Keynote-slides ontwerpen: talks die er net zo goed uitzien

Goed keynote-slide-ontwerp volgt vooral één regel: elke slide bevat één idee dat het publiek in één oogopslag kan opnemen terwijl het naar jou luistert. Stel de presentatie in op 1920×1080, de 16:9-vorm die de meeste podia gebruiken. Gebruik één achtergrond voor de hele talk, zet letters veel groter dan op een laptop natuurlijk voelt en verplaats detail van de slides naar wat je zegt. De slides worden het decor; jij blijft de show.

Keynote-slides zijn geen vergaderslides

De meeste slideadviezen zijn geschreven voor presentaties die op een scherm of aan een tafel worden gelezen. Een talk op een podium is anders: de zaal is groot, het licht is gedimd, niemand kan terugscrollen en elk woord op een slide concurreert met wat jij zegt. Tips voor slideontwerp behandelt presentaties in het algemeen; deze gids is voor het podium.

Stel in op 16:9 met 1920×1080

De meeste conferentieschermen, beamers en livestreams zijn 16:9, dus ontwerp op 1920×1080. Een paar oudere zalen gebruiken nog 4:3. Vraag het vroeg aan de organisator; kan die het niet zeggen, ontwerp dan voor 16:9 en houd belangrijke woorden uit de buurt van de zijkanten, zodat een 4:3-uitsnede of het spreekgestoelte ze niet verbergt.

Eén idee per slide

Heeft een slide een moment van stilte nodig terwijl het publiek leest, dan staat er te veel op. Verdeel ideeën over meer slides in plaats van te proppen. Dertig simpele slides gaan sneller en voelen lichter dan tien volle, en ze geven je natuurlijke momenten om te pauzeren.

Je sprekersnotities bevatten alles wat je hebt weggehaald. De presentatorweergave in Keynote, PowerPoint en Google Slides toont ze aan jou en niet aan de zaal.

Vijf slidetypes die een hele talk dragen

Een talk heeft zelden meer dan vijf indelingen nodig. Ontwerp ze één keer en de rest van de presentatie is schrijven.

Een achtergrond die de hele talk draagt

De achtergrond staat de volle veertig minuten op het scherm, achter je, op elke foto die mensen maken en in de opname achteraf. Eén achtergrond door de hele talk laat hem ontworpen voelen; elke paar slides een nieuw sjabloon laat hem in elkaar gezet voelen. In een donkere zaal is een donkere achtergrond met lichte letters prettiger voor de ogen en blijft de spreker zichtbaar; een witte slide in een donkere zaal verblindt en maakt van jou een silhouet.

Donkere verlopen zijn waar banding op beamers zichtbaar wordt, dus voeg een beetje korrel toe. Donkere verloopachtergronden legt de oplossing uit en presentatieachtergronden heeft meer opties. De Marks van Gradiently zijn hiervoor gemaakt: een levende achtergrond die zijn rustigste, best contrasterende vlak achter je woorden houdt op elke slide, waarbij Auto-inkt regel voor regel lichte of donkere letters kiest. Spreek je vaak, dan wordt een geclaimde Mark een handtekeninglook voor elke talk die je geeft.

Lettergroottes voor een grote zaal

Slides worden beoordeeld vanaf de achterste rij. Op een laptop lijkt alles groot genoeg; op een podium is het dat zelden. Gebruik één vet, duidelijk kopletterstype en één voor lopende tekst. Presentatielettertypen stelt combinaties voor.

• Stellingen moeten een groot deel van de slidebreedte vullen, niet netjes in het midden zitten.
• Houd lopende tekst, als je die nodig hebt, tot een paar korte regels.
• Vermijd dunne en lichte gewichten: beamers spoelen ze uit.
• Houd woorden in het midden en bovenste deel van de slide; hoofden in het publiek verbergen de onderkant.
• Test door de slide op armlengte op een telefoon te bekijken. Is hij daar moeilijk te lezen, dan is hij ook vanaf achteren moeilijk te lezen.

Van slides naar podium en verder

1. 1

   Schrijf eerst de talk

   Schets het verhaal en de kernzinnen voordat je slidesoftware opent.

2. 2

   Ontwerp de vijf indelingen

   Titel, stelling, getal, beeld en sectie, allemaal op één achtergrond.

3. 3

   Bouw de presentatie

   Eén slide per moment van de talk. Zet alles wat je gaat zeggen in de notities.

4. 4

   Repeteer op een groot scherm

   Sluit minstens één keer aan op een televisie of beamer. Problemen die op een laptop onzichtbaar zijn, verschijnen meteen.

5. 5

   Neem een back-up mee

   Een pdf op een usb-stick en in de cloud, plus je lettertypen ingebed of de slides geëxporteerd als afbeeldingen.

6. 6

   Hergebruik de beste slides

   Maak na de talk van je sterkste stellingslides posts van 1080×1350 en citaatkaarten.

Ontwerp je in Gradiently, dan bouw je de presentatie als pagina’s in één ontwerp, exporteer je hem met Pro als pdf om vanaf elke computer te presenteren en maak je van je beste slides in één stap staande posts om na het evenement te delen. Voor pitchdecks in plaats van talks, zie pitchdeck-ontwerp.