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Carteles para clubes universitarios: capta socios cada curso

Un club se juega su año en las tres primeras semanas del curso. Esto es lo que hay que poner en el tablón, en el feed y en el grupo de chat, y cómo hacer que todo parezca un mismo club.

GradientlyCuenta verificada de Gradiently·1 de octubre de 2026·6 min de lectura
Portada: Frost Plateau · GR·DG86·J2

La versión corta

  • Los carteles de un club universitario funcionan cuando alguien que pasa entiende en unos tres segundos qué es el club, cuándo se reúne y cómo apuntarse.
  • Un cartel A4 a 300 ppp mide 2480×3508 píxeles, y un flyer A5 mide 1748×2480 píxeles.
  • Cada cartel impreso debería tener su publicación y su historia de Instagram a juego, para que quien lo vio en el tablón lo reconozca después en internet.
  • Las semanas en torno al inicio del curso son las que más cuentan para captar socios, así que planifica las publicaciones de bienvenida y la primera reunión antes de que empiecen las clases.
  • Guardar el estilo del club en un kit compartido permite que cada nueva junta directiva lo retome en lugar de empezar de cero cada año.
En esta página
El calendario de captación de un club universitarioQué hace que un cartel de club funcione en el tablónPublicaciones e historias de bienvenida a juego con el cartelLos tamaños que necesita un club universitarioDale al club un estilo que la gente reconozcaPasa el estilo a la junta del año que viene

Los buenos carteles para clubes universitarios superan la prueba de los tres segundos: quien pasa junto al tablón entiende qué es el club, cuándo es la próxima reunión y cómo apuntarse, sin detenerse. Acompaña cada cartel con una publicación y una historia de Instagram con el mismo estilo, planifícalos en torno a los momentos del año en que los estudiantes de verdad buscan algo nuevo, y captarás más socios que un club con ilustraciones más bonitas y sin plan. El resto de esta página te da el calendario, los tamaños, maquetaciones que funcionan y una forma de que cada junta directiva no tenga que empezar de cero.

El calendario de captación de un club universitario

Verano, antes del curso

Qué preparar

Cartel para la feria de bienvenida, pancarta del puesto, publicación “encuéntranos”

Formatos

Cartel A4, publicación de Instagram, historia
Semana de bienvenida

Qué preparar

Primera reunión o sesión de prueba

Formatos

Cartel A4 y flyer A5, publicación, historia, imagen para el grupo de chat
Semanas dos a cuatro

Qué preparar

Quedadas y recordatorios de “aún estás a tiempo”

Formatos

Historia, publicación
Mitad del cuatrimestre

Qué preparar

Evento principal o competición

Formatos

Cartel A3, publicación, cuenta atrás en historias
EneroBienvenida del segundo cuatrimestre para socios nuevos y veteranos

Formatos

Publicación e historia
Primavera

Qué preparar

Elecciones a la junta y asamblea anual

Formatos

Publicación, historia, cartel A4
CuándoQué prepararFormatos
Verano, antes del cursoCartel para la feria de bienvenida, pancarta del puesto, publicación “encuéntranos”Cartel A4, publicación de Instagram, historia
Semana de bienvenidaPrimera reunión o sesión de pruebaCartel A4 y flyer A5, publicación, historia, imagen para el grupo de chat
Semanas dos a cuatroQuedadas y recordatorios de “aún estás a tiempo”Historia, publicación
Mitad del cuatrimestreEvento principal o competiciónCartel A3, publicación, cuenta atrás en historias
EneroBienvenida del segundo cuatrimestre para socios nuevos y veteranosPublicación e historia
PrimaveraElecciones a la junta y asamblea anualPublicación, historia, cartel A4
La mayoría de los socios nuevos se apuntan en las primeras semanas del primer cuatrimestre. Prepara ese lote antes de que empiece el curso, mientras aún tienes tiempo.

Qué hace que un cartel de club funcione en el tablón

En la semana de bienvenida, un tablón acumula decenas de carteles que compiten entre sí. Los que funcionan no son los más cargados. Tienen una frase grande que se lee a unos pasos de distancia, después lo esencial y después una forma de apuntarse. Diseño de carteles explica la jerarquía en detalle.

Club de Escalada
Prueba a escalar esta semana
Miércoles 18:00, rocódromo. Sin experiencia previa
Gradiently · @gradiently

Un cartel A4 de club: la invitación como titular, después cuándo, dónde y la única tranquilidad que necesitan los estudiantes nuevos.

Pasa desapercibido

  • El nombre del club como las palabras más grandes
  • Todos los eventos del cuatrimestre en un solo cartel
  • Letra pequeña por toda la hoja
  • Un código QR del tamaño de un sello
  • Sin fecha, o con la del mes pasado

Se lee

  • Lo que vas a hacer como titular: “Prueba a escalar”
  • Un evento por cartel
  • Una frase grande y luego tres datos breves
  • Un código QR de al menos unos centímetros, probado con un móvil
  • Una fecha que todavía está por llegar

Di para quién es

“Sin experiencia”, “principiantes bienvenidos” o “todos los cursos” elimina el motivo principal por el que los de primero no aparecen. Ponlo en cada cartel de captación.

Publicaciones e historias de bienvenida a juego con el cartel

Los estudiantes ven el cartel de camino a clase y esa misma noche ven el mismo diseño en Instagram. Ese segundo encuentro es lo que convierte el interés en asistencia. Haz la publicación y la historia a partir del mismo diseño, recompuesto para cada formato en lugar de recortado del cartel.

Club de Escalada
Prueba a escalar esta semana
Miércoles 18:00, rocódromo del polideportivo
Gradiently · @gradiently

La publicación del feed, con las mismas palabras y el mismo estilo que el cartel.

Club de Escalada
Mañana, 18:00
Trae zapatillas. Nosotros ponemos el resto
Gradiently · @gradiently

Una historia el día antes, con una frase práctica que responde a la siguiente pregunta.

En una historia, mantén el texto dentro de una caja central de unos 800 px de ancho por 1150 px de alto, empezando a unos 250 px del borde superior, para que los botones de Instagram nunca lo tapen; zonas seguras en redes sociales explica por qué, y tamaño de las historias de Instagram cubre el formato. Si el club se organiza en Discord, un banner de servidor de 960×540 con el mismo estilo hace que el servidor se sienta como el mismo sitio. Tamaño del banner de Discord explica los detalles.

Los tamaños que necesita un club universitario

Cartel A4

2480 × 3508

Flyer A5

1748 × 2480

Publicación de Instagram

1080 × 1350

Historia

1080 × 1920

Banner de Discord

960 × 540

Cinco formatos cubren todo el año para la mayoría de los clubes. Un A3 de 3508×4961 merece la pena para un gran evento por cuatrimestre. La impresión necesita resolución completa: las exportaciones gratuitas de Gradiently son PNG o JPG a 720p con una pequeña marca de agua, así que los archivos de cartel y los PDF de impresión salen de Pro.

Dale al club un estilo que la gente reconozca

Un club que publica cada semana con un estilo distinto parece varios clubes. Elige un fondo, una tipografía potente y otra sencilla, y mantenlos todo el año. El estilo debería decir algo del club: enérgico para el deporte, sobrio para un club de debate, juguetón para un club de juegos de mesa.

Tres estilos de club con códigos para copiar. Cada uno te cuenta algo del club antes de leer una sola palabra.

Para que sea de verdad del club, reserva un Mark en Gradiently: un fondo vivo con sus propios colores, material y voz tipográfica con el que nadie más puede exportar una vez que es tuyo. Su zona más tranquila se mueve detrás de tus palabras, así que los carteles se leen bien incluso sobre un fondo llamativo. Reservar es un pago único que incluye el primer año de conservación; después, conservarlo es gratis con Pro o con una cuota anual por Mark. Explóralos en el Mercado por palabra de color, como “verde azulado profundo”.

Pasa el estilo a la junta del año que viene

Los clubes pierden su estilo cada primavera, cuando cambia la junta y el nuevo responsable de actividades no encuentra los archivos. Planifica el relevo.

  1. 1

    Guárdalo todo en un único sitio compartido

    Logotipo, tipografías, colores y plantillas en un solo kit y no en el portátil de una persona. En Gradiently, el espacio de trabajo compartido y el kit de marca forman parte de Pro.

  2. 2

    Crea plantillas para las publicaciones habituales

    Primera reunión, quedada, evento, elecciones y “conoce a la junta”.

  3. 3

    Traspasa la titularidad, no solo una contraseña

    Si el Mark del club está a nombre del presidente saliente, puede cedérselo gratis al entrante. Se envía un código por correo para confirmarlo y el certificado de autenticidad pasa al nuevo nombre.

  4. 4

    Escribe una nota de relevo de una página

    Qué publicaciones salen y cuándo, y dónde están los archivos.

“Conoce a la junta” es un buen trabajo para una hoja de cálculo. En Gradiently Pro, la creación masiva toma una plantilla y un CSV con una columna para cada nombre, cargo y frase, y crea un diseño por fila para que lo revises.

text
nombre,cargo,frase
Priya,Presidenta,"Tercer curso, seis años escalando"
Tom,Tesorero,Te perseguirá para cobrar tu cuota
Amara,Secretaria de actividades,Pregúntame por el viaje de Navidad
Leo,Responsable de material,"Zapatillas, arneses y magnesio"
Cada fila de un miembro de la junta se convierte en una publicación. El texto que contiene una coma va entre comillas dobles, como en la primera y la última fila.

Para más ideas, consulta ideas para carteles, y si tu club forma parte de una institución más grande, redes sociales para universidades explica cómo las cuentas de estudiantes y las oficiales pueden compartir un estilo.

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Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir el cartel de un club universitario?

Lo que hace el club como titular, cuándo y dónde es la próxima sesión, para quién es y cómo apuntarse, por ejemplo con un código QR o un enlace corto.

¿Cuánto mide un cartel A4 en píxeles?

2480×3508 píxeles a 300 ppp. Un flyer A5 mide 1748×2480 y un cartel A3, 3508×4961.

¿Cuándo debería un club empezar a preparar los carteles de bienvenida?

Antes de que empiece el curso. La mayor parte de la captación ocurre en las primeras semanas, así que ten listos el cartel, la publicación y la historia para la semana de bienvenida.

¿Cómo mantenemos la imagen del club cuando cambia la junta?

Guarda el logotipo, las tipografías, los colores y las plantillas en un kit compartido, escribe una nota de relevo breve y traspasa la titularidad de todo lo que esté a nombre de una sola persona.

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El equipo detrás de Gradiently, una herramienta de diseño creada en torno a los Marks: degradados vivos que hacen que todo lo que diseñas parezca tuyo.

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