Studentenverenigingsposters en posts die leden werven

Goede posters voor een studentenvereniging halen de drie-secondentest: iemand die langs een prikbord loopt, ziet zonder stil te staan wat de vereniging is, wanneer die weer bijeenkomt en hoe je meedoet. Zet bij elke poster een Instagram-post en story in dezelfde look, plan ze rond de momenten in het jaar waarop studenten echt iets nieuws zoeken, en je werft meer leden dan een vereniging met mooiere afbeeldingen en zonder plan. De rest van deze pagina geeft je de kalender, de formaten, indelingen die werken en een manier om te voorkomen dat elk bestuur van nul begint.

De wervingskalender voor een studentenvereniging

Wat een verenigingsposter laat werken op een prikbord

Een prikbord in de introductieweek hangt vol met tientallen posters die allemaal concurreren. De posters die werken zijn niet de drukste. Ze hebben één grote regel die je van een paar stappen afstand leest, dan de hoofdzaken en dan een manier om mee te doen. Posterontwerp behandelt hiërarchie uitgebreid.

Introductieposts en stories die bij de poster passen

Studenten zien de poster op weg naar een college en die avond hetzelfde ontwerp op Instagram. Die tweede keer maakt van interesse daadwerkelijk komen. Maak de post en story uit hetzelfde ontwerp, voor elke vorm opnieuw ingedeeld in plaats van uit de poster bijgesneden.

Houd de woorden in een story binnen een middenvak van ongeveer 800 px breed en 1.150 px hoog, dat ongeveer 250 px van boven begint, zodat de eigen knoppen van Instagram ze nooit bedekken; veilige zones voor social media legt uit waarom, en het formaat van een Instagram-story behandelt het formaat. Als de vereniging een Discord-server heeft, laat een serverbanner van 960×540 in dezelfde look de server aanvoelen als dezelfde plek. Formaat Discord-banner behandelt de details.

Formaten die een studentenvereniging nodig heeft

Geef de vereniging een look die mensen herkennen

Een vereniging die elke week in een andere stijl post, lijkt op meerdere verenigingen. Kies een achtergrond, één opvallend lettertype en één neutraal, en houd ze het hele jaar. De look moet iets zeggen over de vereniging: energiek voor sport, doordacht voor een debatclub, speels voor een bordspelvereniging.

Om hem echt van de vereniging te maken, claim je een Mark op Gradiently: een levende achtergrond met eigen kleuren, materiaal en lettertypestem waarmee niemand anders kan exporteren zodra hij van jou is. Het rustigste vlak schuift achter je woorden, dus posters blijven leesbaar, ook op een opvallende achtergrond. Claimen is een eenmalige betaling die het eerste jaar van het behouden bevat; daarna is behouden gratis met Pro of kost het een jaarlijks bedrag per Mark. Zoek ze op de Markt met een kleurwoord, zoals “diep petrol”.

Geef de look door aan het volgende bestuur

Verenigingen raken hun look elk voorjaar kwijt, als het bestuur wisselt en de nieuwe commissaris communicatie de bestanden niet kan vinden. Plan de overdracht.

1. 1

   Bewaar alles op één gedeelde plek

   Logo, lettertypen, kleuren en sjablonen in één kit in plaats van op de laptop van één persoon. Bij Gradiently horen een gedeelde werkruimte en de merkkit bij Pro.

2. 2

   Maak sjablonen voor de vaste posts

   Eerste bijeenkomst, borrel, activiteit, verkiezingen en “maak kennis met het bestuur”.

3. 3

   Geef eigendom door, niet alleen een wachtwoord

   Als de Mark van de vereniging op naam van de aftredende voorzitter staat, kan die hem gratis aan de nieuwe geven. Ter bevestiging wordt een code gemaild en het echtheidscertificaat gaat over naar de nieuwe naam.

4. 4

   Schrijf een overdrachtsnotitie van één pagina

   Welke posts wanneer de deur uit gaan en waar de bestanden staan.

“Maak kennis met het bestuur” is een mooie klus voor een spreadsheet. Met Gradiently Pro neemt bulk aanmaken één sjabloon en een csv met een kolom voor elke naam, rol en regel, en maakt één ontwerp per rij dat je kunt nakijken.

naam,rol,regel
Priya,Voorzitter,"Derdejaars, al zes jaar aan het klimmen"
Tom,Penningmeester,Jaagt je contributie achterna
Amara,Commissaris activiteiten,Vraag me naar de kerstreis
Leo,Materiaalbeheerder,"Schoenen, gordels en magnesium"

Voor meer ideeën zie posterideeën, en als je vereniging bij een grotere instelling hoort, legt social media voor universiteiten uit hoe studenten- en officiële accounts één look kunnen delen.