lugn bakom innehållet.

Design av namnbrickor och skyltning på konferenser

På en namnbricka ska förnamnet vara det största, läsbart på två meters håll, med efternamn och organisation under. Konferensens namn kan vara litet; alla som bär den vet redan var de är. Tryck båda sidorna lika, för brickor vänder sig. För skyltar: skriv vägbeskrivningar, inte dekorationer, och testa texten i verklig storlek innan du trycker hundratals. Wayfinding signage går längre.

Sponsorinlägg som håller sig inom profilen

Sponsorer vill synas, och frestelsen är att måla om varje tillkännagivande i deras färger. Motstå den: ett flöde med inlägg i tio olika varumärkesfärger ser ut som en reklamtavla, inte en konferens. Behåll din bakgrund och layout och ge sponsorns logotyp en fast, generös plats. De flesta sponsorer föredrar det, eftersom en enhetlig eventlook får deras logotyp att se vald ut snarare än påskruvad. Co-branding design har placeringsregler.

Det hjälper också att driva hela teamet från ett ställe. I Pro tar ett delat varumärkeskit med logotyper, typsnitt och palett, och en arbetsyta där arrangörer redigerar och sponsorer bara tittar, bort de flesta mejlen om ”vilken fil är den senaste”. Upplägget finns i team och arbetsytor.