Designbrief: en mal for både mennesker og AI

En designbrief er et notat på én side som forteller en designer hva som skal lages: målet, målgruppen, de nøyaktige ordene, formatene og størrelsene, merkevarereglene, fristen og hva som regnes som ferdig. Skrevet godt fungerer den like bra for en frilansdesigner som for en AI-designer, fordi begge feiler på samme sted: hullene. Under finner du en mal du kan kopiere, et utfylt eksempel og de små forskjellene mellom å brife et menneske og å brife en AI.

Hva en designbrief er til for

En brief gjør tre jobber. Den tvinger deg til å bestemme hva du vil før noen starter, den gir designeren alt de trenger på ett sted, og den blir målestokken for tilbakemeldinger. Når et utkast kommer tilbake, sjekker du det mot briefen i stedet for mot en følelse. De fleste endringsrunder kan spores tilbake til noe briefen aldri sa.

En mal for designbrief du kan kopiere

PROSJEKT
Navn:
Frist:
Ansvarlig (hvem som godkjenner):

MÅL
Hva skal noen gjøre eller føle etter å ha sett dette?

MÅLGRUPPE
Hvem ser det, hvor, og hvor lenge?

ORD (nøyaktige, endelige)
Overskrift:
Detalj:
Handlingsoppfordring:
Valgfritt, droppes ved plassmangel:

FORMATER
Format, størrelse i piksler, hvor det publiseres

MERKEVARE
Merkevaresett eller stilguide som skal brukes:
Må brukes:
Må unngås:

FØLELSE
Tre ord, og ett sted eller én gjenstand det skal føles som:

ÅPNE VALG
Hva designeren kan bestemme:

FERDIG BETYR
Hva som leveres, i hvilke filtyper, sjekket hvordan:

To deler gjør mesteparten av jobben. Ord skal være endelige, ikke «noe om salget», fordi å skrive om teksten etter oppsettet betyr å gjøre om oppsettet. Åpne valg forteller designeren hvor skjønnet deres er velkomment, og det er forskjellen på en samarbeidspartner og noen som følger instruksjoner.

Slik fyller du ut hver del

For formater bruker du plattformens faktiske opplastingsstørrelse i stedet for en beskrivelse. Bildestørrelser for sosiale medier lister opp alle. For følelse er et sted eller en gjenstand («som en trykt konsertbillett») langt enklere å handle på enn adjektiver, slik design ved å beskrive forklarer.

Et utfylt eksempel

Her er malen fylt ut for et lite studio som annonserer en ny time. Legg merke til hvor korte svarene er.

1. 1

   Prosjekt og mål

   Northside Yoga, ny time kl. 7. Frist fredag, godkjennes av Sam. Mål: få faste og nye til å bestille den første timen.

2. 2

   Målgruppe

   Kontorfolk i nærheten som ser det på Instagram mens de blar, i omtrent ett sekund.

3. 3

   Ord

   Overskrift «Ny time kl. 7.» Detalj «Mandager og torsdager, fra 12. oktober.» Handlingsoppfordring «Bestill i appen.»

4. 4

   Formater

   Instagram-innlegg 1080×1350, story 1080×1920, Google Business-innlegg 1200×900.

5. 5

   Merkevare, følelse og åpne valg

   Bruk merkevaresettet. Rolig, tidlig, uten hastverk. Designeren velger oppsett og om det skal brukes et bilde.

6. 6

   Ferdig betyr

   Tre PNG-filer, datoen sjekket mot timeplanen, godkjent av Sam.

Vanlige feil i designbriefer

• Utkast til tekst. «Ord kommer» garanterer et nytt oppsett. Send endelige ord, eller vent.
• For mange mål. Ett design kan gjøre én jobb godt. Del opp en brief som ber om kjennskap, salg og registreringer på én gang.
• Moodboards uten notater. Ti referansebilder sier ti forskjellige ting. Skriv én linje under hvert om hva du liker ved det; moodboards for merkevarer viser hvordan.
• Ingen som godkjenner. Kan tre personer si nei, navngi den ene som sier ja.
• Manglende størrelser. «Til sosiale medier» blir en gjetning. List opp hvert format og pikslene.

Byråer som brifer frilansere eller kunder hele uken, har gjerne denne malen som et delt dokument og kopierer den per jobb; arbeidsflyt for designbyrå dekker den rytmen.

Å brife et menneske eller å brife en AI

Malen over fungerer for begge. For et menneske legger du til en setning med begrunnelse under målet. For en AI kutter du begrunnelsene, beholder fakta og gjør Ferdig betyr streng, inkludert «ikke publiser» hvis AI-en er koblet til verktøy som kan det. AI-agenter for design dekker briefer til assistenter som jobber gjennom flere steg alene.

Hold briefene korte med et merkevaresett

Det er merkevaredelen som sveller. I stedet for å gjenta skrifter, farger og tone i hver brief, lagrer du dem én gang. En skriftlig stilguide for merkevaren gjør dette for mennesker; for AI må reglene ligge der verktøyet kan lese dem, slik merkevareretningslinjer for AI forklarer.

I Gradiently inneholder merkevaresettet logoene, palettene, overskrifts- og brødtekstskriftene, stemmen, målgruppen og hva merkevaren gjør. Designer, Gradiently sin AI, leser det, spør etter alt briefen utelot, skriver i stemmen din og setter opp designet på Marken din, den levende bakgrunnen som blir bare din når du sikrer deg den. Briefen din krymper til målet, ordene, formatene og hva ferdig betyr.