Slides ontwerpen: 15 regels voor presentaties die blijven hangen

Goed slideontwerp begint met één regel: één idee per slide. Zeg dat idee als korte zin bovenaan, onderbouw het met één beeld, grafiek of een paar grote woorden, en verplaats de details naar wat je zegt of naar een bijlage. Bouw op 16:9, 1920×1080 pixels, gebruik overal één achtergrondsysteem en twee lettertypen, en presentaties worden rustiger, sneller te volgen en veel makkelijker te onthouden. De vijftien regels hieronder behandelen de rest.

Structuur: regels 1 tot 4

1. 1

   1. Eén idee per slide

   Als een slide twee punten maakt, zijn het twee slides. Slides zijn gratis; aandacht niet.

2. 2

   2. Schrijf koppen als zinnen

   ‘De omzet groeide het snelst in het noorden’ wint van ‘Regionale omzet’. Wie door de slides bladert, moet het verhaal alleen uit de koppen halen.

3. 3

   3. Schets eerst, open daarna de software

   Schrijf de koppen eerst op als lijst. Vertelt de lijst het verhaal niet, dan doet geen ontwerp dat.

4. 4

   4. Weet of het gepresenteerd of verstuurd wordt

   Een gesproken presentatie mag schaars zijn. Een presentatie die als pdf wordt verstuurd, moet op zichzelf staan, dus bevat meer woorden in een duidelijke hiërarchie.

Slideformaat en lay-out: regels 5 tot 7

5. Bouw op 16:9. Vrijwel elk scherm, elke beamer en elk videogesprek is tegenwoordig breedbeeld, dus 1920×1080 is de standaard. Gebruik 4:3 op 1600×1200 alleen als je weet dat de zaal een oudere beamer heeft. De verhouding wijzigen nadat je een presentatie hebt gebouwd, breekt elke lay-out, dus kies eerst.

6. Gebruik een raster en houd marges ruim. Houd inhoud minstens 80 tot 100 pixels van elke rand van een slide van 1920×1080 en lijn titels op elke slide op dezelfde plek uit, zodat niets verspringt als je doorklikt.

7. Laat een derde van de slide leeg. Ruimte maakt het belangrijke duidelijk. Voelt een slide vol, dan is hij te vol. Visuele hiërarchie legt uit waarom het oog ruimte nodig heeft om het punt te vinden.

Letters op slides: regels 8 tot 10

8. Maak tekst groter dan prettig voelt. Wie achterin een zaal zit of op een laptop in een klein venster kijkt, heeft grote letters nodig. Op een slide van 1920×1080 zijn deze groottes een goed beginpunt.

9. Twee lettertypen, niet meer. Een koplettertype en een tekstlettertype, op elke slide op dezelfde manier gebruikt. Presentatielettertypen heeft geteste combinaties.

10. Kort opsommingen in tot fragmenten, of schrap ze. Drie korte punten is de grens. Nog beter: maak van de lijst drie slides of één diagram.

Kleur en achtergronden: regels 11 en 12

11. Gebruik één achtergrondsysteem. Kies een ondergrond en blijf erbij: bijvoorbeeld een gedurfde versie voor titel- en sectieslides en een rustigere voor inhoudsslides. Elke slide een andere achtergrond laat een presentatie in elkaar geflanst voelen in plaats van ontworpen. Presentatieachtergronden heeft veel ideeën.

12. Contrast is niet optioneel. Beamers wassen kleuren uit en veel mensen kijken op een gedimd laptopscherm. Houd tekst ruim boven de minima van WCAG-contrast en zet nooit tekst over het helderste deel van een verloop of foto.

Beelden, grafieken en slot: regels 13 tot 15

13. Eén beeld, groot getoond. Eén foto die de slide vult wint van vier miniaturen. Snij bewust bij en zet de kop waar het beeld rustig is.

14. Laat elke grafiek één vraag beantwoorden. Zet het antwoord in de kop, markeer de ene balk of lijn die het bewijst en maak de rest grijs.

15. Sluit af met de vraag, niet met ‘Bedankt’. De laatste slide blijft tijdens de vragen vaak minutenlang in beeld. Gebruik hem voor het ene dat mensen moeten doen of onthouden, met contactgegevens. Pitchdeckontwerp en keynote-slides tonen sterke slots voor investeerders en podia.

Bouw je de presentatie in Gradiently, dan regelt regel 11 zichzelf: de Studio heeft pagina’s voor presentaties en één Mark draagt dezelfde achtergrond over elke slide terwijl hij zijn rustigste gebied achter je woorden verplaatst. De Designer kan eerste versies opzetten vanuit een beschrijving, en met Pro exporteer je de presentatie als pdf en zet je belangrijke slides in één stap om naar socialposts.