Gradiently voor bureaus: veel klanten, één studio

Als ontwerptool voor bureaus lost Gradiently drie problemen op die gewoonlijk in spreadsheets en gedeelde schijven leven: de look van elke klant gescheiden houden, bewijzen van wie die look is en hem netjes overdragen. Elke klant krijgt een eigen merk met een eigen Mark, merkkit en stem. Elke Mark heeft op elk moment precies één eigenaar, met een genummerd certificaat. En als het project eindigt, geef je de Mark gratis aan het account van de klant, certificaat en alles.

Eén merk per klant

Een merk in Gradiently is een thuis voor één stem. Het heeft eigen Marks, merkkit, merkprofiel en ontwerpen, en de wisselaar bovenaan de app brengt je van het ene naar het andere. Een klant kiezen verandert alles eronder: Home, Ontwerpen en Marks tonen alleen het werk van die klant en een nieuw ontwerp start op hun primaire Mark met hun lettertypen. Meerdere merken vanuit één account beheren behandelt de werking.

Vul de merkkit aan het begin van elke opdracht goed in: logo’s, paletten, kop- en broodlettertypen, stem, doelgroep en wat het merk doet. De kit kan de website van de klant lezen om naam, beschrijving, kleur en icoon in te vullen, wat het eerste halfuur scheelt. De Designer schrijft dan in de stem van die klant, niet in de jouwe. Een merkkit instellen somt elk veld op.

Een look die elke klant als de zijne kan bewijzen

Klanten vragen bureaus om iets wat niemand anders heeft, en verlopen zijn het moeilijkst om die belofte mee waar te maken: elke CSS-waarde kan worden gekopieerd. Een Mark is anders. Elke Mark wordt vóór publicatie met alle andere vergeleken en wat te dichtbij komt wordt geweigerd, en elke Mark heeft op elk moment precies één eigenaar. Zolang een klant zijn Mark in bezit heeft, kan geen ander merk hem claimen.

Iedereen kan ontwerpen met een Mark die niemand heeft geclaimd, dus je kunt twee of drie looks pitchen op de echte woorden van de klant voordat iemand betaalt. Claimen is een eenmalige betaling en omvat het eerste jaar behoud; daarna is behoud gratis met Pro of een jaarlijkse vergoeding per Mark zonder. Eigendom is een registerrecord, geen NFT en geen merkrecht. Markcodes en certificaten legt uit wat het record toont.

Teamrollen voor bureauwerk

Teamwerkruimtes zijn onderdeel van Pro. Geef je studiomanager en accountleads beheerder, je ontwerpers bewerker en klantcontacten kijker, zodat ze werk in uitvoering zien zonder het te kunnen wijzigen. Een rol geldt voor de hele werkruimte, dus als een klant het werk van een andere klant nooit mag zien, laat je hun merk in een eigen werkruimte draaien. Werkruimterollen heeft opzetten voor verschillende teamgroottes.

Sla voor eenmalige goedkeuringen de uitnodiging over. Delen bij een ontwerp zet een leeslink aan waarmee de klant kan openen en downloaden, en je kunt hem uitzetten zodra het werk is goedgekeurd.

Klantvolume produceren zonder late avonden

• Elk formaat tegelijk. Keur één ontwerp goed en kopieer het naar elk formaat dat de campagne nodig heeft.
• Bulk aanmaken. Een csv met evenementdata, sprekersnamen of prijzen wordt één pagina per rij; het spreadsheet blijft in de browser.
• Print die goed aankomt. Pro exporteert print-pdf met afloop en snijtekens voor menukaarten, flyers en posters.
• Video. Tijdlijn, ondertitels, muziek en scherm- of camera-opname, voor klanten die Reels willen zonder shoot.
• Je eigen AI. Koppel ChatGPT of Claude met een API-sleutel aan een werkruimte en geef ontwerpopdrachten vanuit waar je al werkt.

Een Mark aan de klant overdragen

Bepaal vroeg wie elke Mark moet houden. Wil de klant hem vanaf dag één bezitten, dan claimt die hem en haalt jou in de eigen werkruimte. Claim je hem tijdens het project zelf, geef hem dan bij de overdracht aan de klant. Weggeven is gratis en werkt tussen twee willekeurige Gradiently-accounts.

1. 1

   Controleer of de klant een account heeft

   De Mark gaat naar een Gradiently-account, dus ze hebben er een nodig voordat je begint.

2. 2

   Geef de Mark

   Via het menu van de Mark. Gradiently mailt een code om te bevestigen dat jij het bent.

3. 3

   De klant accepteert

   Ze hebben een paar dagen om te accepteren. Het genummerde certificaat gaat dan op hun naam.

4. 4

   Blijf werken, als je aangehouden wordt

   Een teamlid kan exporteren met een Mark die zijn eigenaar heeft toegevoegd aan een werkruimte waartoe het lid behoort, zodat een aangehouden bureau daar verder werkt.

Ontwerpen die je onderweg hebt geëxporteerd blijven bruikbaar en de openbare geschiedenis van de Mark toont de hele keten, wat een nette registratie is voor de bestanden van de klant. Een Mark overdragen behandelt de details en de gids voor bureauwerkstroom behandelt het bredere proces van briefing tot goedkeuring.