Ontwerpbriefing: een sjabloon voor mensen en AI

Een ontwerpbriefing is een notitie van één pagina die een ontwerper vertelt wat hij moet maken: het doel, de doelgroep, de exacte woorden, de formaten en maten, de merkregels, de deadline en wat als klaar geldt. Goed geschreven werkt hij even goed voor een freelanceontwerper als voor een AI-ontwerper, want beide falen op dezelfde plek: de gaten. Hieronder staan een sjabloon om te kopiëren, een ingevuld voorbeeld en de kleine verschillen tussen een mens en een AI briefen.

Waar een ontwerpbriefing voor dient

Een briefing doet drie dingen. Hij dwingt je te beslissen wat je wilt voordat iemand begint, geeft de ontwerper alles wat nodig is op één plek en wordt de maatstaf voor feedback. Komt een concept terug, dan toets je het aan de briefing in plaats van aan een gevoel. De meeste feedbackrondes zijn terug te voeren op iets wat de briefing nooit zei.

Een sjabloon voor een ontwerpbriefing om te kopiëren

PROJECT
Naam:
Deadline:
Eigenaar (wie keurt goed):

DOEL
Wat moet iemand doen of voelen na het zien hiervan?

DOELGROEP
Wie ziet het, waar en hoe lang?

WOORDEN (exact, definitief)
Kop:
Detail:
Oproep tot actie:
Optioneel, weglaten bij ruimtegebrek:

FORMATEN
Formaat, maat in pixels, waar het wordt geplaatst

MERK
Te gebruiken merkkit of stijlgids:
Moet gebruiken:
Moet vermijden:

GEVOEL
Drie woorden, en een plek of voorwerp waar het naar moet voelen:

OPEN KEUZES
Wat de ontwerper mag beslissen:

KLAAR BETEKENT
Wat wordt opgeleverd, in welke bestandstypen, op welke manier gecontroleerd:

Twee onderdelen doen het meeste werk. Woorden moeten definitief zijn, niet "iets over de uitverkoop", want teksten herschrijven na de lay-out betekent de lay-out opnieuw doen. Open keuzes vertelt de ontwerper waar zijn oordeel welkom is, het verschil tussen een medewerker en iemand die instructies volgt.

Zo vul je elk onderdeel in

Gebruik voor formaten de echte uploadmaat van het platform in plaats van een omschrijving. Afbeeldingsformaten voor social media somt ze allemaal op. Voor gevoel is een plek of voorwerp ("als een gedrukt concertkaartje") veel makkelijker om mee te werken dan bijvoeglijke naamwoorden, zoals ontwerpen door te beschrijven uitlegt.

Een ingevuld voorbeeld

Hier is het sjabloon ingevuld voor een kleine studio die een les aankondigt. Let op hoe kort elk antwoord is.

1. 1

   Project en doel

   Northside Yoga, nieuwe les van 7.00 uur. Af vrijdag, goedgekeurd door Sam. Doel: vaste klanten en nieuwkomers de eerste les laten boeken.

2. 2

   Doelgroep

   Kantoormedewerkers in de buurt, die het op Instagram zien tijdens het scrollen, ongeveer een seconde.

3. 3

   Woorden

   Kop "Nieuwe les om 7.00 uur." Detail "Maandag en donderdag, vanaf 12 oktober." Oproep tot actie "Boek in de app."

4. 4

   Formaten

   Instagram-post 1080×1350, story 1080×1920, Google Bedrijfsprofiel-post 1200×900.

5. 5

   Merk, gevoel en open keuzes

   Gebruik de merkkit. Rustig, vroeg, ongehaast. De ontwerper kiest de lay-out en of er een foto komt.

6. 6

   Klaar betekent

   Drie PNG-bestanden, de datum gecontroleerd aan het lesrooster, goedgekeurd door Sam.

Veelgemaakte fouten in ontwerpbriefings

• Conceptteksten. "Woorden volgen" garandeert een tweede lay-out. Stuur definitieve woorden of wacht.
• Te veel doelen. Eén ontwerp kan één klus goed doen. Splits een briefing die om bekendheid, verkoop en aanmeldingen tegelijk vraagt.
• Moodboards zonder toelichting. Tien referentiebeelden zeggen tien verschillende dingen. Schrijf onder elk één regel over wat je ervan waardeert; merkmoodboards laat zien hoe.
• Geen goedkeurder. Als drie mensen nee kunnen zeggen, noem dan degene die ja zegt.
• Ontbrekende maten. "Voor social" wordt een gok. Noem elk formaat en zijn pixels.

Bureaus die de hele week freelancers of klanten briefen houden dit sjabloon meestal als gedeeld document en kopiëren het per klus; werkwijze van een ontwerpbureau behandelt dat ritme.

Een mens briefen versus een AI briefen

Het sjabloon hierboven werkt voor beide. Voeg voor een mens een zin met redenering toe onder het doel. Schrap voor een AI de redenen, houd de feiten en maak Klaar betekent streng, inclusief "niet publiceren" als de AI is gekoppeld aan tools die dat kunnen. AI-agents voor ontwerp behandelt briefings voor assistenten die meerdere stappen alleen uitvoeren.

Houd briefings kort met een merkkit

Het onderdeel Merk is dat wat uitdijt. Herhaal lettertypes, kleuren en toon niet in elke briefing, maar leg ze één keer vast. Een geschreven merkstijlgids doet dat voor mensen; voor AI moeten de regels staan waar de tool ze kan lezen, zoals merkrichtlijnen voor AI uitlegt.

In Gradiently bevat de merkkit je logo's, paletten, kop- en broodtekstfonts, stem, doelgroep en wat het merk doet. De Designer, de AI van Gradiently, leest hem, vraagt naar wat de briefing miste, schrijft in jouw stem en zet het ontwerp op je Mark, de levende achtergrond die helemaal van jou wordt zodra je hem claimt. Je briefing krimpt tot het doel, de woorden, de formaten en wat klaar betekent.