Arbeidsområderoller: eier, admin, redaktør og leser

Gradiently har fire arbeidsområderoller. Eieren kan gjøre alt, inkludert fakturering og sletting av arbeidsområdet. Adminer administrerer personer, merker, Marker og API-nøkler. Redaktører lager og redigerer design og laster opp bilder. Lesere ser alt og endrer ingenting. Teamarbeidsområder og roller er del av Pro; du velger en rolle når du inviterer noen og kan endre den senere i Innstillinger › Team.

Hva hver arbeidsområderolle kan gjøre

Rollene bygger på hverandre: en admin kan gjøre alt en redaktør kan, og en redaktør kan se alt en leser kan. Det gjør valget enkelt. Spør hva personen trenger å endre, og gi den laveste rollen som tillater det.

En rolle gjelder hele arbeidsområdet og alle merkene i det. Skal noen bare jobbe med én kunde eller én produktlinje, er et eget arbeidsområde en ryddigere løsning enn en smalere rolle. Flere merkevarer fra én konto forklarer hvordan merker og arbeidsområder henger sammen.

Admin eller redaktør: hvor grensen går

De fleste rollevalg i et team står mellom admin og redaktør. Forskjellen er om noen former arbeidsområdet eller jobber inne i det.

API-nøkler fortjener en merknad. En nøkkel handler med tillatelsene du krysser av for og innenfor oppretterens rolle. Den kan aldri gjøre mer enn personen som laget den. Hvis personen fjernes eller mister adminrollen, slutter også nøklene å virke. Koble til en KI-assistent dekker nøkler i detalj.

Slik inviterer du personer og velger rolle

1. 1

   Åpne Innstillinger › Team

   Sjekk arbeidsområdenavnet øverst. Invitasjoner tilhører arbeidsområdet du er i.

2. 2

   Skriv inn e-post og velg rolle

   Eiere og adminer kan invitere. Velg den laveste rollen som lar personen gjøre jobben sin.

3. 3

   Send invitasjonen

   De får en e-post med en lenke for å bli med. Den virker i sju dager.

4. 4

   De godtar

   De bekrefter samme e-postadresse som invitasjonen ble sendt til, og arbeidsområdet vises i listen deres.

5. 5

   Juster senere

   Endre roller fra samme liste når arbeidet endres. Den nye rollen vises med en gang.

Roller for team i ulike størrelser

Det finnes ikke ett riktig antall adminer, men ett galt: alle. Oppsettene nedenfor er utgangspunkt som gir tydelig kontroll uten å forsinke noen. Gå gjennom listen når et prosjekt starter eller slutter, fordi det er da rollene stille glir ut.

Lesere som bare trenger å se ett ferdig design, trenger ikke bli med. Del på et design gir en visningslenke alle kan åpne og laste ned fra, og du kan slå den av når som helst. Samarbeid i Gradiently dekker deling, kommentarer og versjonshistorikk.

Endre roller og fjerne personer

• En rolleendring gjelder med en gang. Gradiently bekrefter den, for eksempel «Sam er nå admin».
• Fjerner du noen, mister de tilgangen straks. Designene deres blir i arbeidsområdet, og du kan invitere dem igjen senere.
• Å forlate er mulig for alle unntatt eieren. Ditt eget personlige arbeidsområde kan aldri forlates eller slettes.
• Å slette et arbeidsområde er bare mulig for eieren og sletter merker, design og invitasjoner for alle, så du blir bedt om å bekrefte.