Evenemangsgrafik: från spara datumet till återblick

Grafik för evenemangsmarknadsföring fungerar som en sekvens, inte som en enda affisch. En arrangör behöver ett spara-datumet-inlägg, en kungörelse med detaljerna, program- eller talarkort, en rad nedräkningsinlägg, skyltar och skärmar för själva dagen och en återblick efteråt. Varje grafik gör ett eget jobb, men alla ska se omisskännligt ut som samma evenemang. Den enhetligheten förvandlar en spridd samling inlägg till en kampanj som folk lägger märke till, och den är mycket lättare att bestämma i början än att rätta till halvvägs.

Tidslinje för evenemangsmarknadsföring: vad du publicerar och när

Exakt vilka veckor det blir beror på evenemangets storlek, men ordningen ändras sällan. Ett litet kvällsevenemang kan pressa ihop det här på en månad, en festival kan sträcka ut det över ett år. Skriv in datumen i din innehållskalender innan du designar något, så att du vet hur många grafiker du egentligen ska göra.

Så håller du evenemangsgrafiken enhetlig

Bestäm tre saker en gång för alla: en bakgrund, ett par typsnitt och en layoutfamilj. Bakgrunden bär det mesta av igenkänningen, eftersom folk ser den innan de läser något. Välj en stämning som passar evenemanget: mörk och glödande för ett kvällsevenemang, ljus och tryckt för ett föredrag på dagtid, klar för en familjedag. Använd den sedan överallt, från första storyn till bandet på passerkortet. Evenemangsvarumärke går djupare in på namn och identitet.

En gradient eller materialbakgrund har en praktisk fördel här: den renderas rent i alla storlekar, från en mobilstory till en scenskärm, utan den pixling som ett utsträckt foto visar. I Gradiently ger en Mark dig den bakgrunden och håller orden läsbara var de än hamnar. När du har säkrat den kan bara du exportera med den, så inget annat evenemang får samma utseende.

Grafik för spara datumet och kungörelse

Ett spara-datumet-inlägg är medvetet sparsamt. Folk behöver bara boka in kvällen, detaljerna kan komma senare. Kungörelsen kommer längre fram och bär den praktiska informationen: vad som händer, vem det är för, priset om du delar det och exakt hur man bokar. Håll båda i samma layout så att den andra läses som en fortsättning på den första.

Om du lägger upp evenemanget på Facebook är evenemangsomslaget en bred ram på 1920×1005 som visas i flera storlekar, från evenemangssidan till små miniatyrer i listor, så håll titeln i ett generöst centralt område. Storlek på Facebooks evenemangsomslag visar den säkra ytan.

Talarkort och nedräkningsinlägg

Presentera talare eller artister en i taget. Ett namn per kort ger varje person ett inlägg som hen delar med sin egen publik, och det är ofta där mest biljettintresse kommer ifrån. Använd samma kort varje gång och byt bara namn, roll och foto. Med många namn kan du koppla ett kalkylblad med namn och roller till ett kort och skapa hela uppsättningen på en gång. Gradiently massskapande gör det med Pro.

Nedräkningar är där de flesta evenemangsflöden blir upprepande. ”5 dagar kvar” följt av ”4 dagar kvar” ger folk ingenting nytt. Para ihop varje tal med en ny anledning att komma: matutbudet, avslutningsakten, en workshop som fortfarande har platser, efterfesten.

Fler format för de sista två veckorna finns i design av nedräkningsinlägg.

Skyltar, skärmar och fonder på dagen

Själva dagen är där ditt utseende möter människor på riktigt. Välkomstskyltar, vägvisning, schemat, skärmen mellan sessionerna och fotofonden ska alla komma från samma filer som du använde online. Gästerna tar bilder framför fonden och lägger upp dem, så den blir marknadsföring för nästa evenemang också.

1. 1

   Skriv skyltarna som instruktioner

   ”Föredrag en trappa upp, mat på gården” slår en dekorativ rubrik. Folk läser skyltar medan de går.

2. 2

   Gör texten jättestor

   En skylt som ska läsas tvärs över ett rum behöver bokstäver som är långt större än vad som känns naturligt på skärmen. Testa genom att skriva ut i verklig storlek.

3. 3

   Tryck med utfall

   Fråga tryckeriet om deras utfall och beskärning, och exportera en tryck-PDF med skärmärken. Utfall och marginaler förklarar varför.

4. 4

   Fråga efter fondens specifikationer

   Stora fonder ses på avstånd och tryckerier bestämmer egen storlek och upplösning. Hämta deras mall innan du designar.

För layouter som fotograferas bra, se design av evenemangsfond.

Återblicksinlägget startar nästa års kampanj

Publicera en återblick inom några dagar, medan deltagarna fortfarande lägger upp saker. En karusell fungerar bra: en tackbild, fyra till sex av de bästa fotona, en rad om vad som hände och en sista bild med nästa års datum eller ett sätt att anmäla intresse. Tagga talare, sponsorer och lokaler så att den når deras publik. Återblicksinlägg för evenemang har en mall bild för bild.