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Neue Mitarbeiter ankündigen: Neueinstellung, Beförderung

Jemanden öffentlich willkommen zu heißen gehört zum Herzlichsten, was ein Unternehmen posten kann, und ist zugleich leicht steif geraten. Das sagst du, so legst du es an, und so sieht jedes Willkommen nach demselben Team aus.

GradientlyVerifiziertes Gradiently-Konto·1. Oktober 2026·5 Min. Lesezeit
Cover: January Bell · GR·WWGV·HX

Die Kurzfassung

  • Ein Post zur Neueinstellung stellt einen neuen Mitarbeiter oder eine Beförderung mit vier Fakten vor: Name, Rolle, Starttermin und ein Detail, das die Person menschlich macht.
  • Das Hochformat 1080×1350 funktioniert auf LinkedIn, Instagram, Facebook und Threads, ein Design deckt also die meisten Feeds ab.
  • Ein Beförderungs-Post sollte die Arbeit würdigen, die sie verdient hat, nicht nur den neuen Titel.
  • Eine Vorlage für jedes Willkommen lässt ein wachsendes Team wie ein Team aussehen, auch wenn die Porträts von verschiedenen Handys stammen.
  • Frag die Person immer, bevor du Name, Foto oder Rolle postest, und lass sie die Bildunterschrift zuerst lesen.
Auf dieser Seite
Was ein Post zur Neueinstellung sagen mussLayouts für Posts zur Neueinstellung, die funktionierenPosts zur BeförderungBildunterschriften für die Vorstellung eines neuen TeammitgliedsFormate für Posts zur NeueinstellungJedes Willkommen einheitlich halten

Ein Post zur Neueinstellung sagt deinem Publikum, wer dazugekommen oder aufgestiegen ist, in welcher Rolle und warum das eine gute Nachricht ist. Die besten tragen vier Dinge: den Namen der Person, ihre Berufsbezeichnung, ein Startdatum und ein konkretes menschliches Detail, gesetzt in einem Layout, das zu jedem anderen Willkommen passt, das du postest. Das ist eine andere Aufgabe, als eine freie Stelle zu bewerben, die unter Stellenanzeigen-Posts gestalten behandelt wird. Diese Seite handelt vom Moment danach: dem Hallo.

Was ein Post zur Neueinstellung sagen muss

Leute scrollen an Ankündigungen vorbei, die wie eine Pressemitteilung klingen. Sie halten an für ein Gesicht, einen Namen und einen Grund, sich zu interessieren. Beschränke die Grafik auf die Fakten und lass die Bildunterschrift die Wärme tragen.

  • Name, so wie die Person gern genannt wird.
  • Rolle, in schlichten Worten. „Leitung Patisserie“ schlägt „Senior Culinary Associate II“.
  • Wann: „Startet am Montag“ oder „Seit September dabei“.
  • Ein menschliches Detail: woher sie kommt, wofür sie zuständig sein wird, wofür sie bekannt ist.
  • Wo man Hallo sagen kann: ihr Nutzername, der Laden, in dem sie arbeitet, der Schreibtisch, an dem Kunden sie treffen.
Neu im Team
Sag Hallo zu Priya.
Leitung Patisserie, ab Montag
Gradiently · @gradiently

Name zuerst, Rolle und Zeitpunkt darunter. Alles andere gehört in die Bildunterschrift.

Layouts für Posts zur Neueinstellung, die funktionieren

Drei Layouts decken fast jedes Willkommen ab. Wähle eines und bleibe dabei, denn die Wiederholung macht deine Team-Posts im Feed erkennbar.

Namenskarte

Am besten für

Jede Einstellung, kein Foto nötig

Was darauf steht

Großer Name, Rolle, Starttermin
Porträt und Name

Am besten für

Rollen mit Kundenkontakt

Was darauf steht

Porträt in Kreis oder Bogen zugeschnitten, Name, Rolle
Zitatkarte

Am besten für

Leitende oder bekannte Neue

Was darauf steht

Eine kurze Zeile von ihnen, darunter Name und Rolle
LayoutAm besten fürWas darauf steht
NamenskarteJede Einstellung, kein Foto nötigGroßer Name, Rolle, Starttermin
Porträt und NameRollen mit KundenkontaktPorträt in Kreis oder Bogen zugeschnitten, Name, Rolle
ZitatkarteLeitende oder bekannte NeueEine kurze Zeile von ihnen, darunter Name und Rolle
Eine Namenskarte ist der sicherste Standard: Sie funktioniert auch, wenn die Person lieber kein Foto teilt.
Neu im Studio
Willkommen, Tomás.
Unser neuer Lead Designer, ab 7. Oktober
Gradiently · @gradiently

Die Feed-Version mit 1080×1350, für LinkedIn und Instagram.

Neu im Studio
Willkommen, Tomás.
Unser neuer Lead Designer, ab 7. Oktober
Gradiently · @gradiently

Dasselbe Willkommen als Story mit 1080×1920, die Worte im mittleren Bereich.

Nutzt du ein Porträt, schneide es in eine einfache Form zu und gib ihm reichlich Raum. Fotos von verschiedenen Handys passen selten zusammen, daher lässt das Tönen jedes einzelnen in denselben zwei Farben, ein Duotone, eine Reihe sehr verschiedener Bilder wie ein Set wirken. Liegt der Name über dem Foto, zeigt Text auf Fotos lesbar machen, wie du ihn ohne schweren Kasten klar hältst.

Posts zur Beförderung

Ein Beförderungs-Post ist ebenso ein Dank wie eine Ankündigung. Kunden sehen gern, dass Menschen in einem Unternehmen wachsen, und die beförderte Person wird ihn teilen. Beginne mit dem neuen Titel und sage dann, was ihn verdient hat.

Vermeide

  • Nur den neuen Jobtitel, nichts über die Person
  • Unternehmenssprache, die außerhalb der Firma niemand nutzt
  • Ein anderes Design als bei deinen übrigen Team-Posts
  • Ankündigen, bevor die Person es ihrer Familie gesagt hat

Tu

  • Nenne die Arbeit dahinter: „zwei Jahre die Samstagsküche geleitet“
  • Sage, was sich für Kunden ändert, falls etwas
  • Nutze deine Willkommensvorlage mit einer neuen Eyebrow wieder
  • Stimme Datum und Wortlaut vorher mit ihr ab
Glückwunsch
Sam ist unser neuer Küchenchef.
Vier Jahre am Pass, jetzt Leitung der Küche
Gradiently · @gradiently

Ein quadratischer LinkedIn-Post mit 1200×1200. Die Detailzeile würdigt die Arbeit, nicht nur den Titel.

Bildunterschriften für die Vorstellung eines neuen Teammitglieds

Schreibe die Bildunterschrift in deiner eigenen Stimme und halte sie kurz. Zwei bis vier Sätze reichen. Diese Ausgangspunkte kannst du kopieren und ändern:

text
Neue Kollegin
Begrüßt Priya, unsere neue Leiterin der Patisserie. Sie hat sechs Jahre in Lisbon gebacken und beginnt am Montag bei uns. Kommt am Tresen vorbei und sagt Hallo.

Beförderung
Große Neuigkeiten aus der Küche: Sam ist unser neuer Küchenchef. Er leitet seit vier Jahren den Samstagsservice, und die neue Herbstkarte stammt von ihm. Glückwunsch, Sam.

Kleines Team, erste Einstellung
Wir sind nicht mehr nur zu zweit. Lernt Ali kennen: Ali steigt als erste Studioleitung ein und beantwortet künftig jede E-Mail.
Setze deine eigenen Namen und Details ein. Das konkrete Detail ist der Teil, an den Leute sich erinnern.

Frag zuerst

Hole die Erlaubnis der Person ein, bevor du Name, Foto oder Rolle postest, und lass sie die Bildunterschrift lesen. Manche Menschen haben gute Gründe, online nicht sichtbar zu sein, und ein Willkommen sollte für die Willkommene nie eine Überraschung sein.

Formate für Posts zur Neueinstellung

Gestalte zuerst die Hochformat-Version, da sie in den meisten Feeds funktioniert, und mache dann eine Story-Version für Instagram und ein Quadrat für alles, was es bevorzugt. Mehr speziell zu LinkedIn findest du unter LinkedIn-Posts gestalten.

Hochformat-Post 1080×1350

1080 × 1350

LinkedIn Quadrat 1200×1200

1200 × 1200

Story 1080×1920

1080 × 1920

Drei Formate decken LinkedIn, Instagram, Facebook und Threads ab. Halte in der Story Worte aus den oberen und unteren 250 Pixeln heraus.

Jedes Willkommen einheitlich halten

Der erste Willkommens-Post ist leicht. Beim zehnten, von jemand anderem in Eile gemacht, driften Teams auseinander. Richte das System einmal ein.

  1. 1

    Mach eine Vorlage

    Lege Layout, Hintergrund, Schriften und die Position des Namens fest. Nur Worte und Foto ändern sich.

  2. 2

    Lege die Eyebrows fest

    „Neu im Team“ für Einstellungen, „Glückwunsch“ für Beförderungen, „Zehn Jahre bei uns“ für Jubiläen. Dasselbe Design, andere erste Zeile.

  3. 3

    Behandle jedes Foto gleich

    Gleiche Zuschnittform, gleiche Tönung, gleiche Größe. Einheitlichkeit bei den Fotos zählt mehr als ihre Qualität.

  4. 4

    Halte die Worte auf jedem Hintergrund lesbar

    Namen sind unterschiedlich lang, teste also einen langen. Text auf Verläufen behandelt Kontrast über einen wechselnden Hintergrund.

  5. 5

    Bündle saisonale Starts

    Fangen mehrere Leute gleichzeitig an, mache die Posts zusammen, damit sie als Set erscheinen.

In Gradiently sitzt eine Willkommensvorlage auf deinem Mark, der Hintergrund gehört also dir und niemand sonst, und der Mark rückt seinen ruhigsten Bereich hinter die Worte, egal wie lang der Name ist. Fotos lassen sich in Kreise oder Bögen zuschneiden und in den Farben des Marks tönen, und mit Pro erstellst du jedes Format in einem Schritt oder per Massenerstellung aus einer Tabelle, wenn ein ganzer Jahrgang am selben Tag anfängt. Für andere Neuigkeiten nutzt Ankündigungs-Posts gestalten dieselben Prinzipien.

Gestalte mit einem lebendigen Farbverlauf

Posts, Stories, Folien und Banner in jedem Format, mit Text, der immer lesbar bleibt.

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Häufige Fragen

Was sollte die Ankündigung einer Neueinstellung enthalten?

Den Namen der Person, ihre Rolle, wann sie anfängt und ein menschliches Detail, etwa woher sie kommt oder wofür sie zuständig sein wird. Ergänze, wo Kunden sie treffen können, wenn die Rolle Kundenkontakt hat.

Welche Größe sollte ein Post zur Neueinstellung haben?

1080×1350 funktioniert in den Feeds von LinkedIn, Instagram, Facebook und Threads. Ergänze eine Version mit 1080×1920 für Stories und 1200×1200, wenn du auf LinkedIn das Quadrat bevorzugst.

Wie kündige ich eine Beförderung in sozialen Medien an?

Beginne mit Name und neuem Titel der Person und würdige dann in einer Zeile die Arbeit, die sie verdient hat. Stimme Wortlaut und Datum vor dem Posten mit ihr ab.

Brauche ich eine Erlaubnis, um über eine neue Mitarbeiterin zu posten?

Frag sie zuerst. Hole ihr Einverständnis ein, Name, Foto und Rolle zu teilen, und lass sie die Bildunterschrift lesen, bevor sie rausgeht.

Sollte ein Willkommens-Post ein Foto enthalten?

Bei Rollen mit Kundenkontakt hilft es, aber eine Namenskarte ohne Foto funktioniert gut und respektiert Menschen, die lieber nicht abgebildet sein wollen.

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Geschrieben von GradientlyVerifiziertes Gradiently-Konto

Das Team hinter Gradiently, einem Designtool rund um Marks: lebendige Farbverläufe, durch die alles, was du gestaltest, nach dir aussieht.

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