La versión corta
- Los espacios de trabajo de Gradiently tienen cuatro roles: propietario, administrador, editor y lector.
- Los propietarios pueden hacerlo todo, incluida la facturación y eliminar el espacio de trabajo.
- Los administradores gestionan personas, marcas, Marks y claves de API; los editores crean y editan diseños y suben imágenes; los lectores lo ven todo y no cambian nada.
- Los espacios de equipo y los roles forman parte de Pro, y las invitaciones se envían por correo con un enlace válido durante siete días.
- Quitar a alguien de un espacio de trabajo le retira el acceso al instante, pero sus diseños se quedan en el espacio.
En esta página
Gradiently tiene cuatro roles del espacio de trabajo. El propietario puede hacerlo todo, incluida la facturación y eliminar el espacio. Los administradores gestionan personas, marcas, Marks y claves de API. Los editores crean y editan diseños y suben imágenes. Los lectores lo ven todo y no cambian nada. Los espacios de equipo y los roles forman parte de Pro; eliges un rol al invitar a alguien y puedes cambiarlo después desde Ajustes › Equipo.
Qué puede hacer cada rol
En una línea
Persona típica
En una línea
Persona típica
Persona típica
Persona típica
Los roles se incluyen unos en otros: un administrador puede hacer todo lo que hace un editor, y un editor puede ver todo lo que ve un lector. Eso simplifica la elección. Pregúntate qué necesita cambiar esa persona y dale el rol más bajo que se lo permita.
Un rol se aplica a todo el espacio de trabajo, en todas sus marcas. Si alguien solo debe tocar un cliente o una línea de producto, la solución más limpia es un espacio de trabajo aparte para ese trabajo, no un rol más restringido. Gestionar varias marcas desde una cuenta explica cómo encajan marcas y espacios de trabajo.
Administrador vs editor: dónde está la línea
La mayoría de decisiones en un equipo se reducen a administrador o editor. La diferencia está en si alguien da forma al espacio de trabajo o trabaja dentro de él.
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Propietario
Administrador
Editor
Las claves de API merecen una nota. Una clave actúa con los permisos que marques y dentro del rol de quien la creó, así que nunca puede hacer más que esa persona. Si a esa persona se la quita o pierde su rol de administrador, sus claves también dejan de funcionar. Conectar un asistente de IA explica las claves al completo.
Cómo invitar a personas y elegir un rol
- 1
Abre Ajustes › Equipo
Comprueba el nombre del espacio de trabajo arriba. Las invitaciones pertenecen al espacio en el que estás.
- 2
Escribe un correo y elige un rol
Los propietarios y administradores pueden invitar. Elige el rol más bajo que permita a la persona hacer su trabajo.
- 3
Envía la invitación
Recibe un correo con un enlace para unirse. Funciona durante siete días.
- 4
La acepta
Confirma la misma dirección de correo a la que se envió la invitación, y el espacio de trabajo aparece en su lista.
- 5
Ajusta después
Cambia el rol de cualquiera desde la misma lista cuando cambie el trabajo. Ve el nuevo rol al instante.
Un banner de bienvenida que un equipo podría fijar en su espacio para los nuevos editores, hecho con el propio Mark de la marca.
Roles para equipos de distintos tamaños
No hay un número correcto de administradores, pero sí uno incorrecto: todo el mundo. Las configuraciones de abajo son puntos de partida que mantienen el control claro sin frenar a nadie. Revisa la lista cada vez que empiece o acabe un proyecto, porque es entonces cuando los roles se desvían sin que nadie lo note.
Propietario
Administradores
Editores
Lectores
Propietario
Administradores
Editores
Lectores
Propietario
Administradores
Editores
Lectores
Propietario
Administradores
Editores
Lectores
Evita
- Hacer administrador a todo el equipo para no tener que pedir nada
- Dar acceso de editor a los clientes para que «solo cambien la fecha»
- Compartir un mismo acceso entre varias personas
- Dejar en el espacio a freelances que ya se fueron
Haz
- Un propietario, uno o dos administradores, editores para quien crea
- Lectores para los clientes, que ven el trabajo sin editarlo
- Una invitación por persona, para que trabajo y comentarios tengan nombre
- Quita a las personas cuando acabe un proyecto; sus diseños se quedan
Los lectores que solo necesitan ver un diseño terminado no tienen que unirse. Compartir en un diseño crea un enlace de solo lectura que cualquiera puede abrir y desde el que puede descargar, y puedes desactivarlo cuando quieras. Trabajar en equipo en Gradiently cubre la opción de compartir, los comentarios y el historial de versiones.
Cambiar roles y quitar a personas
- Cambiar un rol tiene efecto inmediato. Gradiently lo confirma, por ejemplo «Sam ahora es administrador».
- Quitar a alguien le retira el acceso al momento. Sus diseños se quedan en el espacio de trabajo, y puedes volver a invitarle más adelante.
- Salir es posible para cualquiera excepto el propietario. De tu espacio personal nunca puedes salir ni eliminarlo.
- Eliminar un espacio de trabajo es solo cosa del propietario, y borra sus marcas, diseños e invitaciones para todos, así que pide confirmación.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los roles del espacio de trabajo en Gradiently?
Propietario, administrador, editor y lector. Los propietarios pueden hacerlo todo, los administradores gestionan personas, marcas, Marks y claves, los editores crean y editan diseños, y los lectores lo ven todo y no cambian nada.
¿Qué diferencia hay entre un administrador y un editor?
Los editores crean y editan diseños y suben imágenes. Los administradores, además, pueden invitar a personas, cambiar roles, crear marcas, gestionar Marks y crear claves de API.
¿Un lector puede comentar diseños?
Los lectores ven todos los diseños y sus hilos de comentarios, pero no pueden cambiar diseños ni resolver hilos. Escribir un comentario también requiere Pro en la propia cuenta de quien comenta.
¿Cuánto dura una invitación a un espacio de trabajo?
Siete días. La persona debe aceptarla con la misma dirección de correo a la que se envió.
¿Necesito Pro para los roles del espacio de trabajo?
Sí. Los espacios de equipo y los roles forman parte de Pro. Cada cuenta tiene además un espacio personal que siempre es suyo.
Escrito por Gradiently
El equipo detrás de Gradiently, una herramienta de diseño creada en torno a los Marks: degradados vivos que hacen que todo lo que diseñas parezca tuyo.
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