L’essentiel en bref
- Les visuels de promotion de webinaire doivent mettre le sujet en premier, la date et l’heure avec un fuseau horaire en deuxième, et les intervenants en troisième.
- Écrire le jour de la semaine, la date, l’heure et le fuseau horaire supprime l’essentiel des confusions sur le début d’un webinaire.
- Les cartes d’intervenants fonctionnent mieux avec une mise en page unique : une photo, un nom, un rôle et une ligne sur ce que l’intervenant abordera.
- Un seul post touche rarement tout le monde : prévoyez une annonce, des cartes d’intervenants et des rappels une semaine, un jour et une heure avant.
- Un design décliné pour le fil, les stories, la page d’événement et l’e-mail garde la campagne reconnaissable d’un canal à l’autre.
Sur cette page
Un visuel de promotion de webinaire fait des inscriptions quand trois choses se lisent instantanément, dans cet ordre : le sujet de la session, le moment exact, et qui intervient. Faites du sujet le titre, placez le jour, la date, l’heure et le fuseau juste dessous, et donnez aux intervenants leurs propres cartes plutôt que d’entasser quatre portraits sur le post principal. Puis répétez le même design en rappels tout au long de la semaine, car un seul post suffit rarement à remplir une session.
La hiérarchie : sujet, horaire, intervenants
L’erreur la plus courante est d’ouvrir par le format. « Webinaire » ou « Événement en direct » est une étiquette, pas une raison de s’inscrire. Le sujet est ce que les gens cherchent et ce qui les intéresse : il reçoit la plus grande typographie. L’horaire vient ensuite, car un lecteur qui ne peut pas venir à cette heure s’arrête là. Les intervenants viennent en troisième, sauf si l’intervenant est l’attraction.
Le sujet en titre, une petite étiquette au-dessus et la ligne d’horaire complète dessous. Tout le reste vit sur la page d’inscription.
Limitez le post principal à ces trois ou quatre éléments. Programmes, biographies et logos ont leur place dans les posts suivants et sur la page d’inscription. Les mots doivent se placer là où le fond est calme, avec un fort contraste, car on ne fera que jeter un œil à ce post dans un fil encombré.
Écrivez la date et l’heure pour que personne ne les rate
Un public international lira « 11/12 » comme deux jours différents et « 16 h » comme son heure locale. Écrivez tout en toutes lettres, à chaque fois, dans le même ordre.
Confus
- 11/12 à 4
- Jeudi prochain, 16 h
- 16 h (heure locale)
- Commence dans l’après-midi
- 16:00 sans fuseau
Clair
- Jeudi 19 novembre
- 16 h GMT · 11 h ET
- 45 minutes, avec un temps de questions
- Replay envoyé à tous les inscrits
- Un fuseau sur le visuel, un convertisseur sur la page
Si votre public couvre deux régions, indiquez les deux fuseaux sur le visuel. Au-delà, cela s’encombre : renvoyez vers la page d’inscription, où un convertisseur d’heure ou un bouton de calendrier fera le reste.
Cartes d’intervenants
Les cartes d’intervenants donnent plus de matière à publier à la campagne et offrent à chaque intervenant quelque chose à partager avec son propre public, qui touche des gens que vos canaux n’atteindraient jamais. Utilisez une mise en page unique pour tous afin qu’elles se lisent comme un ensemble, et envoyez à chacun sa carte avec une légende suggérée.
Une carte d’intervenant qui ouvre sur une idée de l’intervention. Ajoutez un portrait recadré en cercle ou en arche.
La deuxième intervenante dans la même mise en page. Seuls les mots et la photo changent.
- Nom et rôle, posés clairement mais plus petits que la phrase de l’intervention.
- Des portraits traités de la même façon : même forme de recadrage, même teinte, cadrage proche.
- Le titre et la date du webinaire dans une petite bande, pour que la carte fonctionne seule quand elle est partagée.
- Avec plusieurs intervenants, remplissez les cartes depuis un tableur pour que noms et rôles restent exacts. Voir la création en masse depuis un tableur.
Un calendrier de promotion avec rappels
Les inscriptions arrivent par vagues, et les rappels comptent autant pour la présence que pour les inscriptions. Planifiez toute la série avant le premier post, dans un seul style, avec seulement l’étiquette qui change.
- 1
Deux à trois semaines avant : l’annonce
Le post principal, la page d’événement et l’invitation par e-mail, tous avec le même titre.
- 2
Les jours suivants : intervenants et programme
Une carte d’intervenant par post, puis un court carrousel du programme sur ce que les participants apprendront.
- 3
Une semaine avant : rappel
Le visuel principal avec une étiquette « La semaine prochaine ». Bon moment pour une story avec un lien.
- 4
Un jour avant : demain
Un court rappel aux inscrits par e-mail et un post « Demain » pour tous les autres.
- 5
Une heure avant et en direct
Des stories « Ça commence bientôt » et « En direct » avec le lien de connexion.
- 6
Après : replay et temps forts
Le lien du replay, une ou deux cartes de citation et les slides, si vous les partagez.
Une story de rappel : même fond que le post principal, l’horaire en titre.
Pour d’autres mises en page de rappel, voir les posts de compte à rebours. Les événements en présentiel et hybrides suivent un rythme semblable, traité dans les visuels de marketing événementiel.
Des formats pour chaque canal
Une seule campagne de webinaire touche cinq ou six formats. Dessinez d’abord le post principal, puis créez le reste à partir de lui, pour que le sujet et l’horaire gardent partout la même relation.
Post de fil 1080×1350
1080 × 1350
Story 1080×1920
1080 × 1920
Événement Facebook 1920×1005
1920 × 1005
Aperçu de lien 1200×630
1200 × 630
En-tête d’e-mail 1200×600
1200 × 600
Définissez l’image 1200×630 comme image Open Graph de la page d’inscription, pour que chaque lien partagé porte le design. La taille de couverture d’un événement Facebook détaille le recadrage sur Facebook, où les bords peuvent être rognés sur mobile.
Le jour J : fonds et slides
La promotion crée une attente, et la session doit y répondre. Utilisez le même fond pour la slide d’ouverture, l’écran d’attente pendant que les gens se connectent et l’arrière-plan de visioconférence derrière chaque intervenant. Les arrière-plans de webinaire donnent formats et astuces pour garder un intervenant bien visible devant eux.
Gradiently permet de garder cette campagne cohérente en un rien de temps. Dessinez le post principal une fois sur un Mark, redimensionnez-le dans tous les formats ci-dessus en une étape avec Pro, et laissez l’encre automatique choisir un texte clair ou sombre par ligne pour que la date reste lisible sur chaque forme. Ensuite, transformez les meilleures phrases de la session en cartes de citation sur le même fond.
Les questions qu’on nous pose
Que doit contenir un visuel de promotion de webinaire ?
Le sujet en titre, le jour, la date, l’heure et le fuseau horaire, et en option une petite étiquette comme « Webinaire gratuit en direct ». Gardez intervenants et programme pour des posts séparés et pour la page d’inscription.
Quelle taille pour une bannière de webinaire ?
Utilisez 1080×1350 pour les posts de fil, 1080×1920 pour les stories, 1200×630 pour l’aperçu de lien de la page d’inscription et 1200×600 pour un en-tête d’e-mail.
Combien de temps à l’avance promouvoir un webinaire ?
Deux à trois semaines en général, avec des rappels une semaine, un jour et une heure avant le début.
Comment afficher l’horaire pour un public international ?
Écrivez le jour, la date, l’heure et le fuseau en toutes lettres. Indiquez au maximum deux fuseaux sur le visuel et renvoyez vers un convertisseur pour le reste.
Qu’est-ce qui fait une bonne carte d’intervenant ?
Une mise en page unique avec un portrait, le nom et le rôle de l’intervenant, et une seule ligne sur ce qu’il abordera.
Écrit par Gradiently
L’équipe derrière Gradiently, un outil de création construit autour des Marks : des dégradés vivants qui donnent à tout ce que vous créez votre propre signature.
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