Microsoft Teams-achtergrond: formaat en ontwerptips

Een goede Microsoft Teams-achtergrond is een 16:9-beeld van 1920×1080 pixels, opgeslagen als JPG of PNG, met zachte kleur achter je hoofd en eventuele tekst klein bovenin. Microsoft vraagt om een JPG-, PNG- of BMP-bestand, en 1920×1080 is het formaat om op te ontwerpen omdat het past bij de vorm van een webcambeeld en scherp blijft wanneer iemand je schermvullend vastzet. De rest van deze gids behandelt de details waardoor een Teams-achtergrond doordacht oogt in een raster van collega’s, en hoe je een heel team een passende set geeft.

Formaat en bestandstype van een Teams-achtergrond

Bij kleurverlopen maakt het formaat echt uit. Zware JPEG-compressie verandert vloeiende kleur in zichtbare trappen, en Teams comprimeert de video daar nog eens overheen. Exporteer een PNG, of een JPG van hoge kwaliteit, en voeg fijne korrel toe zodat het verloop beide overleeft. PNG of JPG legt uit waarom vloeiende verlopen er het meest onder lijden.

Je achtergrond veranderen in Teams

1. 1

   Open het effectenpaneel

   Gebruik vóór het deelnemen de optie voor achtergrond of video-effecten op het scherm om mee te doen. Open tijdens een vergadering het menu Meer en kies de video-effecten of achtergrondinstellingen.

2. 2

   Voeg je eigen afbeelding toe

   Kies Nieuwe toevoegen, of de plusknop, en selecteer je JPG-, PNG- of BMP-bestand. Het komt in de lijst met achtergronden die je opnieuw kunt gebruiken.

3. 3

   Bekijk het voorbeeld en pas toe

   Selecteer de afbeelding, controleer je voorbeeld en pas toe. Teams onthoudt de keuze voor latere vergaderingen.

4. 4

   Vraag een collega wat die ziet

   Je voorbeeld kan gespiegeld lijken. Even navragen bij iemand anders bevestigt dat je tekst de goede kant op staat.

Menunamen verschillen per versie van Teams en per desktop-, web- en mobiele app, maar de route is altijd dezelfde: effecten, je afbeelding toevoegen, toepassen. Beheert je organisatie Teams centraal, dan kunnen eigen uploads uitgeschakeld zijn en zie je alleen achtergronden die je IT-team heeft klaargezet.

Ontwerpen rond de Teams-tegel

Teams toont je naam in een label onderaan je videotegel, en bij een groot gesprek is je tegel klein en deelt hij het scherm met alle anderen. Dat geeft twee regels. Houd woorden hoog, want de onderrand heeft al een label en je schouders. Houd ze kort, want een tegel in een raster van negen is maar een paar centimeter breed.

• Linksboven: de beste plek voor een bedrijfsnaam of logo, want daar zitten jij en het naamlabel niet voor.
• Achter je hoofd: een zachte lichtere plek, zodat je netjes loskomt van de achtergrond.
• Onderste derde: leeg. Het label van Teams en je schouders vullen het al.
• Buitenste 5 procent: houd vrij, want tegels worden op verschillende schermen en telefoons licht bijgesneden.

Kleuren die werken in een Teams-vergadering

Achtergrondvervanging raadt beeld voor beeld welke pixels jij bent, en haalt haar en handen soms door elkaar. Op een zacht kleurverloop zijn die fouten bijna onzichtbaar; op een foto van een boekenkast flikkeren ze. Kies midden- tot diepe tonen die dicht bij de warmte van het licht in je kamer liggen, en vermijd puur wit, dat gezichten op een webcam vaak grijs laat lijken.

Vervagen is de andere ingebouwde keuze, en prima voor een snel intern gesprek. Een afbeelding is beter als je elke keer hetzelfde wilt ogen, of als je echte kamer van dag tot dag verandert. Vervaagde achtergronden behandelt wanneer vervagen de betere keus is.

Een Teams-achtergrondset in huisstijl voor je bedrijf

Eén achtergrond voor iedereen ziet er netjes uit maar is star, en mensen stoppen er stilletjes mee. Een kleine set werkt beter: een paar ontwerpen in de kleuren van het merk die elk bij een ander soort vergadering passen. Iedereen blijft herkenbaar onderdeel van hetzelfde bedrijf, en niemand voelt zich in uniform.

1. 1

   Kies twee of drie ontwerpen

   Eén voor dagelijks gebruik, één voor klantcontact en één voor opgenomen sessies of bedrijfsbijeenkomsten. Meer dan dat en niemand kan nog kiezen.

2. 2

   Gebruik de diepe tonen van het merk

   Felle merkkleuren geven een schrale muur. Gebruik een diepe versie als ondergrond en bewaar de felle voor het logo.

3. 3

   Maak persoonlijke versies in bulk

   Zet namen en functies in een spreadsheet en maak per persoon één klantachtergrond, in plaats van iedereen zijn eigen tekst te laten typen.

4. 4

   Deel ze waar mensen al kijken

   Zet de bestanden vast in een Teams-kanaal met drie regels uitleg, en voeg ze toe aan je huisstijlgids.

Gradiently regelt de bulkstap direct: ontwerp met Pro één klantachtergrond, koppel een CSV met namen en functies aan de tekst, controleer elke versie en maak ze allemaal in één keer. De huisstijlkit houdt logo en lettertypen consistent, en de Designer kan de eerste versie voor je opzetten vanuit één zin. Voor het bredere denkwerk, zie merkconsistentie en ontwerp voor werkgeversmerk.

Dezelfde bestanden werken ook in andere apps. Virtuele achtergronden voor Zoom en Google Meet-achtergronden behandelen de kleine verschillen per app.