Roller i arbejdsområdet: ejere, admins, redaktører og læsere

Gradiently har fire roller i arbejdsområdet. Ejeren kan alt, inklusive betaling og sletning af arbejdsområdet. Admins styrer personer, brands, Marks og API-nøgler. Redaktører laver og redigerer designs og uploader billeder. Læsere ser alt og ændrer intet. Teamarbejdsområder og roller er en del af Pro; du vælger en rolle, når du inviterer nogen, og kan ændre den senere fra Indstillinger › Team.

Hvad hver rolle i arbejdsområdet kan

Rollerne ligger inden i hinanden: en admin kan alt, hvad en redaktør kan, og en redaktør kan se alt, hvad en læser kan. Det gør valget enkelt. Spørg, hvad personen skal kunne ændre, og giv den laveste rolle, der tillader det.

En rolle gælder for hele arbejdsområdet, på tværs af alle brands i det. Skal nogen kun nogensinde røre én kunde eller én produktlinje, er den renere løsning et separat arbejdsområde til det arbejde, ikke en smallere rolle. Flere brands fra én konto forklarer, hvordan brands og arbejdsområder hænger sammen.

Admin vs redaktør: hvor grænsen går

De fleste beslutninger i et team handler om admin eller redaktør. Forskellen er, om nogen former arbejdsområdet eller arbejder inde i det.

API-nøgler fortjener en bemærkning. En nøgle handler med de rettigheder, du sætter flueben ved, og inden for den rolle, dens opretter har, så den aldrig kan mere end den person, der lavede den. Bliver personen fjernet eller mister sin admin-rolle, holder vedkommendes nøgler også op med at virke. Forbind en AI-assistent gennemgår nøgler i detaljer.

Sådan inviterer du personer og vælger en rolle

1. 1

   Åbn Indstillinger › Team

   Tjek arbejdsområdets navn øverst. Invitationer hører til det arbejdsområde, du er i.

2. 2

   Skriv en e-mail, og vælg en rolle

   Ejere og admins kan invitere. Vælg den laveste rolle, der lader personen gøre sit arbejde.

3. 3

   Send invitationen

   De får en e-mail med et link til at komme med. Det virker i syv dage.

4. 4

   De accepterer

   De bekræfter den samme e-mailadresse, som invitationen blev sendt til, og arbejdsområdet dukker op på deres liste.

5. 5

   Justér senere

   Skift enhvers rolle fra samme liste, efterhånden som arbejdet ændrer sig. De ser den nye rolle med det samme.

Roller til teams i forskellige størrelser

Der findes ikke et rigtigt antal admins, men der findes et forkert: alle. Opsætningerne herunder er udgangspunkter, der holder styringen klar uden at bremse nogen. Gennemgå listen, hver gang et projekt starter eller slutter, for det er dér, roller stille og roligt glider.

Læsere, der kun skal se ét færdigt design, behøver slet ikke at komme med. Del på et design giver et skrivebeskyttet link, som alle kan åbne og downloade fra, og du kan slå det fra når som helst. Samarbejde som team i Gradiently gennemgår deling, kommentarer og versionshistorik.

Skift roller og fjern personer

• At skifte en rolle træder i kraft med det samme. Gradiently bekræfter det, for eksempel »Sam er nu admin«.
• At fjerne nogen tager adgangen fra dem med det samme. Deres designs bliver i arbejdsområdet, og du kan invitere dem igen senere.
• At forlade et arbejdsområde kan alle undtagen ejeren. Dit eget personlige arbejdsområde kan aldrig forlades eller slettes.
• At slette et arbejdsområde kan kun ejeren, og det sletter dets brands, designs og invitationer for alle, så du bliver bedt om at bekræfte.