Ruoli dello spazio di lavoro: proprietari, admin, editor

Gradiently ha quattro ruoli nello spazio di lavoro. Il proprietario può fare tutto, compresi la fatturazione e l’eliminazione dello spazio di lavoro. Gli amministratori gestiscono persone, brand, Mark e chiavi API. Gli editor creano e modificano design e caricano immagini. I visualizzatori vedono tutto e non cambiano nulla. Gli spazi di lavoro di team e i ruoli fanno parte di Pro; scegli un ruolo quando inviti qualcuno e puoi cambiarlo più tardi da Impostazioni › Team.

Cosa può fare ogni ruolo nello spazio di lavoro

I ruoli sono annidati: un amministratore può fare tutto ciò che fa un editor, e un editor può vedere tutto ciò che vede un visualizzatore. Questo rende semplice la scelta. Chiediti cosa deve cambiare la persona e dalle il ruolo più basso che lo consente.

Un ruolo vale per l’intero spazio di lavoro, in tutti i brand che contiene. Se qualcuno deve toccare sempre e solo un cliente o una linea di prodotto, la risposta più pulita è uno spazio di lavoro separato per quel lavoro, non un ruolo più ristretto. Gestire più brand da un solo account spiega come si incastrano brand e spazi di lavoro.

Amministratore o editor: dove passa il confine

La maggior parte delle decisioni in un team si riduce ad amministratore o editor. La differenza è se qualcuno dà forma allo spazio di lavoro o ci lavora dentro.

Le chiavi API meritano una nota. Una chiave agisce con i permessi che selezioni e nei limiti del ruolo di chi l’ha creata, quindi non potrà mai fare più della persona che l’ha generata. Se quella persona viene rimossa o perde il ruolo di amministratore, anche le sue chiavi smettono di funzionare. Collegare un assistente AI tratta le chiavi per intero.

Come invitare le persone e scegliere un ruolo

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   Apri Impostazioni › Team

   Controlla il nome dello spazio di lavoro in alto. Gli inviti appartengono allo spazio di lavoro in cui ti trovi.

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   Inserisci un’email e scegli un ruolo

   Proprietari e amministratori possono invitare. Scegli il ruolo più basso che permette alla persona di fare il suo lavoro.

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   Invia l’invito

   Riceve un’email con un link per unirsi. Funziona per sette giorni.

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   La persona accetta

   Conferma lo stesso indirizzo email a cui è arrivato l’invito e lo spazio di lavoro compare nel suo elenco.

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   Modifica più tardi

   Cambia il ruolo di chiunque dallo stesso elenco quando cambia il lavoro. La persona vede subito il nuovo ruolo.

Ruoli per team di diverse dimensioni

Non esiste un numero giusto di amministratori, ma ne esiste uno sbagliato: tutti. Le configurazioni qui sotto sono punti di partenza che mantengono chiaro il controllo senza rallentare nessuno. Rivedi l’elenco ogni volta che un progetto inizia o finisce, perché è allora che i ruoli scivolano in silenzio.

I visualizzatori che devono vedere solo un design finito non hanno bisogno di unirsi affatto. Condividi su un design genera un link di sola lettura che chiunque può aprire e da cui può scaricare, e puoi disattivarlo in qualsiasi momento. Lavorare in team in Gradiently tratta condivisione, commenti e cronologia delle versioni.

Cambiare i ruoli e rimuovere le persone

• Cambiare un ruolo ha effetto subito. Gradiently lo conferma, per esempio «Sam è ora amministratore».
• Rimuovere qualcuno gli toglie subito l’accesso. I suoi design restano nello spazio di lavoro e puoi invitarlo di nuovo più tardi.
• Uscire è possibile per chiunque tranne il proprietario. Il tuo spazio di lavoro personale non può mai essere lasciato né eliminato.
• Eliminare uno spazio di lavoro spetta solo al proprietario ed elimina brand, design e inviti per tutti, quindi chiede conferma.